Kitobni o'qish: «Теория анализа хозяйственной деятельности»

© Стражев В. И., 2012

© Стражев В. И., 2014, с изменениями

© Оформление. УП «Издательство „Вышэйшая школа“», 2014

Предисловие

Эффективность хозяйственной деятельности зависит от всех элементов системы управления ею. Одним из таких элементов, выполняющих роль управляющей функции, является анализ хозяйственной деятельности, который обеспечивает данную систему необходимой аналитической информацией для выработки и принятия оптимальных управленческих решений. Однако анализ может успешно выполнять свою роль при условии, если его методики и организация разрабатываются и совершенствуются на научно обоснованной теоретико-методологической базе. Именно такая фундаментальная основа анализа хозяйственной деятельности изложена в данном учебном пособии. Она соответствует современным потребностям подготовки высококвалифицированных специалистов университетского уровня и требованиям учебной программы по теории анализа хозяйственной деятельности.

В пособии рассматривается сущность анализа хозяйственной деятельности. Если общее понятие анализа выражается в общем понятии разложения или расчленения целого на части, то анализ хозяйственной деятельности – это анализ в системе управления данной деятельностью, в которой определено его самостоятельное место и его конкретная роль, цель и задачи в технологии выработки и принятия оптимального управленческого решения. Данные понятия базируются на основополагающих категориях объекта и предмета анализа хозяйственной деятельности, которые детально рассмотрены и обоснованы во второй главе учебного пособия. Это вызвано тем, что до сих пор нет однозначного понимания этих важнейших фундаментальных категорий у авторов аналогичных учебников, монографий и научных статей. Поэтому вначале раскрыта структурно-содержательное понятие хозяйственной деятельности как объекта анализа хозяйственной деятельности, а потом – его предмет как целенаправленное действие хозяйственной деятельности на данный объект управления. Различные ее процессы, протекающие по своим объективным законам, объединены в пять относительно самостоятельных групп: функциональные, натуральные, экономические (стоимостные), социальные и экологические. Исходя из теории научного познания, определен и обоснован предмет отдельных видов анализа хозяйственной деятельности.

Сложным методическим подходом для данного учебного пособия остается определение и особенно изложение необходимого инструментария для такого анализа. В методиках анализа хозяйственной деятельности, как и в других функциях управления, например в планировании, для решения задач используются различные приемы, способы или частные методы, созданные математикой, статистикой, кибернетикой и другими науками. Многие из этих приемов излагаются в специальных учебных дисциплинах и в соответствующей учебной литературе при подготовке специалистов бухгалтерского учета, анализа и аудита. Поэтому повторно их излагать в данном пособии нецелесообразно. Достаточно определить, какие из них необходимо использовать в конкретных видах анализа хозяйственной деятельности, и кратко охарактеризовать особенности их применения. В пособии дана классификация используемых приемов и краткое описание более традиционных и широко применяемых в методиках.

Уделяется также внимание и особенностям анализа резервов повышения экономической эффективности хозяйственной деятельности, выявляемых данным видом анализа.

В аналогичных учебных изданиях по теории анализа хозяйственной деятельности называются разные виды анализа хозяйственной деятельности, встречающиеся в практике экономической работы отечественных и зарубежных предприятий. По некоторым из них даются конкретные методики их проведения, которые излагаются в дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности». Чтобы не дублировать рассмотрение этих вопросов, опираясь на ранее раскрытое структурно-содержательное понятие хозяйственной деятельности как объекта анализа хозяйственной деятельности и обоснованное место и роль его в системе управления хозяйственной деятельностью, дана логически вытекающая из них классификация видов анализа хозяйственной деятельности по следующим основным признакам системы управления:

• по составным частям общего объекта системы управления хозяйственной деятельностью (основным группам процессов хозяйственной деятельности, совершаемых по своим объективным законам: функциональный, натуральный, экономический, социальный и экологический виды анализа) и во взаимосвязи с экономическими (стоимостными) процессами:

– функционально-экономический (функционально-стоимостный (ФСА));

– натурально-экономический (технико-экономический);

– социально-экономический;

– экономико-экологический;

• по основным видам систем управления хозяйственной деятельностью, в основу которых положены временные циклы управления:

– оперативный (краткосрочный);

– текущий (среднесрочный);

– перспективный (долгосрочный);

• по уровням и масштабам управления хозяйственной деятельностью:

– внутрихозяйственный, или внутрифирменный;

– отраслевой;

– региональный;

– народнохозяйственный;

• по профессионально-функциональному общественному разделению труда:

– анализ промышленной деятельности;

– анализ торговой деятельности;

– анализ сельскохозяйственной деятельности и т. д.

Многие из перечисленных видов анализа хозяйственной деятельности включают предварительный, последующий и прогнозный анализ.

Поскольку имеется множество видов анализа хозяйственной деятельности и в связи с тем, что в его проведении участвуют бухгалтеры-аналитики, в основном рассматриваются виды анализа хозяйственной деятельности на микрохозяйственном уровне управления по следующим основным характеристикам, дающим им относительную самостоятельность: названию, отражающему основное содержание анализа, объекту анализа, его предмету, цели или основной задаче и особенностям методики.

Отдельная глава посвящена краткой истории и перспективам развития анализа хозяйственной деятельности. В качестве основных признаков взяты не историко-политические и военные периоды, а изменения качественного уровня теоретико-методологической основы анализа хозяйственной деятельности, его методики и организации, вызываемые объективными потребностями социально-экономического развития страны и законами развития самой науки. Показано зарождение экономического анализа в виде анализа баланса в бухгалтерском учете, дающего необходимую фактическую информацию для анализа. По мере дальнейшего расширения применения анализа хозяйственной деятельности в практике экономической работы предприятий росло число публикаций в виде практических пособий, учебной литературы и научных изданий.

В пособии характеризуются наиболее актуальные направления развития анализа хозяйственной деятельности, его проб лемы.

Для развития навыков творческого критического осмысления основных теоретических положений анализа хозяйственной деятельности и углубления знаний студентов университетского уровня специального образования по дискуссионным вопросам в пособии приводятся другие точки зрения авторов широко известных аналогичных учебных изданий.

В учебном пособии нашли отражение результаты научного исследования теории и практики анализа хозяйственной деятельности и многолетний опыт преподавания автором данной учебной дисциплины.

Автор

1. Понятие и содержание анализа хозяйственной деятельности, его цель и задачи в системе экономического управления

1.1. Понятие анализа как метода познания явлений природы и общества и как функции системы управления. Объективные предпосылки возникновения и развития анализа

Анализ (от греч. analysis – разложение) в самом общем значении – это процесс (процедура) физического или мысленного разложения целого (объекта) на составные части (признаки, свойства, отношения объекта) с целью их познания. Воссоединение целого из разложенных и познанных частей анализом осуществляется процессом синтеза. Эти два общенаучных метода познания в диалектическом единстве неразрывно связаны между собой и играют большую роль в процессе получения новых знаний и практики управления хозяйственной деятельностью.

В научной деятельности анализ является составным элементом системы научных исследований, выступает его первой стадией. С анализа начинается изучение структуры и содержания объекта, его составных частей, основных признаков, взаимосвязей и воздействия на объект исследования. Результаты такого детального анализа посредством синтеза позволяют дать объективную оценку состояния и изменения объекта, внутренних закономерностей его функционирования, места и роли в системе управления.

В практической деятельности анализ служит одной из основных управляющих функций в системе технологии выработки оптимальных управленческих решений. Его действиями определяются отклонения фактических результатов функционирования практических объектов жизнедеятельности от запрограммированных, выявляются факторы, вызвавшие эти отклонения, их направления (положительные или отрицательные) и сила действия, а также вскрываются первопричины (обстоятельства), породившие эти факторы. В неразрывной связи с синтезом в конечном счете определяются имеющиеся резервы улучшения работы анализируемого объекта.

В такой сфере жизнедеятельности, как хозяйственная деятельность, с помощью анализа совместно с другими элементами управляющей подсистемы обеспечивается нормальное функционирование экономических объектов. Среди них в рыночной экономике первое место занимает прибыль организации.

Как конечный финансовый результат хозяйственной деятельности прибыль образуется под воздействием множества разнообразных факторов и условий производства и реализации продукции (изделий, работ, услуг). Ее размер определяется и научно, и технически, обосновывается в бизнес-планах организаций. Их выполнение обеспечивается всем трудовым коллективом.

Как при разработке этих планов, так и в ходе их выполнения большую роль играет система экономического управления, в которой анализ выполняет одну из основных управляющих функций. С его помощью дается объективная оценка исходной базы для планирования, которая позволяет максимально учесть в новом плане выявленные внутрихозяйственные резервы и не допустить повторения действия отрицательных факторов.

В ходе выполнения этих планов анализ также используется для своевременного выявления и устранения отрицательно действующих причин и закрепления положительных факторов.

Анализ как метод познания явлений природы и общества присутствует на чувственной ступени познания в форме ощущения и восприятия человеком окружающего мира. Затем к чувственным формам анализа присоединяется высшая его форма – мыслительный или абстрактно-логический анализ.

Существует много видов и форм анализа. Их различия зависят от объекта исследования, его структуры, признаков, свойств и других характерных элементов этого объекта, а также от цели исследования объекта: либо для познания этого объекта, его сущности, его законов, либо для количественного отражения содержания отдельных элементов в данном объекте, либо для управления этим объектом.

В связи с этим выделились в основном три вида анализа: качественный, количественный и управленческий. При качественном анализе, например, экономических объектов выявляют их сущность и экономические законы их действия, при количественном анализе – содержание и удельный вес элементов в объекте, например химический анализ вещества, при управленческом анализе – величину и направление влияния факторов на управляемый объект с целью выработки оптимального управленческого решения по обеспечению его эффективного функционирования.

Наиболее глубоко и просто сущность качественного анализа выразил Борис Пастернак:

 
Во всем мне хочется дойти до самой сути —
В работе, в поисках пути, в сердечной смуте,
До сущности протекших дней, до их причины,
До оснований, до корней, до сердцевины.
 

Объекты жизнедеятельности людей весьма многочисленны и разнообразны. По самому общему признаку бытия человека их делят на материальные и духовные. В материальных выделяют хозяйственную деятельность, которая будет раскрыта в специальной главе, рассматривающей объект и предмет анализа хозяйственной деятельности.

С усложнением жизни людей в результате общественного разделения труда, специализации и кооперации, международной интеграции, научно-технического прогресса, углубления познания социальных, экологических и других процессов жизнедеятельности людей анализ выделяется в самостоятельный вид деятельности специалистов как объективная потребность. Это и явилось предпосылкой возникновения и развития анализа.

Как было отмечено ранее, процесс познания явлений природы и общества осуществляется в основном двумя формами анализа: чувственного и мыслительного. Чувственный анализ реализуется человеческими органами чувств, например зрением, слухом, осязанием и т. п. Мыслительный анализ обеспечивается мышлением, т. е. путем мысленного изучения объектов анализа. Этот вид анализа в свою очередь делится на простую и сложную форму исследования.

При простой форме мыслительный анализ осуществляется изучением объектов, которые непосредственно отсутствуют, но они ранее воспринимались органами чувств и сохранились в памяти человека или машины, например анализ структуры и динамики леса, сельхозугодий, автобусного парка и т. д.

При сложной форме мыслительный анализ осуществляется изучением объектов, которые не воспринимались и не поддаются восприятию ни человеческими органами чувств, ни приборами, усиливающими действие этих чувств, например анализ себестоимости или прибыли. Этот вид анализа называют абстрактно-логическим анализом. Посредством такого анализа исследуются объекты, которые в натурально-вещественной форме не существуют. Они мысленно созданы, и чтобы их проанализировать, надо абстрагироваться, т. е. мысленно представить логику их формирования и содержания.

К таким видам анализа, например, относится экономический (стоимостной) анализ.

1.2. Анализ хозяйственной деятельности. Его сущность, место и роль в системе управления

Сущность анализа хозяйственной деятельности вытекает из его объекта, т. е. хозяйственной деятельности.

Чтобы определить место и роль анализа хозяйственной деятельности в системе управления этой деятельностью, необходимо вспомнить сущность и форму управления.

Вся человеческая жизнь, материальная и духовная отдельного человека или его семьи, группы людей или общества в целом управляется, т. е. ставятся определенные цели, планируется их достижение, и осуществляются действия по выполнению намеченных планов. В самом общем виде управление представляет собой систему активного воздействия управляющего органа на управляемый объект для обеспечения его нормального действия или функционирования.

В связи с этим система управления состоит из двух подсистем: управляющей и управляемой с присущими им функциями (рис. 1.1).

Чтобы активно воздействовать на управляемую подсистему (объект управления), необходимо в управляющей подсистеме иметь четкую технологию принятия управленческих решений. Эта технология состоит из четырех основных взаимосвязанных управляющих функций: планирования, учета, анализа, регулирования. Их место в системе управления показано на рис. 1.

Рис. 1.1. Функционально-управляющий аспект системы управления

С помощью функции планирования создается программа (план) действия или развития управляемого объекта по достижению заранее поставленной цели. Для этого используются такие подфункции, как прогнозирование, моделирование, программирование, нормирование и другие экономико-математические методы для разработки количественных и качественных показателей детального плана работы управляемого объекта во времени и пространстве.

С помощью функции учета осуществляется отражение фактических результатов действия управляемого объекта.

С помощью функции анализа определяются отклонения фактических результатов действия управляемого объекта от запланированных, устанавливаются факторы, оказавшие влияние на это отклонение, их направление (+, —) и сила воздействия. Затем выявляются первичные причины, породившие эти факторы, и вырабатываются варианты решений, направленных на устранение отрицательных причин и создание благоприятных условий для сохранения и усиления действия положительных факторов.

С помощью функции регулирования вырабатывается оптимальное управленческое решение и обеспечивается его исполнение. При этом используются варианты решений, вытекающие из анализа, и недостающая для оптимизации дополнительная информация (социальная, экологическая и др.).

Приведенная схема и описание управляющих функций показывают место и роль анализа в системе управления.

Если объектом управления является хозяйственная деятельность, то соответственно называются и управляющие функции, в том числе и анализ этой деятельности.

Содержание хозяйственной деятельности как объекта анализа рассматривается во второй главе, а виды анализа хозяйственной деятельности – в шестой.

Анализ хозяйственной деятельности применяется не только в действующих системах управления хозяйственной деятельностью. Он используется и при организации новых и совершенствовании существующих аналогичных систем. Анализ хозяйственной деятельности также применяется в системе коммерческого (хозяйственного) расчета, хозяйственного контроля. В отличие от управления главной целью контроля является обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных актов. Наряду с этими направлениями или областями анализ хозяйственной деятельности используется для усиления действия функций планирования и регулирования как метод обоснования оптимальности их решений.

1.3. Цель и основные задачи анализа хозяйственной деятельности

Основная цель анализа, как и других управляющих функций, в системе управления хозяйственной деятельностью на всех ее уровнях и во всех ее составных частях подчинена достижению цели соответствующей системы управления, в которой анализ выполняет свою функцию. Например, в оперативной системе управления себестоимостью продукции цель анализа – своевременно обеспечивать ее необходимой аналитической информацией для оперативного принятия управленческого решения по устранению причин, вызывающих перерасход материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Для достижения цели в соответствующих системах управления и исходя из сущности, места и роли анализа в управлении анализ решает следующие основные задачи:

• содействует выполнению планов (программ, проектов, контрактов, бизнес-планов) работы организации и ее структурных подразделений;

• обеспечивает объективную оценку результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов и их отдельных членов;

• содействует разработке научно обоснованных, оптимальных планов хозяйственной деятельности (бизнес-планов);

• способствует обоснованию оптимальности принимаемых управленческих решений.

Первая задача анализа – содействие выполнению плана – решается путем детального анализа итогов выполнения планов по установленным показателям. Для этого производится количественная и качественная оценка происшедших изменений в работе организаций путем выявления и изучения причин (факторов), вызвавших изменения и отклонения от намеченных планов. В результате такого анализа:

• вскрываются как отрицательные, так и положительные факторы, оказывающие влияние на ход выполнения плана, определяется размер и устойчивость влияния этих факторов, вырабатываются необходимые конкретные предложения по устранению отрицательных причин и созданию благоприятных условий для закрепления и усиления действия положительных причин;

• оценивается качество самого планирования, особенно в часто изменяющихся сложных рыночных условиях, и реальность обоснования плана с целью его улучшения;

• выявляются как неиспользованные, так и вновь возникшие резервы улучшения работы в изменяющихся хозяйственных ситуациях. В современных условиях трудно, а порой и невозможно предусмотреть в плане использование всех имеющихся резервов. Кроме того, в течение довольно длительного отчетного периода нередко возникают краткосрочные отрицательные факторы, которые, если их вовремя не выявлять и не устранять, могут серьезно затормозить выполнение планов.

В связи с тем, что выполнение планов работы организаций во многом зависит от эффективности оперативного управления, первую основную задачу анализа в системе оперативного экономического управления можно конкретизировать следующим образом: своевременное обеспечение руководства данной системы необходимой краткосрочной аналитической информацией для оперативного принятия управленческих решений, направленных на устранение возникающих отрицательно действующих факторов.

Вторая задача анализа – обеспечение объективной оценки результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов – решается путем раздельного выявления и измерения размера влияния зависящих и не зависящих от работы конкретного коллектива факторов, которые оказали свое влияние на результаты их работы. Такой подход в анализе позволяет определить конкретный вклад каждого хозрасчетного коллектива или даже отдельного работника в полученные конечные итоги хозяйственной деятельности. Это является необходимым условием для обеспечения социальной справедливости, в частности осуществления правильного материального и морального стимулирования повышения производительности труда отельных работников и коллектива в целом.

Третья задача анализа – содействие разработке научно обоснованных планов – решается путем глубокого изучения достигнутого уровня хозяйственной деятельности, который принимается за исходную базу планирования. Для этого с помощью анализа осуществляется следующее:

• оценивается экономическая эффективность уже выполненных мероприятий по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• выявляются устойчивые, положительные и отрицательные факторы в хозяйственной деятельности;

• оценивается состояние хозяйственных ситуаций и прогнозируется их развитие или изменение, в том числе рынков товаров, материальных ресурсов, труда и капитала.

Результаты такого анализа необходимо учесть во вновь разрабатываемых планах, чтобы не допустить имевших уже место недостатков и ошибок, закрепить и максимально использовать в новом плане имеющиеся как внутренние, так и внешние резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Четвертая задача анализа – содействие обоснованию оптимальности принимаемых решений – осуществляется путем выявления, измерения и оценки влияния положительных и отрицательных факторов на разные варианты управленческих решений с целью выбора из них наиболее оптимального.

Приведенный перечень основных задач анализа хозяйственной деятельности не исключает постановку и решение ряда других задач локального, частного характера, например оценки эффективности использования того или иного вида производственных ресурсов организации, выполнения плана по тому или иному частному показателю, выявления доли влияния экстенсивных и интенсивных факторов и т. д. В отдельные периоды или в отдельных ситуациях частные задачи анализа могут становиться первоочередными.

При решении основных задач первостепенной задачей анализа является максимальное выявление внутрихозяйственных резервов улучшения работы организации.

Чтобы эффективно выполнялись задачи анализа, он должен обеспечивать:

• необходимую глубину исследования объекта;

• системность и комплексность исследования объекта;

• своевременность проведения исследования;

• объективность исследования;

• целенаправленность анализа, т. е. направленность на решение конкретных задач;

• максимальное использование современной вычислительной и организационной техники;

• экономическую эффективность самого анализа как трудового процесса, т. е. превышение его результатов над затратами по его организации и проведению.

1.4. Содержание анализа хозяйственной деятельности и его связь с другими науками

Содержание анализа хозяйственной деятельности как системы представляет собой упорядоченную совокупность элементов, обеспечивающих решение его задач. К числу таких составных элементов или этапов анализа хозяйственной деятельности относятся:

• уяснение конкретной цели анализа и постановка задач анализа по достижению этой цели;

• исследование объекта анализа путем выявления причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение факторной модели этого объекта;

• исследование характера причинно-следственных связей (факторов) и выбор методов (способов или приемов) для количественного измерения этих факторов;

• установление направления влияния факторов (+, —) и расчет величины их влияния на изменение результативного показателя;

• выявление и изучение обстоятельств или условий (первопричин), порождающих действия факторов;

• выработка вариантов решений и поиск путей и средств по устранению отрицательных факторов и созданию благоприятных условий для сохранения или усиления действия положительных факторов.

К наиболее сложным элементам содержания анализа относится второй этап – выявление и изучение причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение на этой основе соответствующей факторной модели объекта.

Экономические объекты анализа, выражаемые в стоимостных показателях (себестоимость, реализация товарной продукции, прибыль, рентабельности и др.), в отличие от технических или натуральных объектов имеют большую сложность в причинно-следственных связях, а также в том, что они еще не поддаются изучению с помощью человеческих органов чувств. На экономические результаты оказывают влияние технические, социальные (включая мировоззренческие и психологические), организационные и другие факторы. Чтобы выявить и исключить их отрицательное действие на экономические результаты и усилить их положительное влияние, необходимо знать законы их действия и механизмы использования этих законов.

Для облегчения анализа влияния разных факторов на результаты хозяйственной деятельности они моделируются в определенные факторные системы. Для этого изучается характер факторов, их соподчиненность, т. е. какие из них являются факторами 1-го порядка, влияющими непосредственно на результативный показатель, и какие из них служат факторами 2-го порядка, которые уже влияют на результативный показатель через факторы 1-го порядка, и т. д. Модели таких факторных систем анализируемого объекта могут быть различными.

На 3-м и 4-м этапах анализа необходимо выбрать наиболее эффективный метод или прием количественного измерения величины влияния причинно-следственных связей (факторов). Эти методы включают математические, экономико-математические, статистические методы, методы коллективного творчества и научной прогностики, эвристические методы и др.

С помощью этих методов (или приемов) удается определить направление (положительное или отрицательное) и размер влияния каждого фактора на образование и изменение результативного показателя.

Не менее важным этапом анализа является выявление, детальное исследование условий, которые порождают факторы, усиливают или ослабляют их воздействие на результативный показатель. Закреплению положительных и устранению отрицательных условий, вызывающих действие тех или иных факторов, способствует выработка возможных вариантов решений, направленных на достижение заранее поставленной цели.

Таким образом, из краткого приведенного изложения содержания анализа хозяйственной деятельности, его задач, места и роли в системе управления видно, что анализ является самостоятельной управляющей функцией в любой системе управления, в том числе и управлении хозяйственной деятельностью, и одной из экономических наук, разрабатывающих теорию, методологию, методики и организацию анализа.

Являясь относительно самостоятельной функцией управления, анализ тесно связан с другими управляющими функциями: с планированием, учетом и регулированием (см. рис. 1.1). Эта связь существует в самой технологии выработки и принятия управленческих решений. Анализ хозяйственной деятельности является также самостоятельной наукой, тесно связаной со следующими науками:

• с хозяйственным, в том числе бухгалтерским, учетом, обеспечивающим фактическую информацию о результатах хозяйственной деятельности и их формировании;

• планированием, прогнозирующим количественные и качественные показатели хозяйственной деятельности на будущие периоды;

• управлением, определяющим цель, структуру, технологию выработки, принятия и исполнения управленческих решений, включая управляющие функции, к числу которых относится анализ хозяйственной деятельности;

• математикой в части использования ее математического аппарата, в экономико-математических методах;

• статистикой, позволяющей применять вырабатываемые ею методы группировок, средних величин, индексов, корреляции и других методов и приемов, а также разрабатываемые ею показатели хозяйственной деятельности и данные статистического учета;

• экономической теорией в части использования ее экономических категорий и выявляемых объективных экономических законов;

• философией, дающей возможность использовать ее общие законы развития природы и общества и общие научные методы познания реальной действительности;

• хозяйственным правом, определяющим правовые нормы организации и ведения хозяйственной деятельности как объекта анализа;

• финансами, денежным обращением и кредитом, определяющими специфические законы, показатели, организацию и технологию образования, распределения и перераспределения финансовых ресурсов;

• техническими (естественными) науками в части выделения стадий (или операций) технологии создания конкретных видов продукции (изделий, работ и услуг) для построения факторных моделей по центрам затрат и центрам ответственности за формирование стоимости этой продукции.

Приведенный перечень основных наук, с которыми имеется тесная связь науки анализа хозяйственной деятельности, свидетельствует о интегративном характере этой науки, который связан с углублением общественного разделения труда, научно-техническим прогрессом, дифференциацией наук и усложнением управления хозяйственной деятельностью.

Контрольные вопросы

1. Какова сущность понятия «анализ» и каковы его отличия и взаимосвязь с понятием «синтез»?

2. Каковы роль и отличие анализа в познании явлений природы и общества, в управлении жизнедеятельностью людей, в том числе хозяйственной деятельностью?

3. Какие объективные предпосылки вызвали возникновение и развитие анализа?

4. Какие основные виды анализа использует человек в процессе своего развития и в чем их отличия?

5. В каких формах проявляется мыслительный анализ и каковы примеры абстрактно-логического анализа?

6. Каковы место и роль анализа в системе управления хозяйственной деятельностью организации?

7. Каковы цель и основные задачи анализа в управлении хозяйственной деятельностью организации?

8. Каким требованиям (принципам) должен отвечать анализ хозяйственной деятельности?

9. Каковы содержание и связь анализа хозяйственной деятельности с другими управляющими функциями и с другими науками?

2. Объект и предмет анализа хозяйственной деятельности

2.1. Понятие предмета и объекта анализа хозяйственной деятельности и их соотношения как философских категорий

Поскольку от точности определения объекта и предмета анализа хозяйственной деятельности, их взаимосвязи и принципиального различия зависят цель и задачи анализа хозяйственной деятельности, его место и роль в определенной системе управления, методологические принципы построения методик разных видов анализа хозяйственной деятельности, а также его организация, в учебном пособии выделена специальная глава для детального их рассмотрения. Эта необходимость обусловлена еще и тем, что в большинстве специальной учебной и научной литературы предмет анализа хозяйственной деятельности сводится к объекту или отождествляется с ним, а в остальной литературе объект и предмет анализа хозяйственной деятельности совсем не рассматриваются.

Чтобы эффективно управлять хозяйственной деятельностью как объектом управления, необходимо глубоко, четко и полно знать ее содержание и закономерности функционирования, т. е. действия хозяйственной деятельности как в целом, так и ее составных частей, знать предмет каждой управляющей функции, в том числе анализа хозяйственной деятельности, который выражается в целенаправленном воздействии этой функции на этот объект, а также знать предмет науки анализа хозяйственной деятельности в целенаправленном исследовании объекта для совершенствования действующих или создания новых методик анализа.

Согласно теории научного познания под предметом любой науки понимается какая-то часть (или сторона) объективной действительности, которая изучается данной и только данной наукой. Один и тот же объект может изучаться различными науками, каждая из которых находит в нем специфические стороны или отношения [24, с. 4]. Из этого положения вытекает, что такой объект управления, как хозяйственная деятельность, является более широким понятием, чем предмет анализа хозяйственной деятельности, потому что хозяйственная деятельность представляет собой сложный объект, который изучается многими экономическими и другими науками и подвергается воздействию многих управляющих функций. Например, хозяйственная деятельность является объектом планирования, организации, учета, анализа, статистики, управления и других наук, каждая из которых изучает только определенную сторону или какую-то часть хозяйственной деятельности с целью обеспечения эффективного управления хозяйственной деятельностью в целом. В связи с этим определение предмета любой науки (а также практически, например, любой функции управления) является сложной задачей. Уже много десятилетий в литературе по экономическому анализу нет единой точки зрения на его предмет, а это существенно отрицательно влияет на эффективность развития методологии и методик анализа хозяйственной деятельности, его места и роли в системе управления, на определение его целей и задач, а также и на организацию такого анализа, и экономического анализа в том числе.

Чтобы логически убедительно обосновать реальное определение предмета анализа хозяйственной деятельности, вначале необходимо рассмотреть его объект, т. е. саму хозяйственную деятельность, затем определить те специфические стороны, свойства, признаки хозяйственной деятельности, которые изучаются только анализом.

2.2. Хозяйственная деятельность как объект анализа и ее основные процессы

Хозяйственная деятельность в широком понимании представляет собой деятельность отдельных хозяйств (хозяйствующих субъектов) или их совокупную деятельность по производству изделий, оказанию услуг, выполнению работ и созданию других возможных видов продукции, направленных на удовлетворение материальных и духовных потребностей. Народное хозяйство страны включает все виды деятельности хозяйств на ее территории в целом. К ним относится деятельность организаций производственной сферы (промышленные, сельскохозяйственные, торговые, транспортные и др.), а также непроизводственной сферы (бюджетные и кредитные учреждения, включая здравоохранение, образование, культуру, управление и другие отрасли), которые тоже создают потребительные стоимости, т. е. конкретные виды услуг и работ по удовлетворению не только материальных, но и духовных потребностей.

В литературе и практике хозяйственная деятельность чаще рассматривается как деятельность трудовых коллективов организаций по производству и реализации материальных благ. А. И. Муравьев отмечает, что «хозяйственная деятельность многогранна (производство, реализация, финансовая деятельность, мате риально-техническое снабжение, ресурсы – орудия и предметы труда, кадры и др.)», «переход к термину “экономический анализ” придал последнему более широкое содержание, нежели “анализ хозяйственной деятельности”» [26, с. 23, 22].

С. Б. Барнгольц, рассматривая разные определения предмета анализа хозяйственной деятельности, в частности определение Н. Р. Вейцмана, подчеркнула, что анализируется только хозяйственная деятельность. Это определение выделило предмет анализа из общего, очень широкого предмета всех экономических наук – экономики [5, с. 35].

В системе управления, как было показано на рис. 1.1, хозяйственная деятельность занимает место в управляемой подсистеме, являясь объектом управления и соответственно объектом всех управляющих функций, в том числе и анализа. Чтобы эффективно управлять хозяйственной деятельностью, т. е. активно воздействовать на нее, необходимо детально знать этот объект, его структуру, знать, из каких элементов он состоит, каково их содержание, какова их природа, по каким законам они действуют. Для этого целесообразно и уже возможно с учетом научных достижений в области управления и других наук и потребности практики управления выделить в хозяйственной деятельности следующие основные группы процессов, действующих одновременно в тесной взаимосвязи, но по своим законам: функциональные, натуральные, экономические, социальные и экологические.

Функциональные процессы хозяйственной деятельности – это процессы по формированию потребительских свойств продуктов конкретного труда, которые называются функциями или качественными характеристиками этой продукции (изделий, работ и услуг). Формирование и совершенствование этих функций или свойств конкретных видов продукции осуществляется с целью повышения их рентабельности и более полного удовлетворения личных, коллективных, общественных и производственных потребностей в качественных параметрах этой продукции. При этом оценивается современное состояние потребностей, их нормальный и ненормальный (в ущерб здоровью человека) характер, а также перспективы их развития и изменения.

Натуральные процессы хозяйственной деятельности – это процессы по созданию конкретных видов продукции в натурально-вещественной форме с уже заданными свойствами (функциями). К таким процессам относятся: проектирование, конструирование, технология производства и потребления продукции, а также процессы по обеспечению производства конкретными материальными и трудовыми ресурсами в натурально-естественной форме. Эти процессы осуществляются под воздействием естественных законов природы и выражаются в натуральных показателях и воспринимаются человеческими органами чувств.

Экономические процессы хозяйственной деятельности – это процессы по созданию, распределению и перераспределению стоимости продуктов труда, т. е. индивидуальных (через себестоимость) и обще ственно-необходимых (через цену) затрат абстрактного живого (через зарплату) и овеществленного прошлого труда (в ценах средств производства) на создание конкретных продуктов труда в денежном измерителе. Экономические (стоимостные) процессы, выражающиеся в денежной форме, по своей сущности очень просты. К ним относятся затраты рабочего времени на целесообразную деятельность человека, т. е. труд. Но для изучения этих процессов и их результатов в стоимостных показателях невозможно пользоваться человеческими органами чувств и усиливающими их приборами. Их заменяет абстрактно-логический мыслительный анализ. Экономические процессы хотя протекают одновременно и в органической взаимосвязи с натуральными и другими процессами хозяйственной деятельности, имеют другую природу, сущность, содержание и форму выражения. Основу действия этих процессов определяют экономические законы, и прежде всего основной экономический закон – закон экономии рабочего времени. В специальной литературе такие процессы еще называют финансовыми, рассматривая при этом финансы как стоимостную (экономическую) категорию.

Социальные процессы хозяйственной деятельности – это процессы, связанные с обеспечением нормальных условий труда, отдыха и быта работников трудовых коллективов организации, с сохранением и улучшением их физического здоровья, а также с формированием и развитием их духовного здоровья, и прежде всего общечеловеческого мировоззрения. Социальные процессы как относительно самостоятельная группа процессов в хозяйственной деятельности, действующих по своим объективным социальным законам, включают:

• изменение социально-демографической и производственной структуры трудового коллектива, выражаемой такими показателями, как изменение общей численности работников по их полу, категориям, уровню образования (общему и специальному), возрасту, стажу работы, профессиям, а рабочих – по разрядам, по занятию механизированным, автоматизированным или тяжелым ручным трудом и т. д.;

• улучшение условий труда, влияющих на физическое и умственное напряжение работника, например освещенность рабочего места, чистота воздуха, шум, вибрация, излучения, температура и другие санитарно-гигиенические, психофизиологические и охранные условия труда;

• повышение жизненного уровня и благосостояния работников: оплата труда, жилищно-бытовые условия, общественное питание, транспортные средства и время следования на работу, обеспеченность детскими дошкольными учреждениями и т. д.;

• сохранение и улучшение физического здоровья работников: медицинское, санитарно-курортное, профилактическое и оздоровительное обслуживание;

• формирование и развитие духовного здоровья: нравственное, эстетическое, физическое, идеологическое воспитание и другие процессы формирования здоровой гармоничной жизнедеятельности работников с общечеловеческим мировоззрением. Эта группа социальных процессов в хозяйственной деятельности, особенно последние из них, еще недостаточно выражена соответствующими показателями. В методиках анализа хозяйственной деятельности результаты влияния таких процессов на экономические показатели часто называют человеческим фактором.

Экологические процессы хозяйственной деятельности – это процессы влияния жизнедеятельности трудового коллектива на жизнь окружающей природной среды (воздух, вода, почва, растительный и животный мир), на сохранение баланса их сосуществования. Экологические процессы как относительно самостоятельная группа процессов в хозяйственной деятельности, действующих по своим объективным законам, включают следующие их виды, требующие соответствующих мероприятий по устранению отрицательного воздействия на окружающую природную среду:

• загрязнение и восстановление атмосферного воздуха. К этим процессам относятся отрицательные последствия технологии производства изделий, работ и услуг в виде выбросов вредных веществ в воздушное пространство, а также процессы их улавливания и обезвреживания;

• загрязнение и восстановление водных ресурсов, вызываемые теми же причинами, что и загрязнение и восстановление воздушного бассейна, а также бережное отношение работников к рациональному потреблению этого природного ресурса жизнеобеспечения людей на питьевые и производственные нужды;

• загрязнение и восстановление поверхности земли (почвы), ее растительного и животного вида, называемые в целом природоохранными мероприятиями. Это обезвреживание твердых и жидких отходов производств путем переработки для повторного использования и создания безотходных технологий;

• другие экологические процессы в виде радиационного, электромагнитного и другого излучения, вызывающие изменения структуры и содержательности природной среды, к которым живые организмы, в том числе и человек, не могут быстро приспособиться.

Многие из экологических процессов еще не выражены в четких показателях, в их количественном измерителе. В этом направлении продолжаются научные исследования. Кроме того, охрана природной среды, рациональное использование ее ресурсов, восстановление нарушенного баланса органического сосуществования человека и природы требуют затрат живого и овеществленного труда в денежном измерителе, т. е. экологические процессы тесно связаны с экономическими (стоимостными) процессами. Их необходимо рассматривать вместе в виде эколого-экономического учета и анализа.

Перечисленные основные процессы хозяйственной деятельности совершаются по своим законам одновременно и в тесной взаимосвязи. Поэтому при глубоком комплексном управлении хозяйственной деятельностью необходимо их планировать, учитывать, анализировать и регулировать вместе и одновременно, а при управлении отдельными процессами хозяйственной деятельности – по возможности учитывать эту взаимосвязь и влияние их на результаты управляемого элемента хозяйственной деятельности.

Такой системный подход к хозяйственной деятельности с точки зрения структуры ее содержания и управления позволяет определить объект не только анализа хозяйственной деятельности в целом, но и объекты других видов анализа хозяйственной деятельности. Из вышеизложенного видно, что объектом анализа хозяйственной деятельности является вся хозяйственная деятельность, а объектом экономического анализа — только экономические (стоимостные) процессы хозяйственной деятельности, объектом функционального анализа — функциональные процессы, объектом технического анализа — натуральные процессы, социального анализа — социальные процессы, экологического анализа — экологические процессы хозяйственной деятельности.

По треб ность и возможность в раскрытии структурно-содержательного состава хозяйственной деятельности возрастают с развитием естественных и гуманитарных наук, исследующих хозяйственную деятельность, и с возрастающими современными требованиями повышения эффективности управления этой деятельностью. В связи с этим заслуживает внимания проведенное Я. В. Соколовым специальное исследование хозяйственной деятельности как «“факта хозяйственной жизни”, уподобленного ядру, покрытому несколькими слоями: нату рально-вещественным, финансовым, вещно-правовым, обязательственно-правовым, административно-правовым, информа ционным (в битах), временным и др.» [32, с. 93]. Не все слои в факте хозяйственной жизни действуют по объективным законам, кроме первого – натурально-вещественного и второго – финансового.

Три юридических слоя (вещно-правовой, обязательственно-правовой и административно-правовой) не могут изменить в факте хозяйственной жизни объективные, естественные, экономические, социальные и экологические законы, которые действуют независимо от воли и сознания человека, т. е. от светских законов. Эти юридические нормы в процессе анализа могут быть выявлены как факторы субъективного характера, нередко мешающие реально отразить в бухгалтерском учете и анализе данный его объект.

Попытки раскрытия сущности хозяйственной деятельности как объекта бухгалтерского учета и анализа были и раньше. Например, Ф. Шмидт в 1621 г. писал, что «в учете присутствуют как бы два слоя: натуральный – реальное наличие учитываемых ценностей (отражается предпринимательский капитал в натуральном измерителе); стоимостный – абстрактное наличие учитываемых ценностей (отражается предпринимательский капитал в денежном измерителе)» [50, с. 146].

А. И. Муравьев в труде «Теория экономического анализа: проблемы и решения» [26, с. 78] дал следующее определение понятию хозяйственной деятельности: «Хозяйственная деятельность представляет собой совокупность процессов, направленных на выполнение целевой функции объекта в соответствии с его местом в системе общественного разделения труда». И далее: «Хозяйственная деятельность предприятия включает научно-исследовательскую деятельность, производство, реализацию продукции, материально-техническое обеспечение, финансово-экономическое обеспечение, социальное развитие коллектива».