Kitobni o'qish: «Новогодний корпоратив без паники»

Вступление. Тебе поручили корпоратив

Тебе выпал редкий шанс. Странно слышать такое, когда на тебя только что повесили лишнюю работу, но посмотри с другой стороны. Обычную работу видят руководитель и пара коллег. Праздник увидят все сразу. За один вечер весь коллектив запомнит, кто сделал так, что было тепло, весело и никому не было неловко.

Такие вечера меняют отношение к человеку. С тем, кто устроил хороший праздник, начинают советоваться не только про праздники. Руководитель видит, что этому человеку можно поручить дело и не проверять каждый шаг. А это уже разговор о доверии, о новых задачах, а бывает, и о новой должности.

Раз эта книга у тебя, значит, недавно прозвучала фраза вроде «займись корпоративом» или «ты же у нас всё умеешь, организуй Новый год». Может быть, её говорят тебе не первый раз. Может быть, впервые, и от неё слегка холодеет внутри.

Обычно в этот момент в голове крутятся три мысли. Почему опять я. Где взять на это время. И что, если получится скучно, а все будут знать, кто это устроил.

Первые две мысли справедливы, о них тоже поговорим. Третья пугает сильнее всего, поэтому с неё книга и начинается. Корпоративы редко проваливаются из-за того, что организатору не хватило таланта. Их портят одни и те же ошибки: людей заставляют участвовать, про кого-то забывают, подготовку откладывают на последний вечер, а запасного плана нет. Эти ошибки известны заранее, значит, их можно обойти.

Как пользоваться книгой

Читать подряд необязательно.

Если до праздника неделя или меньше, открой главу 2 и ответь на пять вопросов. Получишь код своего плана, например «Кафе-12». В шестой части найдёшь план под этот код: вечер по минутам, что купить, что сказать, во что играть и что делать, если что-то пойдёт не так. Распечатки стоят в своих главах, а ещё раз все вместе собраны в конце книги.

Если время есть, прочитай части с первой по пятую. Они короткие и идут в том порядке, в котором придётся действовать: поручили, подготовка, деньги, вечер, после.

На чём держится вся книга:

Никого не заставляем. Участвует тот, кто хочет, и праздник от этого только выигрывает.

Всё под твой размер. Планы рассчитаны на компании до 6, до 12 и до 20 человек.

Ничего не учим наизусть. Всё, что нужно сказать, написано на карточках, их читают с листа.

Часть 1. Поручили

Глава 1. Первый разговор с руководителем

Типичная история выглядит так. Организатор две недели ищет кафе, собирает идеи, придумывает конкурсы. За три дня до праздника руководитель между делом говорит: «Мы же в этом году скромно, давайте в офисе». Две недели работы уходят в корзину.

Чтобы так не вышло, сначала нужен один разговор. Десять минут с тем, кто поручил праздник. До этого разговора не бронируй, не собирай деньги и не обещай коллегам ничего конкретного.

Что спросить

Фирма оплачивает праздник? Полностью, частично или совсем нет. От ответа зависит всё остальное, поэтому этот вопрос первый.

Какой бюджет? Лучше узнать сумму на человека, а не общую. Так проще сравнивать кафе и считать стол.

Когда? Дата и время. Будний вечер после работы и суббота днём дают два совсем разных праздника.

Кого зовём? Только тех, кто в штате, или ещё удалённых сотрудников, совместителей, подрядчиков, может быть, семьи.

Есть пожелания? Формат, место, что точно не нужно. Иногда руководитель давно хочет выезд за город или, наоборот, просит «только не ресторан, надоело».

Руководитель будет на празднике? Хочет ли он сказать слово, вручить что-то, поблагодарить кого-то отдельно.

Кто может помочь? Один-два помощника снимают половину нагрузки. Хорошо, если их назначит руководитель, тогда помощь не будет выглядеть одолжением.

Все вопросы собраны на карточке ниже. Её можно распечатать и взять с собой или переписать в сообщение.

Распечатка 1. Вопросы руководителю