Kitobni o'qish: «Саммари книги Катерины Ленгольд «Просто космос. Практикум по agile-жизни, наполненной смыслом и энергией»»

Введение

Успехи и достижения мало зависят от того, насколько хорошо вы учились в университете. Все дело в приложенных усилиях, упертости, четкой постановке цели и планировании. В данной книге автор рассказывает, как не потерять себя в бесконечной борьбе за успех, используя методику планирования Agile Life. Следуя полученным рекомендациям, вы сможете повысить продуктивность как в рабочей сфере, так и в личной. Автор убеждена, что настоящее удовлетворение от жизни можно получить только тогда, когда все сферы находятся в балансе, а для этого необходимо правильно распределять свое время и ресурсы между работой, семьей, друзьями, саморазвитием и отдыхом.

Что такое agile life

В переводе с английского слово «agile» означает «быстрый» или «сообразительный». Этот термин используется в сфере разработки программного обеспечения. Однако применять эту методологию можно и для личной сферы.

Основным принципом Agile методологии является итеративный процесс разработки планов, то есть разбивка крупных целей на несколько мелких, которых можно достичь в короткий срок (спринт), и корректировка планов по мере их выполнения.

Жизнь в стиле Agile подразумевает гибкость и постоянный анализ своих ощущений по поводу того, чем вы сейчас занимаетесь. Цели, которые были поставлены на годы вперед, могут менять свою актуальность по мере приближения к ним, поэтому лучше составлять планы на более короткие временные промежутки. С течением времени меняются не только обстоятельства и окружающая нас обстановка, меняются и наши интересы, увеличивается опыт и знания. На фоне всего этого сложно выбрать один курс, которому надо следовать всю жизнь в ожидании какого-то туманного конечного результата. Нужно постоянно пробовать что-то новое, не бояться расставаться с тем, что не приносит удовлетворения, не зацикливаться на неудачах. Только так можно понять, что для вас действительно важно.

Цели на спринт

Так как долгосрочные цели не работают, планы нужно строить в пределах небольших временных отрезков. Идеальным по длительности считается спринт длиною в 9 недель. Цели на такой промежуток времени более понятны и достижимы, к тому же спустя девять недель можно проанализировать свой прогресс и решить, стоит ли двигаться дальше в этом же направлении или сменить вектор. В самом плохом случае ошибка будет осознана всего лишь через девять недель, а не через несколько лет.

Четко сформулированную цель надо записать в ежедневнике, проставив дату и подпись. Лучше при этом работать ручкой, чтобы избавиться от отходных путей. Поможет с формулировкой цели подход, который заключается в том, чтобы задать себе пять вопросов «Почему?», вытекающих один из другого (Почему мне это надо?). Так вы выясните истинную причину, почему та или иная цель имеет для вас важность, и определитесь с нюансами.

Эффективность достижения целей на спринт подстегивается приближением дэдлайна. Девяти недель достаточно, чтобы добиться поставленной цели в заданные сроки без сумасшедшей спешки, однако на прокрастинацию времени уже не хватит.

Дэдлайн является негативной мотивацией, для усиления эффекта его нужно комбинировать с позитивной. В качестве позитивной мотивации подойдет любая награда (материальная или же награда в виде новых впечатлений). Главное, она должна быть желанной и так же четко сформулированной, как и цель. Для каждого спринта нужно составить для себя список из минимум пяти наград, такая мотивация поспособствует вашему прогрессу.

Исследования показывают, что способности – лишь 1/3 часть успеха. Остальное приходится на труд и упертость. Поэтому достижение цели напрямую зависит от вашего рвения ее достичь. В любой день, даже при плохом настроении, надо идти к своей цели. Важны даже маленькие шаги, сделанные в нужном направлении.

Рецепт продуктивного дня

Рассматривайте каждый день как миниспринт. Начав день с планирования, оптимизируйте списки своих задач. Чтобы разгрузить свою память, выпишите дела, которые необходимо сделать в течение дня, в todo-листы. Это нужно только для того, чтобы мелькающие в голове мысли о том, чтобы не забыть о какой-нибудь мелочи, не мешали рабочему процессу. Другой функции эти списки не несут: во-первых, они не учитывают временные ограничения, а во-вторых, если задач много, то человек чаще всего стремится начать с самого простого, а скорее всего и самого малозначимого дела.

Чтобы работа была эффективной, используйте технику «pomodoro». Разбейте все задачи на «помидоры» – интервалы в 25 минут с пятиминутным перерывом между ними. После четырех помидоров перерыв должен длиться уже 30 минут. Так как все интервалы замеряются с помощью таймера, создается ощущение дэдлайна, которое мотивирует к деятельности. Кроме этого, любые посторонние и не очень важные дела практически всегда легко перенести на полчаса позже, то есть на время перерыва. А работать психологически легче над небольшой задачей на 25 минут, чем над большим проектом весь день. Не менее важно также зафиксировать в календаре время, требуемое для работы над каждым из «помидоров».

Современный мир дает нам много возможностей, что делает выбор более сложным. Человек не может успевать везде, поэтому чтобы добиться успехов, надо отказаться от второстепенных задач. Выбросив из расписания ненужные дела, делегировав некоторые обязанности коллегам, можно спокойно, без аврала, заниматься основным делом. Важно уметь говорить «нет». Стоит помнить, что знаменитый принцип Парето гласит: 20 % усилий дает 80 % результата. То есть, потратив максимум имеющегося времени на 2–3 приоритетные задачи, можно выиграть намного больше, чем переделав кучу второстепенных дел.

Многозадачность непродуктивна. В таком режиме человек чувствует себя более успешным, потому что таким образом стимулируется выработка гормона дофамина. Однако в бизнесе многозадачность не способствует успеху. Постоянное переключение мозга между занятиями требует с его стороны много усилий, даже если сам человек этого не замечает. В результате страдает качество работы.