Kitobni o'qish: «Организация работы по сбору информации и изучению контрагентов ВЭД»

План

1. Общие положения

2. Формирование досье потенциального партнёра по ВЭД

3. Карта фирмы

4. Сведения о переговорах с фирмой

5. Сведения о деловых отношениях

1. Общие положения

Правильный выбор торговых партнеров очень важен, поэтому предприятия и организации, стремящиеся к ВЭД должны хорошо организовать и методически отладить эту работу. Оперативно-коммерческая работа по изучению фирм во внешнеторговых организациях должна включать:

– предварительный сбор данных о фирме, с которой предполагается проведение переговоров или заключение сделки;

– текущее наблюдение за деятельностью фирм и организаций возможных контрагентов по экспорту и импорту;

– систематическое изучение фирменной структуры товарных рынков по основным статьям экспорта и импорта;

– наблюдение за деятельностью фирм-конкурентов, играющих ведущую роль на отдельных товарных рынках.

2. Формирование досье потенциального партнёра по ВЭД

Изучение фирм, работающих на определенном рынке, складывается из сбора информации о фирме и систематизации сведений в определенном порядке. Информация по фирме, полученная из разных источников, собирается и систематизируется в досье на фирму. Вопросы, по которым собирается материал для досье, могут быть разделены на 2 группы:

1. Вопросы общей характеристики фирмы, включая выяснения ее рода деятельности, номенклатуру производства и торговли, размеры производства и другие вопросы, характеризующие фирму и ее роль на рынке данных товаров.

2. Вопросы по специальным аспектам, имеющие отношение непосредственно к заключению контракта. К ним относятся вопросы кредитоспособности, финансового положения фирмы, загрузки ее заказами, заинтересованности в получении заказов от иностранных контрагентов, выяснение ее взаимоотношений с другими фирмами и государственными органами, участие фирмы в артельных и других соглашениях, а также деловая характеристика представителя фирмы, с которыми предполагается проведение переговоров.

Наиболее ценной информацией для досье считаются сведения, полученные при личном знакомстве с фирмой ее руководителями или владельцами, а также в процессе коммерческих переговоров.

Досье фирмы включает ряд документов, которые подготавливаются специально сотрудниками внешнеторговой организации. К таким документам, обязательным для заполнения относятся:

1. Карта фирмы – базовый документ, в котором собирается всестороння информация об интересующейся фирмы.

2. Сведения о переговорах с фирмой.

3. Сведения о деловых отношениях.