Kitobni o'qish: «Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно»

Введение

Часто ли вы работаете с документами? С любыми документами: базами данных, изображениями, текстовыми файлами и пр.? А как часто вы редактируете их на различных компьютерах (не только на основном)?

В наш век, который по праву считают веком информации и информационных технологий, в 99 случаях из 100 ответ на поставленные выше вопросы звучит примерно так: «очень часто».

Если раньше компьютер считался чем-то из области ненужных приобретений, баловством и признаком зажиточности, то сейчас это повсеместно распространенный предмет, умение работать с которым обязательно для каждого человека, желающего чего-то добиться в жизни. И это не удивительно…

Компьютер дома, в учебном заведении, на работе, у друзей. Мы добились того, что компьютеры есть повсюду. А все ради чего? Если вы купили эту книжку, то ответ должен быть только один – ради информации, которую нужно создавать, хранить, обрабатывать, перемещать и структурировать. Как говорил один из классиков: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Именно работе с информацией посвящена данная книга, и именно этому вы можете попробовать научиться.

Физическая структура книги

Книга разбита на отдельные главы, в каждой из которых описывается определенный аспект работы с информацией. Удаленной работы с информацией!!! В наш прогрессивный век никто не хочет работать только на индивидуальном компьютере. Работать взаперти.

Глобальное распространение компьютеров и Интернета дало возможность расширить рабочее место человека. Все большее количество людей работают удаленно. Это может выглядеть по-разному. Например, работаешь дома, а результаты работы отправляешь работодателю. Или удаленно через Интернет работаешь на компьютере работодателя, выступая при этом так называемым «тонким» клиентом. Но обо всем этом мы еще поговорим. Теперь же вкратце рассмотрим, что описывается в каждой главе издания.

Глава 1. Синхронизация данных. Основной элемент успеха заключается в достоверной, своевременной и, что самое важное, не устаревшей информации. Но как же добиться этого?

Как ни странно, но основным продуктом жизнедеятельности человека сейчас являются десятки, сотни и тысячи различных временных, промежуточных и архивных файлов, которые появляются на пути создания очередного документа. Как не потеряться в таком обилии информации? Как всегда иметь при себе самые свежие данные и не бояться, что опять придется говорить начальству что-то вроде: «Простите, кажется, я взял не ту версию файла. Но он у меня дома. Я сделал. Подождите до завтра, и я обязательно принесу»?

Разовьем наш сюжет. Итак, представьте, что случилось худшее – вам все-таки пришлось сказать начальству эту фразу. И вот рабочий день окончен. Начальник на вас немножко сердится, даже пообещал лишить тринадцатой зарплаты. Но это ничего – завтра он увидит тот шедевр, который вы создали, и мгновенно забудет обо всех возникших недоразумениях. И, конечно же, тринадцатую зарплату вы получите.

С такими веселыми мыслями вы возвращаетесь домой, а там… катастрофа…

Катастрофы бывают разные. Например, бывают стандартные катастрофы:

○ цунами;

○ ураган;

○ смерч;

○ тайфун;

○ землетрясение;

○ подвыпившие узбеки-строители, которых вы наняли делать дома ремонт;

○ нежданно приехавшая родня жены и т. д.

Но ладно стандартные катастрофы. Если бы возникали только они, то все было бы еще ничего. Но ведь бывают и нестандартные катастрофы. Яркий пример таковой заключается в сокровенной фразе: «Дети растут».

Детки растут, и им нужно где-то реализовывать свои таланты и только что полученные знания. Например, ваши детки впервые узнали о «самой популярной» команде операционной системы Windows – format <буква диска>.

Но где же им опробовать новые знания? Правильно, именно на том диске, на котором хранится самая последняя версия вашего шедевра. Шедевра, над которым вы трудились несколько месяцев и с которым так легкомысленно связывали свои надежды получить тринадцатую и, может быть, даже четырнадцатую зарплату.

Ах, воспоминания, воспоминания. Прочитав первую главу, вы сможете превратить кошмарные последствия стандартных и нестандартных катастроф в приятные вашему сердцу воспоминания.

Глава 2. Почта и телефония. Глава 3. Совместная работа. Вы все-таки получили тринадцатую и четырнадцатую зарплату? Это хорошо, но останавливаться на этом не стоит. Представьте, как вы поразите своего начальника умением организовать индивидуальную и совместную работу всего коллектива, повысив его КПД на 200, а то и на 300 %. После обнаружения таких ваших талантов начальник с радостью сделает вас главой отдела, а потом и подразделения. А там и до кресла заместителя начальника недалеко.

Помечтав об этом, пора переходить и к осуществлению мечты. И в этом вам помогут вторая и третья главы.

Глава 4. Удаленное управление. И вот вы находитесь на недосягаемой высоте – теперь вы координатор проекта. Вы с радостью применяете все те знания, которые получили из предыдущих глав книги, чтобы сплотить коллектив и повысить его КПД, а также общий уровень счастья на планете. Но чего-то вам все-таки не хватает.

Не стоит расстраиваться – так бывает всегда. Как только вы добились чего-то, появляется кратковременное ощущение эйфории и повсеместного счастья. Но длится оно недолго, и наступают обычные скучные будни. И вот, когда приходит осознание того, что скучные будни все-таки наступили, пора карабкаться все дальше и все выше. Ведь наступление скучных будней – это знак. Знак того, что вы отдохнули и пора начинать новый бег вперед, к славе.

Глава 5. Поиск информации. Закон Дарвина применим не только к людям, но и к целым организациям. «Выживает сильнейший». Что может быть понятнее и беспощаднее этого закона? И главное, что еще может действовать так же бесповоротно и необратимо, как он?

Руководствуясь этим законом, можно смело сказать, что ваша организация действительно сильнейшая. Ведь она выжила, устояла перед временем, и вы до сих пор стремитесь сделать мир светлее. Но с каждой секундой это все труднее делать.

Еще раз вспомните, что на данный момент является основным продуктом жизнедеятельности человека. А группы людей? А целой организации? Правильно, тонны и тонны ежедневно создаваемой и обрабатываемой информации. С каждой секундой такой информации становится больше. И с каждой секундой все сложнее управлять ею. Чувствуете, как теряете контроль? Как все больше растет удивление и неуверенность? Тогда быстрее. Быстрее начинайте читать пятую главу книги. Главу, посвященную методам поиска жемчужин в этом море информации.

Глава 6. Электронные деньги. Только благодаря вам компания выжила и продолжает радовать человечество своими продуктами. Но и на этом не стоит останавливаться. Вспомните: только вперед, приостанавливаясь лишь на мгновение, чтобы передохнуть и ехидно посмотреть в прошлое, на отставших от вас конкурентов. Вперед. Не стоит сидеть – вас ждут новые рынки. И освоиться в них вам поможет знание и умение общаться с новой игрушкой человечества – электронными деньгами.

Логическая структура книги

Разобравшись поверхностно с содержанием книги, немножко глубже заглянем в ее суть. Что же мы рассмотрим здесь?

Возможности Windows

Первым делом вы познакомитесь с возможностями управления информацией, которые заложены в самую любимую операционную систему современного человека – Windows, а точнее Windows Vista. Эти возможности вам всегда пригодятся при работе не только с самой операционной системой, но и с более продвинутыми программами, специализированными для конкретной работы с информацией.

Почему? Да потому, что все программы для работы с определенными типами управления информацией похожи друг на друга. Не бывает явного лидера. Как только такой лидер выделяется, появляются и новые программы, созданные по его подобию и предоставляющие те же функции.

Поэтому, рассмотрев только одну программу определенного класса, вы уже будете знать, как работать с сотней подобных ей. И именно поэтому на страницах данной книги я подробно опишу лишь малую часть популярных программ, предоставив вам возможность разобраться самостоятельно в других популярных приложениях (демоверсии которых вы найдете на диске, прилагаемом к книге).

Сторонние программы

После того как будут рассмотрены стандартные возможности операционной системы Windows Vista, мы перейдем к рассмотрению возможностей сторонних программ. При этом акцент будет сделан на уникальных свойствах этих программ (которые не реализованы в операционной системе Windows Vista).

Кроме того, на компакт-диске можно найти программы, которые предназначены для удаленной или совместной работы с документами. Все они упоминаются в книге.

И еще о диске. На нем также находится документ с перечислением сочетаний клавиш для многих описанных программ.

Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007

Приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 – это популярный в корпоративной среде набор средств для организации совместной работы и управления документооборотом. На страницах этой книги вы несколько раз встретитесь с описанием возможностей данного приложения – в конце некоторых глав будут рассматриваться те из них, которые приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 предоставляет в контексте соответствующей темы.

Сейчас же, несмотря на то что это только введение, хотелось бы вкратце рассказать о самом продукте Microsoft Office SharePoint Server 2007.

По своей сути Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) представляет собой полностью готовый сайт, содержащий огромное количество возможностей совместной работы с документами, их публикации и поиска. Поддержка этого продукта интегрирована во все приложения Microsoft Office, а также во многие другие продукты сторонних разработчиков.

Для работы MOSS необходима серверная версия операционной системы Windows (например, версии Windows 2003 Server), на которой развернут домен Active Directory и установлен веб-сервер IIS. Кроме того, на компьютере должны быть установлены компоненты. NET Framework 2.0 и Windows Workflow Foundation 3.0.

После того как администратор установит и настроит программу MOSS, любой пользователь сети сможет подключиться к созданному сайту при помощи своего браузера. По умолчанию для этого достаточно воспользоваться адресами следующего вида:

○ http://<имя компьютера>:23998, например http://comp:23998/;

○ http://<IP-адрес>:23998, например http://192.168.0.1:23998/;

○ http://<имя домена>:23998, например http://comp.onestyle.com:23998/.

Если у вас не получается подключиться к развернутому сайту по подобным адресам, то обратитесь к администратору своей сети с вопросом о правильном адресе. Если же подключиться удалось, то перед вами отобразится окно для ввода логина и пароля. Введите их. Если сайт откажет в доступе, то, опять же, следует обратиться к администратору сети с просьбой создать на сайте вашу учетную запись.

Вопросы и предложения

Если у вас возникли вопросы по материалам данной книги, то можете задать их на сайте http://www.onestyle.com.ua.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

1. Синхронизация данных

Итак, определимся. Вы перспективный работник успевающей компании. Вам необходимо всегда иметь при себе самые последние версии каких-то документов. Вам часто приходится изменять документы, причем на разных компьютерах. И все это вы обязаны делать изо дня в день, не имея ни моральных, ни материальных прав на ошибку. Вы не можете просто забыть, ведь из-за этого пострадает не только репутация компании, но и ее доходы. А следовательно, и ваши доходы, а иногда даже и ваше рабочее место.

Согласитесь, что все эти обязанности очень давят на психику. Но так ли уж необходимо из-за этого вставать на час раньше, чтобы проверить наличие и версии всех ваших документов, после чего перепроверить и еще раз перепроверить их? Так недолго и сердечный удар получить. Не говоря уже о том количестве затрачиваемых изо дня в день нервных клеток, которые, как нам уже успели сообщить ученые и дикторы телевидения, не восстанавливаются.

Так было до появления компьютеров. Сейчас же многое изменилось: существует множество приемов и возможностей переложить все свои заботы на плечи этого неутомимого и безотказного друга. Благо, его нервных клеток должно хватить на всех.

Синхронизация данных– это один из способов облегчить себе жизнь, чтобы наконец-то появилось время думать не только о работе, но и хоть иногда о семье: жене (или муже, это у кого как) и детях. Основное назначение этого странного термина заключается в следующем: помочь вам всегда и при любых условиях иметь при себе последние версии нужных документов. Иными словами, это именно то, что должно помочь ускорить ваш карьерный рост и повысить общий уровень счастья на Земле.

1.1. Возможности Windows

Не зря операционная система Windows стала такой популярной. Многие утверждают, что ее популярность сложилась благодаря симпатичному дизайну и простоте работы. Отчасти это так. Однако, как мне кажется, большая заслуга в популярности Windows лежит на плечах ее разработчиков и директоров различных отделов. Эти милые люди буквально заглядывают в рот потребителю, ловя на лету и реализуя каждое его желание и каприз. Вы хотите смотреть видео, слушать музыку, путешествовать в Интернете и т. д. и т. п.? Пожалуйста! Нет ничего проще – просто купите Windows, и все ваши мечты осуществятся.

Операционную систему Windows можно сравнить со «швейцарским ножом». Помимо самого лезвия (операционной системы), в комплект ножа входит огромное количество различных мелочей на все случаи жизни (программ). Естественно, что не забыли создатели Windows и о вас, любимом, встроив в свою операционную систему возможности по синхронизации данных.

Портфель Windows

Самой долгоживущей функцией Windows, связанной с синхронизацией данных, является Портфель. Эта возможность была в Windows 95, есть в Windows Vista и, наверное, будет в Windows Seven и других, еще только ожидаемых операционных системах Windows.

Согласитесь, что название Портфель звучит немножко странно для функции операционной системы. На самом деле оно как нельзя лучше объясняет назначение функции.

Для современного делового человека портфель является основным предметом гардероба. В нем хранится все самое важное, без чего обойтись нельзя. Иначе зачем тогда брать это с собой, если оно не самое важное? Фактически, в портфеле содержатся самые сокровенные мечты делового человека.

По аналогии, «компьютерный» Портфель предназначен для хранения данных, которые нужно постоянно носить с собой. Что кричат вам родственники или жена в тот момент, когда вы уже вот-вот собрались идти на работу? Если они заботятся о вас, они обязательно поинтересуются, не забыли ли вы взять свой портфель.

Однако «компьютерный» Портфель – это не просто современный контейнер для документов. Это самообновляемый современный контейнер для документов. Он позволит вам быть уверенным в том, что уж вы-то точно взяли с собой все самое актуальное и самое новое. С ним вы сможете забыть о таких недоразумениях, как более старая версия годового отчета, статьи и базы данных, которую обязательно нужно сдать начальству через 10 минут.

Итак, наконец-то заглянем внутрь нашего нового Портфеля.

Создание Портфеля

По своей сути Портфель является обычной папкой операционной системы, для которой реализована дополнительная функциональность. Перед тем как использовать Портфель, его нужно создать. Это делается при помощи команды Создать ► Портфель контекстного меню Рабочего стола, папки Документы или любой другой папки (рис. 1.1). Однако перед созданием не забудьте взглянуть на Рабочий стол – быть может, Портфель там уже есть. С уверенностью можно сказать только одно – в операционных системах Windows Vista по умолчанию Портфель не создается.

После того как вы воспользуетесь командой Создать ► Портфель, операционная система создаст примерно такую папку, как на рис. 1.2. Кстати, сразу определимся, что мы работаем в операционной системе Windows Vista, и все рисунки этой книги будут созданы именно в данной операционной системе. Единственное исключение – функции и программы, которые либо не поддерживаются Windows Vista, либо пока не совместимы с ней.

Рис. 1.1. Команда для создания Портфеля

Рис. 1.2. Значок Портфеля. Красивый, да?

Теперь у нас есть портфель, и мы можем продолжить свои эксперименты. Первым делом зайдите в созданную папку! При ее первом открытии перед вами отобразится окно с основными сведениями о назначении портфеля, а также ссылкой Как работает «Портфель»… Хотя нет, пока не входите в эту папку. Вот если вы, дочитав данную главу до конца, так и не поймете, как же работать с Портфелем, то зайдите в него и щелкните кнопкой мыши на ссылке Как работает «Портфель». После этого перед вами отобразится раздел справки Windows со сведениями о возможностях Портфеля.

Принцип работы Портфеля

Работать с Портфелем очень просто. Для этого достаточно поместить в него все свои самые важные документы, содержимое которых вы хотите держать в порядке. Причем свои документы в Портфель нужно скопировать, а не переместить. Ведь содержимое этой папки будет синхронизироваться с оригинальной копией документа, а если вы переместите свой документ в Портфель, то просто не с чем будет выполнять синхронизацию.

Вот, собственно, и все. Теперь вы можете брать Портфель с собой на работу. А после работы вам будет достаточно перенести копию этой папки на свой домашний компьютер (можно также просто подключить внешний накопитель, на котором находится Портфель), после чего зайти в Портфель и в его панели инструментов выбрать кнопку Обновить все объекты (рис. 1.3, слева).

Помимо синхронизации всего содержимого Портфеля, вы можете выполнить синхронизацию лишь отдельных его документов. Для этого достаточно выделить нужные вам документы. Сразу же после этого кнопка Обновить все объекты будет заменена кнопкой Обновить выделенные объекты (либо кнопкой Обновить объект, если вы выделили только один из документов, как показано на рис. 1.3, справа).

Рис. 1.3. Слева вид кнопки для синхронизации всего содержимого Портфеля, а справа – только для синхронизации одного выделенного документа

Окно Обновление <имя вашего портфеля>. После того как вы нажмете кнопку синхронизации содержимого, перед вами отобразится окно Обновление <имя вашего портфеля> (рис. 1.4). Замечу, что это окно отображается только в том случае, если документ в Портфеле или оригинальный документ были изменены. Если же оригинал и документ в Портфеле являются идентичными, то перед вами отобразится окно с сообщением об этом.

Рис. 1.4. Окно синхронизации данных

Подробнее изучим содержимое окно Обновление <имя вашего портфеля>. В центре приводится список всех файлов, которые вы пытаетесь синхронизировать. Как можно заметить из рис. 1.4, мы синхронизируем только один файл.

В левой части окна отображаются значки документов из Портфеля, а в правой части – значки оригинальных документов. Рядом с этими значками содержится очень важная информация: сведения о дате последнего изменения документа, а также о состоянии документа (Изменен или Не изменен).

Между двумя значками документов находится стрелка, которая наглядно указывает на то действие, которое произойдет при синхронизации. Например, стрелка вправо на рис. 1.4 указывает на то, что документ из Портфеля должен заменить собой оригинальный документ. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на этой стрелке, то перед вами отобразится контекстное меню со всеми возможными действиями синхронизации (рис. 1.5).

○ Заменить (стрелка вправо) – заменить оригинальный документ документом из Портфеля (то есть документ из Портфеля был изменен, а оригинальный – нет).

○ Заменить (стрелка влево) – заменить документ из Портфеля оригинальным документом (то есть оригинальный документ был изменен, а документ из Портфеля – нет).

○ Пропустить (стрелка вниз) – при синхронизации над данным документом никаких действий не выполнять.

○ Подробности (стрелки вправо и влево) – возник конфликт, так как оба документа были изменены. В этом случае дважды щелкните кнопкой мыши на стрелке либо на любом из двух значков документов, чтобы отобразить окно с вопросом о том, какой именно файл нужно заменить (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Контекстное меню стрелки

Рис. 1.6. Выбор документа для замены при возникновении конфликта

Дополнительные сведения о работе Портфеля. Важным моментом в понимании работы папки является то, что Портфелей может быть несколько (они создаются простым копированием основной папки Портфель в каталог, отличный от содержащего основную папку Портфель), а оригинальный файл только один. При этом, если вы используете несколько папок Портфель, вам придется последовательно синхронизировать каждую из них, так как синхронизация одной из папок Портфель не распространяется на другие папки.

Сразу возникает интересный вопрос. Зачем вообще использовать несколько копий папок Портфель? Помимо очевидного ответа (если нужно хранить одну папку на работе, другую у друга, а третью носить с собой), существует еще один: в конкретный момент времени с одной папкой Портфель может работать только один пользователь. Если вы попытаетесь открыть папку Портфель, которая уже открыта кем-то (либо, например, вы сами открыли Портфель при помощи Проводника и пытаетесь еще раз открыть его с помощью окна какой-либо другой программы), то будет выведено сообщение об ошибке.

Для понимания еще нескольких дополнительных моментов работы Портфеля взгляните на рис. 1.7. В нем представлено окно Обновление <имя вашего портфеля>, говорящее о том, что нужно синхронизировать два документа.

Первый из синхронизируемых документов удален. Как можно заметить из записи состояния напротив значка, он удален именно из Портфеля, и (внимание!) при синхронизации также будет удалена и оригинальная копия документа!!! По логике операционной системы, если документ из Портфеля был удален, а оригинальный документ изменен не был, значит, вы удалили его намеренно, чтобы впоследствии удалить и оригинальный документ.

Рис. 1.7. Более сложный пример содержимого окна синхронизации

Если же вы удалили документ из Портфеля по ошибке, то следует отобразить контекстное меню стрелки и выбрать там команду Создать. Ну, а если вы удалили документ из Портфеля специально, чтобы он больше не синхронизировался, то придется вам сообщить, что сделали вы это неправильно. Перед тем как полностью удалить документ из Портфеля, необходимо открыть его окно Свойства и на вкладке Состояние нажать кнопку Отделить от оригинала (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Вкладка настройки синхронизации для документа

ВНИМАНИЕ

После отделения документа от оригинала вы больше не сможете его синхронизировать, а также не сможете опять подключить его к оригиналу. Иначе говоря, такой документ будет вести себя так, как будто он находится в обычной папке.

Пока вы не закрыли вкладку Состояние, обратите внимание на кнопку Найти оригинал, с помощью которой можно открыть папку с оригиналом документа.

Есть еще одна интересная особенность папки Портфель, на которую стоит обратить внимание. Помимо отдельных документов, вы можете помещать в нее целые папки. Это необходимо не только для наглядности. Если вы помещаете в Портфель папку, то сможете создавать в ней новые папки и файлы. При синхронизации все созданные вами в Портфеле объекты будут созданы и в оригинальной папке.

И наконец-то последняя особенность. При помещении в папку Портфель базы данных Access вы фактически создаете ее реплику. Об этом вас предупредит операционная система в отобразившемся при копировании окне. Если вы согласитесь на создание реплики, то операционная система задаст вам еще три вопроса.

○ Хотите ли вы конвертировать базу данных в режим Design Master (основная реплика). Учтите, что после преобразования базы данных в основную реплику ее обратное преобразование будет невозможно.

○ Хотите ли вы перед конвертированием создать архивную копию.

○ Какая реплика должна заменяться (оригинальная или реплика Design Master) в том случае, если обе были изменены.

После создания основной реплики базы данных к ее содержимому будет добавлен ряд скрытых системных таблиц, предназначенных для управления репликой. Возможно, вы заметите это по увеличению размера базы данных. Удалить эти таблицы вы уже не сможете. Единственный способ это сделать – создать запросы, которые на основе содержимого таблиц базы данных основной реплики будут создавать новую базу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Напоминаю, что репликацию баз данных Access можно организовать и вручную, без использования папки Портфель. Это делается при помощи команд меню Сервис ► Репликация окна базы данных Access 2003. Если же вы используете Access 2007, то для управления репликацией достаточно воспользоваться раскрывающимся списком кнопки Параметры репликации, расположенным в поле Администратор ленты Работа с базами данных.

Непредвиденные ситуации

В реальной жизни нельзя предсказать все возможные проблемы и ситуации, которые могут возникнуть. Но мы попробуем.

Попробуем предсказать хотя бы некоторые непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть при работе с папкой Портфель.

В контекстном меню нет команды Создать ► Портфель. Такое может быть в том случае, если вы пытаетесь создать папку Портфель внутри папки, которая не поддерживает такой возможности, или вы не имеете в ней прав на это. В любом случае попробуйте создать папку Портфель на Рабочем столе или в папке Документы.

Если команды Создать ► Портфель нет даже в контекстном меню Рабочего стола и папки Документы, то дело совсем плохо. Скорее всего, проблема в том, что какая-то программа удалила ветвь реестра, отвечающую за создание папки Портфель. В данной книге мы не будем рассматривать структуру и возможности реестра Windows, так как она рассчитана совсем не на тот уровень пользователей. Согласитесь, вряд ли офисному работнику необходимо знать святая святых операционной системы Windows. Однако если по любознательности вас можно сравнить с маленькой лисичкой чиффой из романов М. Фрая, то можете прочитать о реестре в моей книге «Реестр Windows Vista. На 100 %».¹

Однако вернемся к нашей папке. Если в контекстном меню нет команды для создания портфеля, то ничего страшного, ведь аналог папки Портфель можно создать и без помощи команды Создать ► Портфель. Для этого достаточно создать новую папку, после чего дописать к ее имени строку . {85BBD920-42A0– 1069-A2E4-08002B30309D} (обратите внимание на точку между именем папки и содержимым скобок {} – она обязательна). После этого созданная вами папка преобразится в папку Портфель со всей ее функциональностью. Единственным недостатком будет имя папки, которое так и будет содержать добавленную строку.

Я создаю копию папки Портфель, однако в полученной копии нет кнопок для обновления содержимого (синхронизации). В этом случае все просто. Дело в том, что при создании копии Портфеля необходимо поместить ее в папку, отличную от той, в которой находится этот Портфель. Например, если вы пытаетесь сделать копию Портфеля, расположенного на Рабочем столе, то эта копия не должна находиться на Рабочем столе. Если же вы попытаетесь создать копию в той же папке, что и оригинальный Портфель, то вместо копии Портфеля будет создана обычная папка со всем его содержимым.

Центр синхронизации

Центр синхронизации – это нововведение операционной системы Windows Vista, которое представляет собой оболочку для выполнения задач синхронизации различных устройств и данных. Например, с его помощью можно выполнить следующие виды синхронизации:

○ данных между компьютером и КПК (коммуникатором);

○ мультимедийных данных между компьютером и переносным устройством;

○ записей баз данных Microsoft SQL Server;

○ автономных файлов между двумя компьютерами сети.

Иными словами, по своей сути Центр синхронизации является лишь мастером, объединяющим в себе все виды синхронизации, для выполнения которых в предыдущих версиях Windows приходилось пользоваться отдельными окнами или программами. Настройка же различных видов синхронизации, как и прежде, выполняется при помощи отдельных окон или программ.

Синхронизация компьютера и КПК

Как мы уже выяснили, в наше время деловым можно назвать человека, у которого есть портфель. Либо настоящий, либо «виртуальный». Однако, помимо портфеля, современный деловой человек должен иметь коммуникатор или КПК. Это те устройства, которые безумно облегчают жизнь, особенно в дороге. С их помощью вы не только сможете читать различные документы в форматах DOC, TXT, PDF, но даже подводить годовые отчеты в Excel, писать заметки, выходить в Интернет, просматривать электронную почту и, конечно, слушать музыку и смотреть фильмы.

Но опять на пути вашего счастья возникают бетонные стены. Как же перенести данные в свой коммуникатор? И как же перенести их обратно на компьютер после того, как вы поработали с ними в коммуникаторе? А как скопировать адресную книгу с компьютера на коммуникатор?

На все эти и на многие другие вопросы существует только один ответ: с помощью синхронизации данных. Но не стоит рано радоваться: узнать ответ на поставленные вопросы – это даже не полдела, это только его четверть. Теперь нужно сделать самое главное – установить мастер Windows Mobile Device Center, без которого вы не сможете синхронизировать компьютер с КПК.

Этот мастер пришел на смену использовавшейся ранее программе ActiveSync. Скачать его можно как самостоятельно с сайта Microsoft, так и при помощи мастера автоматического обновления (перед этим подключите свой коммуникатор к компьютеру).

Только после того как вы скачаете и установите мастер Windows Mobile Device Center, можно будет синхронизировать данные коммуникатора и компьютера. Точнее, синхронизировать данные вы сможете уже на этапе установки мастера.

Если при установке Windows Mobile Device Center ваш КПК будет подключен к компьютеру, то мастер задаст вопрос, хотите ли вы установить партнерство между компьютером и коммуникатором. Фактически, под партнерством понимается возможность синхронизации. После того как вы согласитесь на установку партнерства, перед вами отобразится окно для настройки данных, которые будут синхронизироваться (рис. 1.9).

Итак, вы можете синхронизировать следующие данные.

○ Контакты – контакты адресной книги вашего почтового клиента и вашего коммуникатора.

Рис. 1.9. Мастер настройки синхронизируемых данных

○ Календарь – время и дата, установленные на компьютере и коммуникаторе.

○ Электронная почта – электронные письма, которые находятся в вашем почтовом клиенте компьютера и коммуникатора.

○ Задачи – созданные вами задачи.

○ Notes – заметки почтового клиента Outlook (по умолчанию не синхронизируются).

○ Mobile Favorites – Избранное для браузера коммуникатора.

○ Files – файлы, расположенные в папке Мои документы вашего коммуникатора. Обратите внимание, что по умолчанию файлы не синхронизируются и вам нужно вручную установить флажок для выполнения этой операции.

После того как партнерство настроено, мастер Windows Mobile Device Center примет вид, как на рис. 1.10. К сожалению, из этого рисунка нельзя понять, что именно можно сделать при помощи мастера Windows Mobile Device Center, поэтому отдельно рассмотрим его возможности. Итак, с помощью мастера можно:

Рис. 1.10. Мастер Windows Mobile Device Center

○ установить на коммуникатор новые программы, а также обновить или удалить уже установленные;

○ импортировать изображения и видео и добавлять музыкальные данные при помощи Проигрывателя Windows Media;

○ просматривать содержимое коммуникатора, разрывать и устанавливать партнерства с вашими устройствами.

Но вернемся к Центру синхронизации. После того как вы установите мастер Windows Mobile Device Center и настроите партнерство со своим устройством, значок устройства появится в Центре синхронизации (рис. 1.11). С помощью контекстного меню этого значка можно открыть мастер Windows Mobile Device Center, просмотреть содержимое коммуникатора в окне Проводника, а также выполнить синхронизацию.

Рис. 1.11. Значок вашего устройства в Центре синхронизации

Синхронизация содержимого мультимедиа

Еще несколько лет назад предложение взять музыку с собой у большинства вызвало бы недоумение и подозрения в помутнении кристальной чистоты вашего сознания. Однако уже сейчас МР3-проигрыватель имеется практически у каждого, кто вообще знает, что это такое. Все больше пользователей не могут обходиться в дороге без этого маленького приспособления, и именно для них в операционной системе Windows Vista впервые появилась возможность синхронизации данных мультимедиа.

Для настройки синхронизации подключите МРЗ-проигрыватель к компьютеру и откройте Центр синхронизации. После этого откройте раздел Настройка новой связи синхронизации и найдите в нем значок нужного устройства (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Находим значок устройства для синхронизации данных мультимедиа

Дважды щелкните кнопкой мыши на значке устройства, и перед вами отобразится мастер Настройка устройства. На первых шагах мастера будут заданы следующие вопросы: хотите ли вы удалить все содержимое MPB-устройства перед выполнением синхронизации, а также хотите ли вы продолжить синхронизацию в том случае, если объем вашего MPB-проигрывателя меньше объема музыкальной библиотеки Проигрывателя Windows Media. После этого откроется окно выбора списков воспроизведения для синхронизации (рис. 1.13). С его помощью можно синхронизировать уже существующие списки. Кроме того, специально для синхронизации вы можете создать новый список, нажав кнопку Создать автосписок.

После того как вы выберете списки для синхронизации, партнерство будет установлено. В дальнейшем синхронизировать ваше устройство с компьютером можно будет при помощи Проигрывателя Windows Media (раздел Синхронизация). Однако перед тем как выполнить синхронизацию, не забудьте зайти в Проигрыватель Windows Media, перейти к разделу Синхронизация и в контекстном меню устройства выбрать команду Дополнительные параметры.

После этого откроется окно, с помощью которого можно указать качество преобразования музыки и изображений при синхронизации, а также определить, будет ли она выполняться автоматически при каждом подключении вашего MP3-устройства к компьютеру.

Рис. 1.13. Окно выбора списка воспроизведения для синхронизации

Синхронизация автономных файлов

Синхронизация автономных файлов теперь также выполняется при помощи мастера Центр синхронизации.

Автономные файлы – это файлы из компьютеров той сети, к которой подключен и ваш компьютер. Но самое главное их отличие от других сетевых файлов в том, что доступ к ним будет возможен даже в том случае, если сетевой ресурс, на котором они находятся, в данный момент недоступен. Возможность доступа к автономным файлам реализуется при помощи их кэширования на локальный компьютер.

Иначе говоря, если в данный момент оригинал автономного файла доступен в сети, то вы работаете именно с оригиналом. Если же в данный момент доступ к оригиналу автономного файла невозможен, то будет загружена копия этого файла, расположенная на локальном компьютере.

Чтобы создать автономный файл, достаточно подключится к сетевому ресурсу и в контекстном меню файла, который вы хотите сделать автономным, выбрать команду Всегда доступны в автономном режиме. Автономными можно сделать не только файлы, но и целые папки.

Конфликты и результаты синхронизации

Независимо от того, какие именно данные вы синхронизируете, сведения о результатах синхронизации помещаются в разделы Просмотр конфликтов синхронизации и Просмотр результатов синхронизации мастера Центр синхронизации.

Раздел Просмотр результатов синхронизации содержит сведения о том, как именно прошел очередной процесс синхронизации. При этом сведения в этом разделе накапливаются по мере выполнения процессов синхронизации и очищаются только при завершении работы Центра синхронизации.

Скорее всего, информацией из предыдущего раздела вы никогда не будете пользоваться. А вот в раздел Просмотр конфликтов синхронизации вам придется периодически заглядывать. Сюда помещаются сведения о том, какие конфликты возникли при синхронизации данных. Под конфликтами понимаются такие ситуации, когда синхронизацию каких-либо данных выполнить не удается. Например, такое бывает, если нужно выполнить синхронизацию содержимого Outlook, однако учетная запись, с которой выполняется синхронизация, защищена паролем. Кроме того, конфликт возникает в том случае, если синхронизируемые данные были изменены сразу и на коммуникаторе, и на компьютере. В этом случае вам придется самостоятельно указать программе, какие именно данные нужно оставить, а какие заменить.

Непредвиденные ситуации

В этом подразделе я попробую ответить на некоторые вопросы, которые могут возникнуть при работе с мастером Центр синхронизации.

Почему я не могу синхронизировать свой коммуникатор с компьютером?

Хотелось бы напомнить, что в стандартную поставку операционной системы Windows Vista не входят возможности синхронизации коммуникатора и компьютера. Эти возможности реализуются в отдельной программе, называемой мастером Windows Mobile Device Center. Помимо самого мастера настройки синхронизации, в поставку данной программы входит набор драйверов, которые и реализуют возможность подключения и синхронизации коммуникатора и компьютера.

Я установил мастер Windows Mobile Device Center, но он не может найти коммуникатор, который я подключил к компьютеру. Мастер может вести себя так в нескольких случаях, но отфильтруем все из них, которые указывают на неисправное устройство. Итак, если коммуникатор работает нормально и он правильно подключен к компьютеру (если коммуникатор начал заряжаться от USB-порта компьютера, значит, скорее всего, подключение выполнено правильно), то следует проверить следующее.

Синхронизация данных между компьютером и коммуникатором может происходить лишь в том случае, если работают все нужные для этого службы, а именно следующие.

○ DHCP-клиент. Работа данной службы необходима, чтобы назначить IP-адрес для коммуникатора при его подключении к компьютеру. Если она не работает, то компьютер не сможет соединиться с коммуникатором.

○ Возможности подключения устройств на платформе Windows Mobile. Обязательная служба, которая должна работать для получения возможности синхронизации. Она добавляется при установке мастера Windows Mobile Device Center.

○ Возможности подключения устройств на платформе Windows Mobile-2003. Обязательная служба, которая должна работать для получения возможности синхронизации. Она также добавляется при установке мастера Windows Mobile Device Center.

Чтобы проверить, работают ли указанные службы, нужно запустить оснастку Службы. Проще всего сделать это путем ввода services.msc в окне Запуск программы, вызываемом с помощью команды Выполнить меню Пуск. После того как отобразится окно оснастки Службы, просто начинайте вводить первые буквы названия каждой службы. По мере ввода вы будете переходить к очередной службе, название которой начинается с введенных букв.

После того как вы перейдете к нужной службе, посмотрите, что написано в поле Состояние для нее (рис. 1.14). Если там написано Работает, значит, все нормально. Если же там ничего не написано, значит, служба остановлена и ее нужно запустить. Сделать это очень просто: отобразите контекстное меню службы и выберите команду Запустить.

Рис. 1.14. Строка службы в оснастке Службы

Однако перед этим проверьте содержимое поля Тип запуска. Если здесь установлено значение Отключена, то перед запуском службу нужно включить. Для этого дважды щелкните на службе кнопкой мыши и на вкладке Общие в раскрывающемся списке Тип запуска появившегося окна свойств выберите значение Авто.

Если все службы работают, однако синхронизация до сих пор не выполняется, значит, следует проверить работу устройства Microsoft Windows Mobile Remote Adapter. Именно оно устанавливается вместе с мастером Windows Mobile Device Center и используется для выполнения синхронизации данных.

Чтобы проверить работу данного устройства, запустите оснастку Диспетчер устройств. Проще всего это сделать путем ввода в окне Запуск программы команды devmgmt.msc. После этого отобразится окно, в котором нужно перейти к разделу Сетевые адаптеры (рис. 1.15).

Посмотрите на значок около записи Microsoft Windows Mobile Remote Adapter. Если он такой же, как и на рис. 1.15, то все нормально. Если же значок устройства перечеркнут крестиком, то указанное устройство отключено, и его нужно включить. Для этого откройте контекстное меню записи об устройстве и выберите команду Включить. Если же значок устройства перекрыт знаком вопроса или восклицания, то устройство работает неверно, и вам нужно попробовать установить или переустановить драйверы для него.

Рис. 1.15. Устройство, управляющее синхронизацией данных с КПК

Если же устройство Microsoft Windows Mobile Remote Adapter работает нормально, то остается последняя возможная причина проблемы – ваш брандмауэр не разрешает ему соединяться с компьютером.

Если вы используете стандартный встроенный брандмауэр Windows Vista, то в окне Запуск программы введите команду firewall.cpl, после чего в появившемся окне выберите ссылку Разрешение запуска программы через брандмауэр Windows. После этого откроется вкладка Исключения окна Параметры брандмауэра Windows. Здесь нужно установить флажки напротив всех записей, связанных с программой Windows Mobile Device Center. Например, у меня это первые шесть записей (рис. 1.16).

Если и это не помогло, то следует посмотреть в оснастке Просмотр событий (для ее запуска введите в окне Запуск программы команду eventvwr.msc), отображаются ли какие-то сообщения об ошибках при подключении вашего коммуникатора. И уже на основе сведений об ошибке попробуйте поискать в Интернете способы решения проблемы.

Почему у меня в Центре синхронизации на вкладке Настройка новой связи синхронизации не отображается значок Автономные файлы? Такое бывает в том случае, если стандартная служба Автономные файлы не запущена либо отключена. Иными словами, чтобы решить проблему, достаточно отобразить оснастку services.msc и запустить службу Автономные файлы. В предыдущем совете я уже писал, как это сделать.

Почему я не могу убрать значок Центра синхронизации из области уведомлений? К сожалению, разработчики Microsoft посчитали, что убирать значок Центра синхронизации из области уведомлений никому не захочется, и поэтому не реализовали никаких способов сделать это. Однако вы можете убрать его путем завершения задачи mobsync.exe.

Рис. 1.16. Список исключений стандартного брандмауэра, которые надо установить для возможности синхронизации

Чтобы сделать это, откройте окно Диспетчер задач (нажмите сочетание клавиш Esc+Shift+Ctrl), после чего перейдите на вкладку Процессы и в списке процессов найдите запись с именем mobsync.exe (если вы не можете найти ее, то проверьте, установлен ли флажок Отображать процессы всех пользователей). В контекстном меню этой записи выберите команду Завершить процесс (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Завершение работы Центра синхронизации

Я подключил свой МР3-проигрыватель к компьютеру, однако в Центре синхронизации не появилось возможности синхронизации данных мультимедиа.

В этом случае проверьте, установлены ли программы, входящие в поставку вашего MP3-проигрывателя. Возможно, после установки такой программы операционная система сможет опознать ваше устройство как MP3-проигрыватель и станет выполнять синхронизацию его содержимого.

Если же установка программ, входящих в комплект MP3-проигрывателя, не привела к желаемому результату (либо таких программ просто нет), значит, ваше устройство несовместимо с Центром синхронизации.

Насколько я знаю, в предыдущих версиях Windows присутствовала возможность настройки автономных файлов при помощи специальной вкладки окна Свойства папки. Да, действительно, в предыдущих версиях Windows такая вкладка окна Свойства папки существовала, однако в Windows Vista ее исключили. Теперь вместо специальной вкладки окна Свойства папки для настройки автономных файлов применяется окно, открываемое при помощи значка Автономные файлы из Панели управления (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Окно для настройки работы автономных файлов

Кроме того, вы по-прежнему можете настроить работу автономных файлов при помощи групповых политик. Для этого нужно отобразить оснастку Редактор объектов групповой политик (в окне Запуск программы ввести команду gpedit.msc), после чего перейти к разделу Конфигурация пользователя ► Административные шаблоны ► Сеть ► Автономные файлы или к разделу Конфигурация компьютера ► Административные шаблоны ► Сеть ► Автономные файлы. Теперь можно воспользоваться политиками раздела. Настройки из раздела Конфигурация компьютера применяются ко всем пользователям Windows. Настройки же раздела Конфигурация пользователя применяются только к вашей учетной записи.

Архивация данных

Синхронизацию каких-либо данных можно осуществить и при помощи функций архивации операционной системы Windows. Так, в Windows Vista можно создать задачу, которая бы выполняла архивирование каких-либо данных автоматически в указанное вами время.

Однако сейчас мы не будем рассматривать эту возможность Windows – далее в этой книге будет отдельно рассмотрен процесс архивации данных.

1.2. Сторонние программы

Возможности операционных систем семейства Windows не безграничны. Как правило, разработчики Windows умышленно сокращают возможности данной операционной системы по работе с конкретными функциями. Это делается для того, чтобы на рынке программ существовала здоровая конкуренция и чтобы программисты могли создавать альтернативные сторонние программы, которые поддерживали бы больше возможностей, чем стандартные программы Windows.

Именно поэтому продвинутые пользователи всегда пытаются найти какие-либо сторонние программы, реализующие нужную им функциональность, вместо того чтобы использовать стандартные возможности Windows. Попробуем и мы воспользоваться их примером и рассмотрим несколько сторонних программ для синхронизации данных.

К сожалению, таких программ не очень много. Все дело в том, что у разработчиков как бы и не существует такого отдельного понятия, как синхронизация данных между несколькими компьютерами. Это комплексная задача, которая, как правило, совмещается с архивацией данных. И, как это часто бывает, больше внимания разработчики уделяют именно архивации, а вот синхронизация добавляется в программу лишь как дополнительный параметр. Соответственно, и внимания синхронизации и улучшению ее возможностей практически не уделяется.

vuBrief

Сайт: http://www.vu-brief.spb.ru/.

Статус: Freeware.

Размер: 3,6 Мбайт.

Язык: русский и английский.

Несмотря на свою бесплатность, данная программа считается одной из самых лучших утилит для синхронизации данных. С ее помощью можно выполнять следующие задачи:

○ синхронизация файлов из каталогов локального компьютера;

○ синхронизация файлов из каталогов различных компьютеров сети;

○ синхронизация файлов из локальной папки и папки на FTP-сервере;

○ архивация файлов.

Синхронизация данных в этой программе основана на технологии SoftCopy. Она защищает от сбоя во время копирования данных, то есть вы можете не бояться того, что обрыв связи при удаленной синхронизации испортит все ваши данные.

Создание задачи синхронизации

При первом запуске программы перед вами отобразится окно с вопросом о том, на каком компьютере установлена программа: на рабочем или домашнем. От вашего выбора зависит, как именно будет выполняться синхронизация. По умолчанию считается, что данные изменяются на рабочем компьютере и в конце дня синхронизируются с домашним.

После того как вы выберете тип компьютера, перед вами отобразится мастер с предложением выбрать задачу, которую должна выполнить программа. Помимо списка уже созданных вами задач, в нем присутствует переключатель Новая задача для создания новых задач. Он имеет два положения: Синхронизация файлов и Резервное архивирование файлов.

Установка переключателя Синхронизация файлов приведет к отображению шага мастера, представленного на рис. 1.19. На этом шаге выбирается тип проводимой синхронизации. Таких типов всего три.

○ Прямая синхронизация. Этот тип синхронизации аналогичен рассмотренной ранее стандартной возможности операционной системы Windows. Да, вы правильно догадались, этот тип синхронизации аналогичен использованию Портфеля операционной системы.

После выбора данного типа синхронизации мастер предложит вам выбрать оригинальные файлы и папки, синхронизация которых будет выполняться. При этом программа может фильтровать содержимое синхронизируемой папки по следующим признакам:

• запретить синхронизацию вложенных папок с определенными названиями;

• запретить синхронизацию вложенных файлов с определенными расширениями или названиями;

• выполнять синхронизацию файлов лишь с определенными расширениями или названиями;

• запретить синхронизацию файлов размером больше указанного вами.

После того как вы выберете оригинальные файлы для синхронизации, мастер предложит вам указать каталог, с содержимым которого будут синхронизироваться оригинальные файлы.

И самый последний шаг мастера: выбор направления синхронизации данных.

○ Синхронизация с FTP-папками/Публикация файлов в Интернете. Выбрав этот тип, можно синхронизировать данные на вашем локальном компьютере с данными удаленного компьютера посредством FTP-доступа.

После того как вы укажете использование этого типа, мастер предложит выбрать оригинальные файлы и папки, синхронизация которых будет выполняться. Программа может фильтровать содержимое синхронизируемой папки по тем же признакам, что и при использовании типа синхронизации Прямая синхронизация.

Рис. 1.19. Мастер создания задачи синхронизации

Когда вы выберете оригинальные файлы для синхронизации, мастер предложит вам указать адрес FTP-сервера, ваш логин и пароль, а также каталог на сервере, с содержимым которого нужно выполнять синхронизацию.

И самый последний шаг мастера: выбор направления синхронизации данных.

○ Синхронизация с удаленным компьютером. Данный тип синхронизации предназначен для переноса определенных данных на другой компьютер при помощи сменных носителей.

После выбора данного типа синхронизации мастер спросит у вас, впервые вы выполняете удаленную синхронизацию или такой тип синхронизации ранее уже выполнялся. Если вы укажете первый вариант, то вам будет предложено выбрать существующий каталог с оригинальными файлами для синхронизации либо задать новый. Если же вы уже выполняли удаленную синхронизацию, то будет предложено выбрать один из каталогов, которые ранее синхронизировались с удаленным компьютером.

Программа vuBrief поддерживает несколько направлений синхронизации данных.

○ Нет. Вообще не выполнять синхронизацию.

○ Двухсторонняя. При синхронизации учитываются даты изменения файлов, и на их основе определяется, какие файлы будут заменяться.

○ Образец. При использовании этого типа синхронизации все синхронизируемые файлы замещают собой оригинальные файлы (независимо от даты изменения файлов).

○ Зеркало. При использовании этого типа синхронизации все оригинальные файлы замещают собой синхронизируемые файлы (независимо от даты изменения файлов). Если в синхронизированном каталоге присутствует файл, которого нет в оригинальном каталоге, то он будет удален.

○ Backup. При использовании этого типа синхронизации оригинальные файлы будут замещать собой синхронизированные в том случае, если имеют более позднюю дату модификации либо если синхронизированные файлы были удалены. В других случаях синхронизация выполняться не будет.

Помимо выбора уже заданных направлений синхронизации, вы можете создать свои собственные направления. Для этого достаточно нажать кнопку Настроить на последнем шаге мастера создания задачи, после чего выбрать нужные действия в специальном окне (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Корректировка правил синхронизации

Запуск задачи синхронизации

Запустить задачу синхронизации можно сразу же после ее создания. Для этого после выбора направления синхронизации данных перед вами отобразится еще один шаг мастера создания задачи. Здесь можно либо немедленно запустить синхронизацию данных, либо выбрать время, когда синхронизация данных будет выполняться автоматически.

При назначении автоматической синхронизации данных вы можете указывать не только время синхронизации данных, но и определенные дни недели, в которые синхронизация должна выполняться.

После того как вы создадите задачу, выполнять синхронизацию данных можно будет и при помощи основного окна программы (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Основное окно программы vuBrief

Основное окно программы разделено на четыре области.

○ Локальные Портфели. Здесь перечислены типы задач, которые может выполнять программа (либо синхронизация с рабочим/домашним компьютером, либо архивирование). Если вы уже создали какую-либо задачу синхронизации при помощи мастера, рассмотренного ранее в этой книге, то дважды щелкните кнопкой мыши на значке Рабочий компьютер, и перед вами отобразится список всех созданных задач.

С помощью списка задач можно как создавать новые задачи или удалять и настраивать уже существующие, так и выполнять синхронизацию данных. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть кнопкой мыши на одном из созданных ранее заданий. После этого перед вами отобразится список всех файлов, которые синхронизируются при помощи данной задачи. С его помощью вы можете выполнить синхронизацию конкретного файла либо исключить файл из синхронизации.

○ Устройство промежуточного хранения (Посредник). В данной области перечислены устройства-посредники, через которые можно выполнить обновление локального портфеля данными, расположенными в удаленном портфеле. Чтобы выполнить обновление через определенного посредника (локальную сеть, дискету, компакт-диск или FTP-папку), достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на нужном посреднике.

○ Удаленные Портфели. Здесь приведен список удаленных портфелей, с которыми вы когда-либо уже выполняли синхронизацию данных локального Портфеля.

○ Расписание/Быстрый запуск. Содержит перечень созданных вами задач автоматической синхронизации и позволяет запустить или настроить одно из созданных заданий либо создать новое задание.

Как только вы запустите процесс синхронизации данных, программа начнет проверку содержимого оригинальной папки и синхронизированной папки. После этого она отобразит список измененных файлов. Вы можете выбрать из этого списка те файлы, которые будут синхронизированы (по умолчанию синхронизируются все измененные файлы). И лишь после того как вы выберете синхронизируемые файлы и нажмете кнопку ОК, начнется процесс синхронизации.

Завершение работы с программой

По умолчанию закрытие программы приводит лишь к ее сворачиванию в область уведомлений. Если же вы хотите полностью закрыть программу, то следует выбрать команду Выход в контекстном меню значка программы, расположенного в области уведомлений.

Однако следует учитывать, что если вы полностью закроете программу, то все процессы синхронизации, которые вы установили на автоматическое выполнение по расписанию, не будут выполняться.

nnBackup

Сайт: http://www.nncron.ru/index_ru.shtml.

Статус: Freeware.

Размер: 290 Кбайт.

Язык: русский и английский.

Наверное, вы редко будете пользоваться этой программой, однако не упомянуть о ней нельзя, ведь она обладает одним достоинством, которого нет ни у одной другой утилиты такого класса. nnBackup не имеет графического интерфейса – она является программой командной строки. Поэтому ее можно использовать в различных сценариях либо создавать ярлыки на команды с ее участием.

С помощью данной программы можно выполнить следующее:

○ копировать файлы и каталоги;

○ копировать данные в стек пронумерованных каталогов или ZIP-файлы заданной глубины;

○ архивировать данные;

○ синхронизировать данные в одно– и двустороннем режиме.

Для нас сейчас интересны лишь те возможности данной программы, которые связаны с синхронизацией данных.

Синхронизация выполняется при помощи следующих вариантов синтаксиса.

○ nnbackup.exe sync – i <каталог1> – o <каталог2> [options]– выполнить одностороннюю синхронизацию содержимого каталога 1 и каталога 2. При этом новые и измененные файлы из каталога 1 будут копироваться в каталог 2.

При односторонней синхронизации можно указывать сразу несколько исходных каталогов (то есть несколько параметров – i, например nnbackup.exe – i c: \test – i c: \test2 – o c: \mytests). В этом случае в каталог назначения будут помещены файлы сразу из нескольких каталогов-источников.

○ nnbackup.exe sync2 – i <каталог1> – o <каталог2> [options]– выполнить двустороннюю синхронизацию содержимого каталога 1 и каталога 2. При этом сначала новые и измененные файлы из каталога 1 скопируются в каталог 2, а потом новые и измененные файлы каталога 2 будут копироваться в каталог 1.

В этом режиме также можно указывать сразу несколько параметров – i, однако в этом случае необходимо также указывать и параметр – p, чтобы программа смогла определить, какие файлы каталога назначения должны синхронизироваться с конкретным каталогом-источником. При указании параметра – p в каталоге назначения будет создаваться полная структура каталогов-источников.

Полезным параметром команд синхронизации программы nnbackup.exe является параметр – backup <каталог>. С его помощью можно указать каталог, куда будут архивироваться все файлы, которые удаляются в процессе синхронизации. Иначе говоря, с одной стороны, ваши файлы всегда будут находиться в синхронизированном состоянии, а с другой стороны, в случае каких-то непредвиденных обстоятельств вы всегда сможете восстановить замененный или удаленный файл из архива, созданного программой.

Данные для синхронизации можно ограничить при помощи следующих параметров.

○ – tc – при синхронизации сравнивать как время последней модификации, так и время создания файлов.

○ – ad – при синхронизации копировать файлы не только с разной датой модификации, но и с изменившимся размером.

○ – md5 – проверять изменения в файлах не на основе даты модификации, а на основе контрольной суммы (генерируемой алгоритмом MD5), высчитываемой при синхронизации.

○ – existing – синхронизировать только те файлы, которые уже присутствуют в каталоге назначения.

○ – ignore-existing – синхронизировать только те файлы, которых нет в каталоге назначения.

○ – da – после копирования в каталог назначения новых и измененных файлов удалить из него все файлы, которые отсутствуют в каталоге-источнике.

○ – delete-before – сначала удалить из каталога назначения все файлы, которые отсутствуют в каталоге-источнике, а уже потом скопировать в каталог назначения новые и измененные файлы.

○ – delete-excluded – x <маска> – после копирования в каталог назначения новых и измененных файлов удалить из каталога назначения все файлы, которые отсутствуют в каталоге-источнике. Кроме того, удалить из каталога назначения те файлы, которые соответствуют указанной маске.

○ – nd – не удалять из каталога назначения каталоги, отсутствующие в каталоге-источнике.

○ – s – синхронизировать не только все файлы каталога источника, но и файлы, расположенные в подкаталогах каталогов-источников.

Создание ярлыка

В качестве примера попробуем создать ярлык для односторонней синхронизации данных, расположенных в нескольких папках.

Для этого достаточно выбрать в контекстном меню Рабочего стола команду Создать ► Ярлык. После этого перед вами отобразится мастер создания ярлыка, в поле Укажите размещение объекта которого нужно ввести нужную команду программы nnbackup.exe. Например, «c: \Program Files\nnBackup\nnbackup.exe» sync – i «F: \ ИД Питер\-Удаленная работа» – i «F: \ИД Питер\_публикации» – o «D: \backup» – md5 – s. После этого нужно ввести название ярлыка.

Вот, собственно, и все. Теперь на Рабочем столе у вас будет находиться ярлык, с помощью которого вы всегда сможете выполнить синхронизацию своих данных.

Чтобы упростить доступ к только что созданному ярлыку, можно назначить для него сочетание клавиш быстрого доступа. Для этого откройте окно Свойства ярлыка, после чего установите фокус на поле Быстрый вызов и введите название своей самой любимой клавиши. Теперь, после того как вы закроете окно Свойства при помощи кнопки ОК, соответствующий ярлык можно будет запустить при помощи сочетания клавиш вида Ctrl+Alt+<веденная вами клавиша>. Данный способ быстрого доступа возможен только для ярлыков, расположенных на Рабочем столе.

Создание назначенного задания

Еще больше упростить синхронизацию данных можно при помощи назначенных заданий, то есть при помощи создания задания, которое будет автоматически выполняться в указанное время.

Это не так сложно сделать, как кажется на первый взгляд. Для начала нужно открыть оснастку Планировщик заданий, что можно сделать при помощи ввода команды taskschd.msc в окне Запуск программы. После этого нужно выбрать команду Создать простую задачу из контекстного меню раздела Планировщик заданий (Локальный) (рис. 1.22).

Рис. 1.22. Создание назначенного задания

Это приведет к отображению Мастера создания простой задачи, который разбивает процесс создания назначенного задания на следующие шаги.

○ Ввод названия новой задачи и ее описания.

○ Определение периодичности запуска нового задания. Можно определить следующие варианты периодичности: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, однократно, при запуске компьютера, при входе в Windows, при создании в журнале записи о событии с указанным номером.

○ Определение типа нового задания: запуск программы, отправка электронного письма или отображение сообщения. В нашем случае нужно выбрать запуск программы.

○ Определение программы, которая должна быть запущена.

Для примера настроим запуск команды «c: \Program Files\nnBackup\nnbackup.exe» sync – i «F: \ИД Питер\-Удаленная работа» – i «F: \ИД Питер\_публикации» – o «D: \backup» – md5 – s.

Для этого нужно указать в поле Программа или сценарий строку «c: \Program Files\nnBackup\nnbackup.exe».

После это в поле Добавить аргументы нужно указать строку sync – i Т: \ИД Питер\ – Удаленная работа" – i «F: \ИД Питер\_публикации» – o «D: \backup» – md5 – s.

Поле Рабочая папка должно оставаться пустым.

Все, теперь задание создано, и его можно будет увидеть в разделе Планировщик заданий (Локальный) ► Библиотека планировщика заданий рассматриваемой оснастки. Задание будет отображаться в этом разделе после того, как вы выйдете из оснастки, а потом снова запустите ее.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы должны понимать, что таким способом можно создавать задания на выполнение любых команд – в книге мы еще рассмотрим множество различных команд, однако больше не будем рассматривать возможность создания для этих команд назначенного задания.

1.3. Архивация данных

Синхронизация данных и архивация данных – настолько родственные процессы, что практически все программы архивации данных содержат и возможности синхронизации данных. Архивация данных – это один из тех загадочных механизмов, о которых вспоминают только при наступлении глобальной катастрофы.

Как я уже говорил ранее, глобальная катастрофа может проявить себя по-разному, но ее результат всегда один и тот же – полная или частичная потеря самых важных данных и, естественно, потеря рабочего места.

Именно поэтому каждый служащий должен всегда помнить об этом загадочном механизме. Не следует надеяться на администраторов. Мол, если что, они должны периодически делать архивацию всех данных компании, а значит, мне нечего бояться. Нет! Об архивации своих данных – тех данных, которые доверили именно вам, – должны заботиться именно вы! И только в этом случае можно надеяться на быстрый карьерный рост. Ведь работодатели больше всего ценят тех служащих, с которыми у них никогда не бывает проблем.

В самом простом случае архивация данных – это процесс периодического копирования важных данных на другой жесткий диск. Такой процесс можно организовать и вручную – приучить себя один-два раза в день копировать все измененные данные на дополнительный накопитель. Однако это не самый верный способ решения данной проблемы.

Самым правильным способом архивации данных является организация RAID-массива из нескольких жестких дисков. В этом случае все создаваемые данные будут мгновенно копироваться и на второй диск массива. Однако мы не будем рассматривать этот способ, так как он не всегда подходит для применения внутри компании.

В первую очередь это связано с теми проблемами, которые не зависят от вас: как правило, на компьютерах компаний стоит только один диск, а установка дополнительных накопителей на каждый компьютер для крупных организаций может влететь в столь же крупные затраты.

Второй же проблемой при использовании RAID-массива является то, что он не сможет оградить вас от ваших же ошибок. Например, от нечаянного удаления важных данных. Иными словами, даже при использовании RAID-массива вам все равно придется подумать над автоматической архивацией важных данных на другой носитель.

Существует множество специальных программ и методик, предназначенных для облегчения архивации данных. С ними вы вообще забудете о том, что такое архивация, и будете вспоминать лишь в те моменты, когда придется быстро восстановить все потерянные данные из архивной копии, автоматически созданной программой архивации.

Стандартные возможности Windows

Некоторые возможности архивации данных поддерживает и операционная система Windows Vista. Таких возможностей несколько, поэтому рассмотрим их по порядку от простых к более сложным.

Мастер Центр архивации и восстановления

Мастер Центр архивации и восстановления (рис. 1.23), доступ к которому можно получить при помощи одноименного значка Панели управления, предлагает самый простой способ назначения задания на автоматическое периодическое выполнение архивации.

Архивация данных. Чтобы начать архивацию файлов, нужно нажать кнопку Архивировать файлы мастера Центр архивации и восстановления. После этого перед вами отобразится мастер Архивировать файлы, на первом шаге которого нужно выбрать место хранения архивных файлов.

Рис. 1.23. Мастер Центр архивации и восстановления

Операционная система Windows Vista поддерживает использование трех различных мест хранения файлов: определенный раздел жесткого диска, компакт-диск либо общий ресурс локальной сети. Следует учитывать, что операционная система не может хранить файлы на системном и загрузочном разделах диска локального компьютера. Это связано с принципом архивирования файлов.

После того как вы выберете место хранения архивных файлов, операционная система предложит вам указать диски, содержимое которых будет включено в архив. Причем системный раздел диска (на который установлена операционная система Windows Vista) включается в архив по умолчанию, и отключить его нельзя.

К сожалению, вы не сможете выбрать отдельные папки, содержимое которых должно архивироваться. Архивирование средствами Windows Vista построено по другому принципу: архивируется либо все содержимое раздела диска, либо ничего.

Однако вы можете выбрать типы файлов, расположенных на указанных разделах диска. Для этого предназначены флажки, которые можно увидеть в окне мастера архивирования файлов на следующем шаге. Эти флажки представлены ниже.

○ Изображения. Файлы изображений, например файлы с расширениями JPEG и PNG.

○ Музыка. Музыкальные файлы, например файлы форматов WMA и MP3, а также списки воспроизведения.

○ Видео. Файлы видео, например с расширениями WMV, MPEG и AVI.

○ Электронная почта. Сообщения электронной почты, а также адресные книги, например файлы форматов PST и EML.

○ Документы. Текстовые файлы, файлы электронных таблиц и баз данных, презентации и другие документы.

○ Телепередачи. Телепередачи, записанные с помощью оболочки Windows Media Center.

○ Сжатые файлы. Файлы образов и архивов, например файлы с расширениями ZIP, CAB, ISO, WIM, VHD.

○ Дополнительные файлы. Все остальные файлы.

Есть много типов файлов, которые различает мастер архивирования операционной системы Windows Vista, поэтому вы всегда сможете выбрать только те файлы, которые хотели бы видеть в архиве. При этом следует учитывать, что системные файлы, файлы программ и временные файлы никогда не помещаются в архив.

На последнем шаге мастера архивирования файлов нужно указать периодичность, с которой операционная система будет запускать архивирование файлов. При этом вы можете указать как время запуска, так и день либо число.

После того как вы определитесь с периодичностью архивирования файлов, просто нажмите кнопку Сохранить параметры и начать архивацию. Это приведет к запуску процесса архивации, перед началом которого будет создана теневая копия.

Восстановление данных. Если вам все-таки необходимо восстановить потерянные данные, следует воспользоваться кнопкой Восстановить файлы мастера Центр архивации и восстановления. После нажатия этой кнопки откроется окно мастера Восстановление файлов, на первом шаге которого следует выбрать, из какого именно архива вы будете восстанавливать файлы.

Можно выбрать восстановление из последнего созданного архива (дата последнего создания архива указывается рядом с кнопкой Архивировать файлы мастера Центр архивации и восстановления) либо указать архив в отобразившемся списке созданных архивов.

После того как вы укажете архив для восстановления, перед вами отобразится окно мастера на шаге выбора из архива конкретных файлов, которые нужно восстановить. Вид данного окна после добавления нескольких файлов представлен на рис. 1.24.

На описанном шаге мастера вы можете выбрать не только конкретный файл для восстановления, но и восстановление содержимого целой папки. Это делается при помощи кнопок Добавить файлы и Добавить папки соответственно. После того как вы нажмете одну из этих кнопок, перед вами отобразится стандартное окно выбора файла/папки, расположенных внутри архива (архив принимается за корень, от которого строится дерево каталогов, где вы выбираете нужный файл или каталог).

Выбрать файлы и папки для восстановления можно и при помощи кнопки Поиск. В этом случае откроется окно для поиска файлов и папок по части их названия.

Рис. 1.24. Шаг мастера для выбора файлов и папок, которые нужно восстановить

После того как вы выберете данные для восстановления, мастер попросит вас выбрать место, в которое будут восстановлены указанные вами данные. Вы можете восстановить данные в исходное место (то есть туда, где они находились во время архивирования) либо указать другой каталог.

На этом мастер завершит свою работу и восстановит выбранные вами файлы.

Архивация Complete PC

Помимо архивации и восстановления определенных файлов раздела диска, с помощью мастера Центр архивации и восстановления можно создать побитовую копию всего содержимого какого-либо раздела диска.

Как правило, эта операция выполняется для того, чтобы создать архивную копию раздела, на котором установлена ваша операционная система. В дальнейшем, если операционная система по каким-либо причинам пришла в нерабочее состояние, всегда можно будет восстановить ее при помощи созданного ранее архива Complete PC. Именно поэтому в любой архив Complete PC всегда входят системный и загрузочный разделы диска.

Мастер Состояние и настройка архивации

Рассмотренный ранее мастер Центр архивации и восстановления является лишь оболочкой для нескольких других мастеров, предназначенных для архивирования и восстановления. Кроме него, существует еще один стандартный мастер-оболочка – Состояние и настройка архивации (рис. 1.25).

Рис. 1.25. Мастер Состояние и настройка архивации

Вызвать данный мастер немного сложнее, чем предыдущий. Для этого нужно воспользоваться командой sdclt.exe либо ссылкой Изменить параметры. Эта ссылка находится под кнопкой Архивировать файлы окна мастера Центр архивации и восстановления в том случае, если вы уже воспользовались мастером архивирования файлов и настроили процесс архивации.

Мастер Состояние и настройка архивации состоит из трех окон, переход между которыми осуществляется при помощи кнопок левой панели. Рассмотрим эти окна.

○ Архивация файлов. С помощью данного окна можно вручную запустить процесс архивации, изменить параметры задачи архивации, которую вы создали ранее, либо вообще отключить задачу автоматической архивации данных.

Если вы решите изменить параметры задачи архивации, которую создали ранее, то перед вами отобразится уже знакомый мастер Архивировать файлы. Вам придется заново пройти все шаги данного мастера, однако при этом в нем уже будут выбраны все те настройки архивирования, которые вы задавали ранее. Иными словами, вам будет нужно лишь изменить те параметры архивирования, которые вы бы хотели изменить.

○ Восстановление файлов. Используя это окно, можно выполнить два вида восстановления файлов. Один вариант позволяет восстановить файлы из обычного архива, созданного на локальном компьютере (аналогично восстановлению при помощи кнопки Восстановить файлы мастера Центр архивации и восстановления).

Второй – из архива, созданного на другом компьютере. При этом отобразится мастер, похожий на мастер Восстановить файлы для восстановления из локального архива. Помимо переключателей для восстановления из локальных архивов, здесь будет присутствовать переключатель для восстановления из архива, созданного на другом компьютере.

○ Архивация Complete PC. С помощью данного окна можно выполнить архивацию всего системного и загрузочного разделов диска (побитовую архивацию этих разделов).

Команды архивации и восстановления

Для упрощения доступа к функциям архивирования и восстановления можно воспользоваться специальными командами, вызывающими тот или иной мастер. Например, можно создать ярлыки на эти команды, чтобы мастеры восстановления и архивирования всегда были под рукой.

○ sdclt.exe /BACKUPPAGE – отобразить мастер Состояние и настройка архивации.

○ sdclt.exe /BLBBACKUPWIZARD – открыть мастер Архивация Complete PC Windows.

○ sdclt.exe /CONFIGURE – отобразить мастер Архивировать файлы для изменения настроек задачи автоматического архивирования файлов. Иначе говоря, команда аналогична нажатию кнопки Изменить параметры архивации окна Архивация файлов мастера Состояние и настройка архивации.

○ sdclt.exe /DISABLEJOB – отключить задачу периодического автоматического архивирования данных. Другими словами, команда аналогична нажатию кнопки Выключить окна Архивация файлов мастера Состояние и настройка архивации.

○ sdclt.exe /ENABLEJOB – включить задачу периодического автоматического архивирования данных. Иными словами, команда аналогична нажатию кнопки Включить окна Архивация файлов мастера Состояние и настройка архивации.

○ sdclt.exe /KICKOFFJOB – запустить архивацию данных, причем только тех файлов, которые изменились с момента последнего запуска задачи архивации.

○ sdclt.exe /KICKOFFNEW – также запустить процесс архивации данных. Однако в этом случае архивируются все файлы, независимо от того, изменились они со времени последней архивации или нет. Еще одной особенностью данной команды является то, что после ее использования будут удалены все архивные файлы, созданные ранее.

○ sdclt.exe /RESTOREPAGE – отобразить мастер Состояние и настройка архивации с открытым окном Восстановление файлов.

○ sdclt.exe /RESTOREWIZARDADMIN – открыть мастер Восстановление файлов (для опытных). Иначе говоря, команда аналогична нажатию кнопки Специальное восстановление окна Восстановление файлов мастера Состояние и настройка архивации.

○ sdclt.exe /RUNONCE – отобразить мастер Архивировать файлы. В отличие от команды sdclt.exe /CONFIGURE, данная команда открывает мастер с настройками по умолчанию, а не с настройками, выбранными вами в прошлый раз.

Вкладка Предыдущие версии

Помимо мастера архивации и восстановления файлов, в состав операционной системы Windows Vista входит еще одна возможность восстановления файлов: вкладка Предыдущие версии окна Свойства файлов и папок. Проще всего открыть данную вкладку при помощи команды Восстановить прежнюю версию контекстного меню файла или папки.

С помощью вкладки Предыдущие версии нельзя архивировать файлы, однако можно восстановить файл или всю папку, окно Свойства которых вы открыли. Для этого достаточно выбрать из списка нужную архивную копию файла и нажать кнопку Восстановить. После этого текущий файл или содержимое папки заменятся полученными из архива. Если же вы не хотите заменять текущий файл файлом из архива, то можете воспользоваться кнопкой Открыть, чтобы просто открыть архивный файл или папку.

Вопрос восстановления файлов и папок при помощи вкладки Предыдущие версии мы уже рассмотрели. Осталось лишь понять, откуда же берутся архивные файлы, на основе которых выполняется восстановление.

Они берутся из архивов, формируемых во время создания теневых копий. Теневая копия файла создается в следующих случаях.

○ При архивировании файлов с помощью мастера Центр архивации и восстановления.

○ При создании точек восстановления с помощью механизма Восстановление системы. По умолчанию точки восстановления создаются раз в день, а также при инсталляции программ и драйверов, запросивших создание точки восстановления. Настроить параметры создания точек восстановления, а также разделы диска, на которых механизм восстановления системы будет включен, можно при помощи вкладки Защита системы окна Свойства системы. Данное окно отображается после выбора ссылки Защита системы мастера Система (этот мастер открывается после нажатия сочетания клавиш Windows+Pause Break).

Следует учитывать, что возможности вкладки Предыдущие версии доступны не для всех папок и файлов. Например, нельзя восстанавливать файлы и папки, расположенные внутри папки %systemroot%.

Кроме того, возможности вкладки Предыдущие версии могут быть ограничены при помощи групповых политик. Напомню, что групповыми политиками называются настройки операционной системы Windows, которые может изменить только администратор компьютера. Все групповые политики хранятся в оснастке Редактор объектов групповой политики, которую можно открыть при помощи команды gpedit.msc.

Программа командной строки wbadmin.exe

Вместо мастера Центр архивации и восстановления для архивирования и восстановления файлов можно использовать его аналог – программу командной строки wbadmin.exe.

С ее помощью можно выполнять множество задач по архивированию и восстановлению файлов как локального, так и удаленного компьютера. Если возможности данной программы вас заинтересовали, воспользуйтесь командой wbadmin.exe /? чтобы подробнее прочитать о них.

Сторонние программы

Для архивации данных создано огромное количество программ. Поэтому иногда бывает довольно сложно выбрать самую хорошую утилиту, лучше всего подходящую именно для вас. Несмотря на это, в данном разделе мы рассмотрим лишь несколько сторонних программ для архивации данных. Как правило, все программы архивирования данных поддерживают одинаковые возможности, различаясь лишь удобством и внешним видом. Именно поэтому нет смысла в описании множества приложений – зная общие принципы работы программ, предназначенных для архивирования, вы легко разберетесь во всех утилитах такого класса.

В первую очередь хотелось бы напомнить, что функции резервного копирования поддерживают и уже рассмотренные в предыдущем разделе программы vuBrief и nnBackup.

Использование и настройка программы vuBrief для архивирования практически ничем не отличается от ее настройки для синхронизации данных. Для этого также предназначен мастер, запускаемый при загрузке данной программы. Более того, шаги данного мастера практически идентичны тем шагам, которые мы рассмотрели при изучении синхронизации данных. Поэтому нет смысла отдельно останавливаться на использовании программы vuBrief для архивирования данных.

KLS Backup Professional

Сайт: http://klsbackup.kls-soft.com.

Статус: Shareware.

Размер: 6 Мбайт.

Язык: английский.

Одной из популярных программ для архивирования файлов является KLS Backup Professional. Она позволяет архивировать не только файлы, но и отдельные ветви реестра, базы данных, а также данные различных программ, для которых в приложении установлены плагины. Программа KLS Backup Professional поддерживает три типа архивирования и при этом позволяет автоматически сжимать архивируемые данные в ZIP-, 7Z– или SQX-архив.

Основное окно данной программы (рис. 1.26) состоит из трех панелей.

В верхней части левой панели отображается список созданных вами заданий (архивирования, очистки и синхронизации). В нижней же части, открывающейся после щелчка кнопкой мыши на ссылке Archives, содержится список всех созданных архивов.

В верхней части правой панели отображаются папки и файлы, которые обрабатываются выделенным в данный момент заданием. В нижней же части, открывающейся после щелчка кнопкой мыши на ссылке Archive Content, содержится дерево архивов, при помощи которого можно просмотреть файлы, входящие в тот или иной архив.

Нижняя панель показывает содержимое файла журнала работы программы (вкладка Log), список работающих в данный момент заданий (вкладка Running Jobs), а также список созданных вами назначенных заданий (вкладка Schedules).

Рис. 1.26. Основное окно программы

Создание нового задания на архивирование. Проще всего создать новое задание на архивирование при помощи мастера Properties – NEW Backup Set (рис. 1.27), отобразить который можно при помощи команды File ► NEW Backup Set Wizard. Данный мастер состоит из следующих шагов.

○ Start – самый простой шаг мастера. Здесь необходимо указать имя нового задания.

○ Item – после определения имени нового задания необходимо указать папки и файлы, которые будут архивироваться при запуске задания. Выбрать эти элементы можно с помощью одной из вкладок: All Items или Browser.

Вкладка Browser предоставляет наглядный способ выбора архивируемых файлов и папок при помощи дерева каталогов вашего компьютера, однако она не дает дополнительные возможности выбора архивируемых данных, которые предоставляет вкладка All Items. Так, при помощи вкладки All Items, помимо выбора файлов и папок для архивирования, вы можете выбрать архивируемые ветви реестра, папки FTP-сервера, базы данных MySQL (рис. 1.28), а также сообщения почтовых клиентов, данные браузеров, программ мгновенных сообщений и т. д. (в зависимости от установленных к программе плагинов).

Помимо возможности выбора архивируемых данных, на этом шаге мастера можно указать фильтры исключения, по которым программа будет определять, какие файлы не будут помещаться в архив (при помощи кнопки Filters). При этом можно определять как маски исключения, так и маски включения файлов (по умолчанию установлена маска включения файлов *.*, то есть архивируются все файлы). Кроме того, вы можете определить, будут ли архивироваться скрытые файлы, системные файлы, файлы, доступные только для чтения, файлы больше либо меньше определенного размера, а также файлы, имеющие определенную дату создания.

Рис. 1.27. Мастер создания задания на архивирование

Рис. 1.28. Данные, доступные для архивирования

○ Target – источник архива мы выбрали, теперь осталось выбрать место, где архив будет храниться. При помощи данной программы можно хранить архив на локальном или сетевом компьютере, на FTP-сервере, а также на CD или DVD.

Кроме того, на этом шаге мастера определяется имя создаваемого архива (к имени будет добавляться суффикс даты и времени создания). Для этого предназначено поле File Name.

○ Mode – с помощью данного шага мастера можно определить тип создаваемого архива. По умолчанию создается архив типа Full, то есть в каждом новом архиве будут находиться все указанные данные. Однако можно воспользоваться раскрывающимся списком Backup Type, чтобы изменить тип создаваемого архива на Incremental (каждый раз вместо создания нового архива программа будет добавлять новые данные к архиву, созданному в первый раз) или Differential (каждый новый архив будет содержать только те данные, которые изменились с момента создания предыдущего архива).

Кроме того, на этом шаге можно определить, будет ли программа удалять старые архивы и, если будет, какие архивы следует считать старыми.

При выборе создания архивов типа Incremental или Differential перед вами отобразится ряд флажков, позволяющих настроить способы определения различий в новых файлах. По умолчанию различия определяются по размеру и дате создания, однако вы можете указать и дополнительные способы определения: по установленному биту Архивный (флажок Archive Bit), а также по контрольной сумме файла (флажок CRC).

○ Compression– на данном шаге можно определить способ сжатия архивных файлов, который будет использоваться программой. Она поддерживает следующие методы сжатия: ZIP, 7Z, SQX, а также архивирование методом простого копирования (без сжатия).

Кроме того, следует отметить такую возможность, как автоматическое разбиение создаваемого архива на отдельные файлы определенного размера (чтобы созданные архивы было проще переносить при помощи используемого вами устройства). Это делается при помощи раскрывающегося списка Disk Spanning.

Обратите также внимание на область Security. С ее помощью можно указать пароль для доступа к создаваемому архиву.

○ Log – позволяет настроить параметры ведения файлов журнала на основе выполнения данного задания. Файл журнала может вестись как в виде отдельного файла, так и в виде электронных сообщений, пересылаемых на ваш почтовый ящик.

○ Actions – позволяет указать действия, которые будут автоматически выполняться перед заданием, после него, а также в случае ошибки при выполнении данного задания. Программа поддерживает следующие действия: запуск или завершение какой-либо программы, запуск или завершение какой-либо службы, а также ожидание, заданное определенным значением.

○ Options– позволяет указать дополнительные параметры выполнения задания архивирования. Например, вы можете указать, что после завершения данной задачи компьютер должен выключиться, перезагрузиться, войти в спящий режим и т. д. Можно также определить, будет ли при выполнении задания отображаться его состояние (флажок Do not show files (improves performance)).

Обратите также внимание на флажок Use the Volume Shadow Copy Service to backup open files. По умолчанию он снят, что говорит о том, что программа не сможет архивировать файлы, открытые на момент создания архива вами или операционной системой. Поэтому рекомендуется установить этот флажок (если вы не уверены в том, что при выполнении архивирования используемые файлы всегда будут закрыты).

ПРИМЕЧАНИЕ

Архивирование файлов, открытых в данный момент, выполняется при помощи запуска стандартной службы операционной системы Windows Vista. Эта служба создает теневые копии файлов.

○ Schedule – позволяет создать назначенное задание для автоматического выполнения указанного типа архивирования. При этом программа позволяет создавать два вида назначенных заданий: для стандартного Планировщика Windows Vista либо для службы KLS Backup Service, создаваемой при установке программы. Эту возможность программы мы пока пропустим.

○ Finish – последний шаг мастера, при помощи которого задание создается.

В дальнейшем все настройки, которые вы указывали при создании задания, можно будет изменить. Для этого предназначен пункт Properties контекстного меню значка задания, расположенного на правой панели программы.

Кроме того, добавить новые данные в список архивируемых данных можно при помощи кнопки Add панели инструментов программы.

ПРИМЕЧАНИЕ

При помощи команды Tools ► Default Backup Set Properties можно открыть мастер, позволяющий настроить параметры создания новых заданий архивирования, которые будут использоваться в дальнейшем по умолчанию.

Запуск задания. После того как вы создали задание, оно отобразится в левой панели программы. Вы можете сразу же запустить его. Для этого можно использовать кнопку на панели инструментов либо же пункт Run контекстного меню значка задания.

Однако это еще не все способы запуска и управления работой задания. Специально для этих действий предназначено меню Tasks, которое состоит из следующих пунктов.

○ Run (Incremental Backup) – используется по умолчанию, если вы создали задание типа Incremental. С его помощью можно запустить задание на выполнение в режиме добавления изменений к архиву.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

○ Run (Full Backup) – активизирован по умолчанию, если вы создали задание типа Full. Используя его, можно запустить задание на выполнение в режиме создания полного архива из всех данных.

Кроме того, данный пункт меню может применяться и для заданий типа Incremental и Differential, если вы хотите создать полный архив.

○ Run (Differential Backup) – используется по умолчанию, если вы создали задание типа Differential. С его помощью можно запустить задание на выполнение в режиме создания архива, содержащего только измененные данные.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

○ Simulated Run (Incremental Backup), Simulated Run (Full Backup), Simulated Run (Differential Backup) – с помощью этих пунктов меню можно симулировать создание архива определенного типа. Это бывает необходимо в том случае, если вы хотите узнать, сколько места займет архив либо как долго он будет создаваться, однако при этом сам архив создавать не хотите.

○ Calculate size – отображает размер всех данных, которые архивируются выбранным заданием.

○ Schedule Job – с помощью данного пункта можно отобразить шаг Schedule мастера создания задания архивирования. При создании архива мы пропустили этот шаг, поэтому пришла пора рассмотреть создание назначенного задания.

Чтобы создать новое назначенное задание, необходимо нажать кнопку Create New Schedule данного шага мастера создания задания. После этого откроется окно Create Scheduled Task, в котором нужно определить тип создаваемого назначенного задания (KLS Backup Scheduler или Microsoft Task Scheduler), а также тип архива, создаваемого назначенным заданием (либо используемый по умолчанию для данного задания архивирования, либо один из типов – Full, Incremental, Differential).

ПРИМЕЧАНИЕ

Во время создания задания архивирования можно создавать назначенные задания только одного типа – KLS Backup Scheduler. Именно поэтому для полноты картины мы создадим назначенное задание уже после создания самого задания архивирования.

После того как вы выберете тип создаваемого назначенного задания и нажмете кнопку OK, перед вами отобразится окно создания назначенного задания. В зависимости от выбранного вами типа окно будет состоять из двух или трех вкладок: Задание (Task), Расписание (Schedule), Параметры. Первые две вкладки отображаются для любого типа назначенного задания. Третья же вкладка отображается только для назначенных заданий типа Microsoft Task Scheduler.

○ Задание (Task) – отображает команду, запускающую задание, а также рабочую папку и комментарий к заданию.

○ Расписание (Schedule) – позволяет определить время автоматического запуска назначенного задания.

○ Параметры – дает возможность указать максимальное время выполнения задания и определить, будет ли задание выполняться при работе от батарей или если компьютер находится в спящем режиме и т. д.

В общем, создать задание легко. Более того, для каждого задания архивирования вы можете создать несколько назначенных заданий. Для этого достаточно просто несколько раз воспользоваться кнопкой Create New Schedule. А вот удаление созданного ранее назначенного задания – это дело нетривиальное. Для этого нужно отобразить настройки задания (кнопка Edit Schedule мастера создания задания архивирования), после чего открыть вкладку Task и снять флажок Enabled (scheduled task runs at specified time).

Теперь снова вернемся к меню Tasks и рассмотрим остальные его пункты.

○ Search Archives – отображает окно Search, при помощи которого можно выполнить поиск внутри созданных архивов (как в конкретном, так и во всех архивах). Файлы, найденные в архивах, можно просматривать, восстанавливать либо выполнять. К сожалению, удалять файлы из архива таким способом нельзя.

○ Restore Current Archive – открывает мастер Restore Wizard, с помощью которого можно восстановить отдельные файлы, расположенные в архиве.

○ Pause Running Job – позволяет приостановить выполняющееся в данный момент задание.

○ Resume All – дает возможность продолжить выполнение всех приостановленных заданий.

Active Backup Expert Pro

Сайт: http://www.orionsoftlab.com/rus/.

Статус: Shareware.

Размер: 4 Мбайт.

Язык: русский.

Active Backup Expert Pro – еще одна программа для архивирования файлов. В чем-то она уступает KLS Backup Professional, рассмотренной выше, но при этом включает несколько уникальных возможностей. Например, с ее помощью можно более гибко управлять создаваемыми архивами (удалять из них отдельные файлы, шифровать архивы). Самым же огромным ее недостатком является невозможность обработки файлов, открытых операционной системой или вами. Иначе говоря, она не поддерживает возможности использования теневого копирования.

Перед тем как начать работу с программой, следует рассмотреть несколько нестандартных обозначений, которые используются в ней.

○ Проект – отдельное задание на архивирование файлов и все архивы, которые были созданы в контексте этого задания.

○ Копия – архив, созданный в контексте проекта.

При первом запуске программы перед вами отобразится окно Мастер нового проекта, с помощью которого создается нового задание на архивирование. В дальнейшем созданный проект будет открываться по умолчанию. Если же вы захотите создать новый проект, то просто воспользуйтесь командой Проект ► Новый. Открыть же один из уже созданных проектов можно при помощи команды Проект ► Открыть.

Мастер нового проекта состоит из семи шагов, которые напоминают шаги мастера создания задания из программы KLS Backup Professional. Тем не менее вкратце рассмотрим эти шаги.

1. Выберите имя проекта. Позволяет выбрать имя нового проекта, а также каталог, в котором будет храниться сам проект.

2. Выберите файлы для копирования. На данном шаге необходимо указать каталоги, содержимое которых будет архивироваться в контексте создаваемого проекта. Для этого нужно нажать кнопку Добавить, после чего в окне Выбор ключевой маски выбрать сам каталог, а также дополнительные параметры, определяющие файлы, которые войдут в архив. Среди таких параметров можно указать маску файлов, период их создания, размер, а также необходимые атрибуты.

3. Выберите файлы для исключения. Теперь нужно выбрать файлы, которые не будут входить в создаваемые архивы. Это можно сделать при помощи окна Выбор исключающей маски. Несмотря на свое название, это окно полностью аналогично окну Выбор ключевой маски, которое мы встречали на предыдущем шаге мастера.

4. Укажите каталог для размещения копий. Как видно из названия данного шага, с его помощью определяется каталог, в который программа будет помещать создаваемые архивы. Каталог может находиться как на локальном или сетевом диске, так и на FTP-сервере. Чтобы выбрать файл, расположенный на FTP-сер-вере, необходимо воспользоваться кнопкой с изображением земного шара.

5. Установите расписание. На данном шаге можно создать назначенное задание, в котором будут архивироваться файлы, входящие в создаваемый проект. Как и KLS Backup Professional, программа Active Backup Expert Pro позволяет создать либо назначенное задание для стандартного Планировщика операционной системы Windows, либо задание для личного планировщика, устанавливаемого в качестве службы во время инсталляции программы (в данном случае установленная служба называется Active Task Manager).

Рассмотрим вкладки окна Конфигурация задания, отображаемого при нажатии кнопки Добавить, расположенной в области Active Task Manager данного шага мастера. Всего таких вкладок шесть, но мы рассмотрим лишь наиболее полезные из них.

 Общие – позволяет изменить имя назначенного задания, а также включить/ отключить его. С помощью этой вкладки можно также определить, будет ли воспроизводиться звуковой сигнал при запуске назначенного задания.

 Резервная копия – на данной вкладке можно выбрать проект, архивная копия которого будет создаваться назначенным заданием (по умолчанию выбран создаваемый в данный момент проект), а также тип архивирования. Программа поддерживает следующие типы архивирования: по умолчанию (то есть тот тип, который вы выберете в дальнейшем при создании данного проекта), полный (аналог Full рассмотренной ранее программы), только измененные (аналог Incremental), накопительный (аналог Differential).

 Расписание – позволяет указать интервал между периодическим запуском создаваемого назначенного задания.

 Дополнительно – дает возможность определить приоритет выполнения процесса архивирования (чем меньше приоритет, тем меньше выполняемый процесс архивирования будет мешать вашей работе за компьютером), максимальное время выполнения задания, а также процессор, который будет выполнять назначенные задания (на многопроцессорных системах).

Если же вы хотите создать назначенное задание для стандартного Планировщика операционной системы Windows, то воспользуйтесь кнопкой Изменить области Планировщик Microsoft. После ее нажатия перед вами отобразится окно, полностью аналогичное окну, используемому для создания назначенного задания в рассмотренной ранее программе KLS Backup Professional.

6. Установите дополнительные опции – на данном шаге мастера перед вами отобразится лишь одна кнопка – Дополнительные опции. После ее нажатия будет открыто окно Свойства Проекта, с помощью которого можно изменить основные настройки проекта. К таким настройкам можно отнести формат и степень сжатия создаваемого архива (ZIP или CAB), папки для хранения архива, метод хранения архивов (отдельные архивы либо один архив), метод обработки файлов, открытых в данный момент вами или операционной системой, пароль на доступ к архиву, дополнительные назначенные задания и др.

В дальнейшем вы всегда сможете изменить эти настройки – для этого достаточно воспользоваться командой Проект ► Свойства.

7. На последнем шаге мастера будут показаны основные выбранные вами параметры проекта.

После создания первого проекта откроется основное окно программы (рис. 1.29). Оно состоит из четырех вкладок.

○ Включенные – отображает перечень правил, определенных вами на втором шаге мастера создания проекта и указывающих файлы, которые будут добавляться в архив. При помощи контекстного меню области программы или отдельного правила вы всегда сможете удалить правило, отредактировать его (при помощи окна Выбор ключевой маски) либо создать новые правила.

Рис. 1.29. Основное окно программы Active Backup Expert Pro

○ Исключенные – выводит перечень правил, определенных вами на третьем шаге мастера создания проекта и указывающих файлы, которые не будут помещаться в архив. Как и для предыдущей вкладки, контекстное меню этой вкладки вам всегда поможет удалить либо отредактировать уже существующие правила, а также создать новое правило.

○ Файлы – отображает список файлов, которые войдут в архив, создаваемый при помощи открытого в данный момент проекта. С помощью контекстного меню определенного файла вы всегда сможете исключить его из создаваемых архивов, открыть его либо просмотреть содержимое в виде текстового файла (для этого в программе добавлена новая вкладка Просмотр, на которой и будет выведено содержимое файла).

○ Копии – показывает все архивы, которые уже были созданы в контексте открытого в данный момент проекта. При помощи пунктов меню выделенного архива вы всегда сможете выполнить следующие действия.

 Показать список файлов – справа от имени архива будет приведен список файлов, которые в него входят. С его помощью всегда можно восстановить отдельный файл, удалить его из архива, открыть либо просмотреть в виде текстового файла.

 Восстановить – позволяет восстановить файлы локального компьютера из содержимого данного архива.

 Зашифровать – дает возможность создать зашифрованную копию архива, защищенную указанным вами паролем (напротив зашифрованных архивов на вкладке Копии отображается значок красной дискеты, а напротив обычных – синей). Кроме того, зашифрованные архивы имеют расширение SEN.

 Удалить – позволяет удалить указанный архив.

 Проверить – дает возможность проверить архив на повреждения.

 Экспортировать – фактически, копирует выбранный архив в другую папку.

 Экспортировать по FTP – копирует выбранный архив в папку FTP-сервера.

 Отправить по E-mail – открывает окно Настроить E-mail-сообщение, с помощью которого можно создать электронное письмо, содержащее в качестве прикрепленного файла выбранный архив. Это письмо, которое должно быть отправлено адресату.

Собственно, вот и все – основные настройки данной программы мы рассмотрели. Осталось только упомянуть самое главное: чтобы создать новую копию (то есть архив), необходимо воспользоваться кнопкой Копия либо командами По умолчанию, Полная копия, Копия только измененных или Накопительная копия меню Копия.

Планировщик Active Task Manager. Помимо самой программы Active Backup Expert Pro, в ее поставку входит планировщик заданий Active Task Manager, при помощи которого создаются назначенные задания на архивирование. Данный планировщик можно использовать и для создания любых других назначенных заданий – фактически он является отдельным продуктом. В табл. 1.1 приводятся некоторые сочетания клавиш, используемые в планировщике.

Таблица 1.1. Сочетания клавиш, используемые в планировщике задании Active Task Manager

Как я уже упоминал ранее, планировщик заданий работает на основе одноименной службы Active Task Manager, которая создается при инсталляции программы Active Backup Expert Pro. При этом программа запрашивает пароль к своей учетной записи. Это необходимо из-за того, что создаваемая служба запускается от вашего имени.

Чтобы запустить планировщик заданий, воспользуйтесь файлом atm_ed.exe, хранящимся в каталоге %programfiles%\Active Task Manager. После этого перед вами отобразится основное окно планировщика заданий (рис. 1.30).

Рис. 1.30. Основное окно планировщика задании

Новое задание создается при помощи мастера Добавить новое задание, отобразить который можно нажатием кнопки Добавить на панели инструментов либо при помощи команды Задача ► Добавить новую. Планировщик заданий поддерживает следующие типы заданий.

○ Исполняемый – позволяет создать назначенное задание, которое будет запускать какую-либо команду.

○ Напоминание – дает возможность создать назначенное задание, которое будет отображать перед вами указанную строку.

○ Резервная копия – позволяет создать задание, которое будет выполнять резервное копирование какого-либо проекта. Иначе говоря, этот тип назначенного задания мы и создавали с помощью программы Active Backup Expert Pro.

○ Выключение – дает возможность создать задание, которое будет завершать сеанс работы пользователя, выключать или перезагружать компьютер.

На этом пока закончим рассмотрение программ для архивации и восстановления данных. Но не забывайте, что на компакт-диске вы можете найти их демоверсии.

2. Электронная почта и телефония

Черное и белое, свет и тень, новое и старое – по две грани, контраст которых может оживить любой дизайн или любую индивидуальную творческую работу, превратив их из посредственной задумки во что-то необычное и привлекательное.

В этой главе мы воспользуемся гранью между старым и новым, чтобы рассказать о способах совместной работы, используемых вчера и сегодня. По своей сути эта глава является лишь предисловием к следующей, в которой мы вплотную приступим к рассмотрению способов совместной работы с документами.

2.1. Почтовые программы

Электронная почта – самый старый способ совместной работы. Она работает по принципу обычной почты.

Чтобы иметь возможность общаться с определенным человеком, необходимо знать адрес его электронной почты. Формат этого адреса следующий: <логин пользователя>@<домен почтового сервера>. Например, адрес электронной почты вашего покорного слуги: parazone@mail.ru. Отсюда сразу становится ясно, что я пользуюсь почтовым сервером Mail.Ru (http://mail.ru) и мой логин на данном почтовом сервере parazone.

После того как вы узнаете адрес электронной почты нужного человека, останется только одно – при помощи специального сайта или отдельной программы написать ему письмо. Каждое письмо состоит из нескольких полей, которые вы должны заполнить (либо оставить пустыми). Как правило, вам для редактирования доступны следующие поля письма.

○ Кому – является обязательным для заполнения. Это и неудивительно, ведь в нем нужно указать адрес электронной почты того человека, которому вы хотите послать письмо.

○ Копия – с его помощью можно указать несколько дополнительных адресов электронной почты (через точку с запятой). Всем пользователям, которые будут указаны в этом поле, придет копия создаваемого вами письма.

○ Скрытая копия – во всем аналогично полю Копия, однако имеет свою особенность: содержимое этого поля не будет видно пользователю, адрес которого вы указали в поле Кому.

○ Тема – как правило, данное поле используется для краткого описания содержимого письма, однако вы можете не заполнять его. Хотя, надо сказать, правила веб-этикета требуют указания темы письма.

Электронная почта работает очень просто. Вы создаете сообщение и отправляете его адресату – на адрес его электронной почты. Отправленное сообщение за считанные минуты доходит до адресата и помещается в его почтовый ящик, созданный на одном из почтовых серверов. Когда у адресата есть свободное время, он заходит в свой почтовый ящик и читает ваше сообщение.

Помимо самого текста письма, электронная почта позволяет присылать любые файлы – для этого их нужно прикрепить к письму. Такие прикрепленные файлы принято называть вложениями.

Почтовый сервер

Почтовый сервер представляет собой программу, которая хранит присланные вам письма до тех пор, пока вы не прочитаете и не удалите их либо пока не заберете письма при помощи одной из программ почтовых клиентов.

В Интернете существует множество сайтов, предоставляющих функции почтового сервера. Как правило, эта функция предоставляется на бесплатной основе – платных почтовых серверов практически не существует.

Как правило, каждый почтовый сервер имеет несколько адресов: главный адрес, адрес почтового сервера для PDA-устройств, а также адрес почтового сервера для мобильных устройств. Практически везде адрес почтового сервера для PDA-устройств позволяет получить доступ только к основным возможностям почтового сервера. Так, с его помощью можно читать и отправлять обычные письма, однако нельзя добавлять в письмо вложения и изменять некоторые настройки почтовой службы.

Все почтовые серверы имеют схожий интерфейс, который состоит из стандартных папок Входящие, Исходящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики и Корзина. Как правило, можно создавать и свои собственные папки. Например, можно создать отдельную папку, после чего настроить правило, по которому все письма, имеющие какую-то особенность, указанную вами, будут помещаться в эту папку.

От того, в какой папке находится письмо, будет зависеть его дальнейшая судьба. Так, если письмо только получено почтовым сервером, оно будет помещено в папку либо Входящие, либо Сомнительные, либо в одну из созданных вами папок.

В папку Сомнительные помещаются все письма, которые по каким-либо критериям отбора были признаны спамом. Как правило, интерфейс почтового сервера содержит возможность удаления всех писем из папки Сомнительные без их прочтения. Однако перед тем как взять себе в привычку пользоваться этой возможностью, следует понять, что письма помещаются в папку Сомнительные автоматически специальной программой, которая не гарантирует правильность своих действий. Иными словами, на самом деле такие письма могут оказаться и обычными рассылками, на которые вы подписались, либо письмами от ваших друзей, электронные адреса которых почему-то попали в спам-базу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как правило, помимо программ для фильтрации спама каждый почтовый сервер использует антивирусные программы. Иначе говоря, риск того, что во вложении, который вам прислали, находится какой-либо вирус или троян, существенно снижается. Поскольку различные почтовые службы используют разные антивирусные программы, их названия будут указаны отдельно при перечислении возможностей почтовой службы.

Папка Отправленные используется только в том случае, если вы установили функции сохранения копии всех отправляемых вами писем либо перед отправкой написанного письма установили флажок вида Сохранить копию (естественно, что в каждом поисковом сервере этот флажок может называться по-своему).

Папка Черновики используется для хранения отдельных писем, которые вы вручную поместили туда.

Корзина предназначена для временного хранения тех почтовых писем, которые вы удалили. Как правило, содержимое этой папки удаляется в тот момент, когда вы выходите из своего почтового ящика.

Mail.Ru

Сайт: http://mail.ru (главная страница), http://pda.mail.ru/ (упрощенная страница для КПК).

Максимальный размер входящих/исходящих писем: 30 Мбайт.

Объем почтового ящика: не ограничен.

Максимальное количество вложениий: 10.

Домен: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru и @list.ru.

Сервер входящей почты: pop.<домен>, например pop.mail.ru или pop.inbox.ru.

Сервер исходящей почты: smtp.<домен>, например smtp.mail.ru или smtp.inbox.ru.

Порт для подключения почтового клиента: 110 для POP3; 25 или 2525 для SMTP.

Используемая антивирусная программа: Антивирус Касперского.

Дополнительные правила подключения: необходимо отдельно указывать пароль для входящей почты и пароль для исходящей почты.

В самом начале своего развития данный проект был обычным почтовым сервером. Однако по мере увеличения своей популярности он превратился в настоящий портал, предоставляющий своим поклонникам множество возможностей, одной из которых по-прежнему остается работа в качестве почтового сервера.

Почтовый сервер Mail.Ru предоставляет своим пользователям неограниченный объем почтового ящика. Однако в выделении объема конкретного почтового ящика существуют свои особенности. Они заключаются в том, что по умолчанию объем почтового ящика ограничен размером в 10 Гбайт с возможностью дальнейшего расширения. Чтобы расширить почтовый ящик на 2 Гбайт, необходимо заполнить его на 99 % (если быть точным, то в почтовом ящике должно оставаться менее 100 Мбайт свободного места). После этого нужно открыть страницу Настройки, перейти к разделу Объем почтового ящика и здесь нажать кнопку Увеличить. И так необходимо делать при каждом увеличении размера почтового ящика на 2 Гбайт.

Регистрация почтового ящика. Для регистрации почтового ящика нужно воспользоваться страницей http://win.mail.ru/cgi-bin/signup. При регистрации необходимо заполнить следующие поля: адрес почтового ящика, который вы хотели бы получить, пароль к нему и ответ на контрольный вопрос (на тот случай, если вы забудете пароль), фамилию, имя, дату рождения и ваш пол.

Все данные, которые вы укажете при регистрации, всегда можно изменить в разделе Анкетные данные, расположенном на странице Настройки вашего почтового ящика.

Дополнительные возможности. Каждый почтовый сервер отличается дополнительными возможностями, которые он предоставляет пользователю помимо стандартных функций сбора, хранения и создания писем. Не лишен таких возможностей и почтовый сервер Mail.Ru.

Так, ему присуще большинство возможностей, которые предоставляет программа почтового клиента. Например, к таким возможностям можно отнести функцию подписи письма (страница Настройки, раздел Мастер писем). Иначе говоря, можно указать строку текста, которая будет автоматически добавляться ко всем отправляемым вами письмам. Как правило, подпись используется для указания контактной информации.

Почтовый сервер Mail.Ru поддерживает возможность сбора всех ваших писем, получаемых на разных почтовых ящиках (не более десяти), в один почтовый ящик, расположенный на почтовом сервере Mail.Ru (страница Настройки, раздел Настройка сбора почты). Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо указать адрес сервера входящей почты (например pop.rambler.ru или pop.yandex.ru), с которого нужно забирать письма, а также ваш логин и пароль на этом сервере.

ПРИМЕЧАНИЕ

Письма можно собирать только с других почтовых серверов. Если вы хотите собирать в один ящик все письма, получаемые на ваши электронные адреса (можно указать не более трех адресов), зарегистрированные на почтовом сервере Mail.Ru (то есть электронные адреса доменов @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru или @list.ru), то необходимо воспользоваться функцией пересылки писем (страница Настройки, раздел Пересылка).

Помимо сбора писем в одном почтовом ящике, вы можете воспользоваться функцией отправки уведомлений о новых письмах на указанные вами адреса электронной почты (страница Настройки, раздел Настройка уведомлений о новой почты) либо на мобильный телефон в виде SMS-сообщения.

Еще одной интересной возможностью почтового сервера является функция Автоответчик (страница Настройки, раздел Мастер писем). С ее помощью можно указать текст письма, которое будет автоматически отсылаться всем написавшим вам пользователям. Здесь же указывается дата начала и окончания использования этой функции. Например, перед тем как уехать на каникулы в деревню к бабушке (где нет Интернета), не забудьте воспользоваться функцией автоответчика, чтобы все желающие пообщаться с вами в это время сразу смогли понять, почему же вы не отвечаете на их письма.

Не стоит также забывать о такой возможности, как перевод полученного письма на один из следующих языков: русский, английский, немецкий, французский, испанский.

Фильтрация писем. Отдельно хотелось бы упомянуть о возможности фильтрации писем. Иными словами, вы можете указать электронные адреса, письма от которых автоматически будут удаляться, либо настроить более гибкий фильтр.

Чтобы указать электронные адреса, письма от которых будут автоматически удаляться, достаточно воспользоваться разделом Черный список страницы Настройки. Вы можете автоматически занести в черный список электронный адрес, письмо с которого вам уже пришло. Для этого достаточно открыть письмо и воспользоваться ссылкой в черный список, расположенной напротив поля От кого.

Более гибкий фильтр можно настроить в разделе Фильтры страницы Настройки. С его помощью можно определить как действие над письмом (удаление, перемещение в одну из папок, отправка письма на другой электронный адрес либо автоматическая отправка ответного письма с указанным текстом), так и сами условия, которым должно соответствовать письмо, чтобы к нему был применен фильтр. Условие можно указывать на основе размера письма либо содержимого таких полей письма, как От, Тема, Кому, Переадресовано от, Переадресовано для, Копии.

Как и в случае с черным списком, для добавления пришедшего вам письма в фильтры достаточно открыть письмо и воспользоваться ссылкой в фильтры, расположенной напротив поля От кого.

Адресная книга. Почтовый сервер Mail.Ru позволяет вести свою собственную адресную книгу. Чтобы добавить какой-либо электронный адрес в адресную книгу, достаточно открыть письмо, полученное от нужного пользователя, и щелкнуть кнопкой мыши на ссылке в адресную книгу, расположенной напротив поля От кого. После этого откроется окно добавления контакта в адресную книгу, в котором можно указать дополнительные сведения о добавляемом контакте (поля с именем и электронным адресом уже будут заполнены).

Кроме того, добавить контакт в адресную книгу можно и вручную. Для этого достаточно перейти на вкладку Адреса и заполнить поля для добавления нового контакта. С помощью этой вкладки можно выполнить поиск контакта в адресной книге, а также импортировать и экспортировать адресную книгу (то есть вы можете сохранить содержимое адресной книги любого почтового клиента в формате CSV, после чего импортировать это содержимое в адресную книгу почтовой службы Mail.Ru).

Экспортировать адресную книгу почтового сервера Mail.Ru можно в форматах, используемых программами Microsoft Outlook, Outlook Express и The Bat!.

Чтобы при написании нового письма добавить сведения о контакте из адресной книги, достаточно воспользоваться ссылкой Адресная книга, расположенной напротив полей Кому, Копия и Скрытая.

Настройка веб-интерфейса. Интерфейс работы с почтой на данном почтовом сервере легко поддается настройке (страница Настройки, раздел Настройка интерфейса). Так, вы можете изменить следующие настройки:

○ указать максимальное количество сообщений, которое будет выводиться на одной странице списка писем;

○ указать максимальное количество адресов в черном списке и списке адресов, письма с которых вы не считаете спамом, выводимых на одной странице;

○ определить, будут ли удаляемые письма помещаться в корзину (либо они будут удаляться безвозвратно);

○ определить ширину поля, в котором отображается текст письма (от 0 до 256 символов);

○ запретить отображение писем в HTML-виде (письма будут отображаться только в текстовом виде, что позволит повысить безопасность использования почтового сервера для просмотра почты);

○ определить кодировку для отправляемых писем;

○ определить, будет ли при входе на ваш почтовый ящик отображаться прогноз погоды (город и срок, на который распространяется прогноз погоды, вы указываете сами), а также курс валют;

○ многое другое.

Программа Mail.Ru Agent. Для всех своих пользователей почтовый сервер Mail.Ru предоставляет специальную бесплатную программу Mail.Ru Agent, предназначенную для оповещения пользователей о новых письмах в их почтовых ящиках.

После того как вы установите программу и введете в ней данные своей электронной почты (адрес и пароль от почтового ящика), она будет автоматически запускаться при каждом включении компьютера и периодически обращаться к почтовому серверу для определения новых писем. Если в ваш ящик пришло новое письмо, то программа известит вас об этом и предложит открыть страницу почтового сервера (вы автоматически войдете в свой почтовый ящик, то есть вам даже не нужно будет вводить пароль, что существенно упрощает работу с почтовым сервером).

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете запретить возможность входа в ваш почтовый ящик без ввода пароля. Для этого достаточно снять флажок Разрешить вход из М-Агента в почтовый ящик без ввода пароля, расположенный в разделе Анкетные данные страницы Настройки вашего почтового ящика.

Помимо этого, программа поддерживает функции клиента для мгновенного общения (рис. 2.1) (он аналогичен клиентам, работающим на протоколе ICQ, однако, к сожалению, вместо работы с протоколом ICQ использует свой собственный протокол, то есть с его помощью вы не сможете общаться с пользователями ICQ).

Скачать программу можно на странице http://agent.mail.ru/.

Можно не устанавливать программу на своем компьютере, а воспользоваться ее версией в режиме on-line. Для этого достаточно перейти в папку М-Агент вашего почтового ящика, после чего щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Запустить веб-версию Mail.Ru Агента.

Рис. 2.1. Приложение Mail.Ru Agent в виде средства для мгновенного общения

«Яндекс. Почта»

Сайт: http://mail.yandex.ru/classic/ (главная страница), http://mail.yandex.ru/pda/ (упрощенная страница для КПК), https://mail.yandex.ru/ (работа с почтовой службой по протоколу SSL).

Объем почтового ящика: не ограничен.

Максимальный размер входящих/исходящих писем: 20 Мбайт.

Максимальное количество вложениий: не ограничено.

Домен: @yandex.ru, @narod.ru, @ya.ru, @yandex.ua.

Сервер входящей почты: pop.<домен>, например pop.yandex.ru или pop.narod.ru.

Сервер исходящей почты: smtp.<домен>, например smtp.yandex.ru.

Порт для подключения почтового клиента: 110 для POP3; 25 или 2525 для SMTP.

Используемая антивирусная программа: Dr. Web.

Еще одна популярная почтовая служба расположилась на портале «Яндекс» (http://mail.yandex.ru). Путь «Яндекса» немного отличается от пути портала Mail.Ru. Если портал Mail.Ru изначально был почтовым сервером, к которому со временем добавлялись различные возможности, то «Яндекс» изначально был поисковой системой, к которой через некоторое время были добавлены возможности почтового сервера.

Но это не значит, что почтовая служба «Яндекса» хуже или лучше почтовой службы Mail.Ru. Все почтовые службы предоставляют практически одинаковые возможности, поэтому окончательный выбор пользователь делает сам, либо исходя из каких-то своих предпочтений, либо просто выбрав почтовую службу наугад и оставаясь ей преданным всю жизнь.

Но чаще всего почтовая служба выбирается из-за какого-либо другого проекта портала, на котором пользователь уже зарегистрировался. Например, если вы зарегистрировались в «Яндексе» на каком-то отдельном проекте (да хотя бы на «Яндекс. Деньги», речь о котором пойдет далее в этой книге, либо в партнерской программе «Яндекса» для размещения их рекламы на своем сайте), то за вами автоматически закрепляется почтовый ящик. Чтобы активизировать его, вам достаточно будет войти туда, используя свой логин и пароль от какого-либо другого проекта.

Почтовая служба «Яндекс. Почта» теоретически поддерживает неограниченный объем почтового ящика, который по умолчанию равен 10 Гбайт. Однако увеличивать размер почтового ящика нужно по-другому. Как только вы заполните свой почтовый ящик на 95 %, появится ссылка Увеличить, при помощи которой объем почтового ящика можно увеличить на 1 Гбайт. Несмотря на такой малый прирост, пользоваться системой увеличения объема от «Яндекса» намного проще, чем той же системой, применяемой на Mail.Ru.

Спам и вирусы. Защита вашего почтового ящика от спама и вирусов в данной почтовой службе происходит следующим образом.