Kitobni o'qish: «Тайм-менеджмент. Для тех, кто хочет все успеть»

Shrift:

Серия «Энциклопедия быстрых знаний. Для тех, кто хочет все успеть»

В оформлении обложки использована иллюстрация:

LanKogal / Shutterstock / FOTODOM

Используется по лицензии от Shutterstock / FOTODOM

Во внутреннем оформлении использованы фотографии:

Amnaj Khetsamtip, Ana Blazic Pavlovic, Anastasia_Panait, ANDRANIK HAKOBYAN, Andrii

Yalanskyi, Annelize Taljaard, Casper1774 Studio, Cavan-Images, Francesco Cantone,

G-Stock Studio, Ingrid Balabanova, Inside Creative House, JohnKwan, Kurit afshen,

Lazy_Bear, Leigh Prather, Matyas Rehak, Nanci Santos Iglesias, New Africa, OnlyZoia,

PeopleImages.com – Yuri A, Pixel-Shot, Radachynskyi Serhii, Roman Samborskyi,

Sandu Herta, Sergey Nivens, TatyanaMalkova, thodonal88, Viktollio, Volodymyr Vasylkiv,

Wako Megumi, wavebreakmedia, Krakenimages.com / Shutterstock / FOTODOM

Используется по лицензии от Shutterstock / FOTODOM

На какие вопросы отвечает эта книга

ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?

Тайм-менеджмент – это совокупность техник и правил, позволяющих рационально использовать рабочее и личное время. Его главные цели – повышение продуктивности и борьба с прокрастинацией. См. главу I

КТО И КОГДА ПРИДУМАЛ ЭТУ НАУКУ?

Основоположником тайм-менеджмента принято считать американского инженера Фредерика Тейлора, но попытки обуздать время и заставить его работать на благо человека в свое время уже предпринимали римский философ Луций Анней Сенека, итальянский художник и ученый Леонардо да Винчи и отец-основатель США Бенджамин Франклин. См. главу II

КАКАЯ ТЕХНИКА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ОТНОСИТСЯ К ЧИСЛУ ЛУЧШИХ?

Согласно проведенным исследованиям, одной из лучших техник тайм-менеджмента является матрица Эйзенхауэра. Тем не менее это не означает, что она обязательно подходит каждому. См. главу III

ЧТО ТАКОЕ КАНБАН-ДОСКА?

Канбан-доска – это визуальный инструмент для управления проектами родом из Японии. С помощью такой доски намного проще проследить за этапами выполнения проекта, особенно когда им занимаются сразу несколько человек. См. главу III

ЧТО ТАКОЕ ПРОКРАСТИНАЦИЯ И ЧЕМ ОНА ОПАСНА?

Прокрастинация – это дурная привычка откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Чрезмерное увлечение прокрастинацией ведет к потере мотивации, тревожности и понижению самооценки, а также к ухудшению отношений с коллегами и начальством. См. главу V

ЧЕМ ЧРЕВАТА МНОГОЗАДАЧНОСТЬ?

Многозадачность увеличивает количество выполненных задач, зато существенно понижает их качество. Исследователями было доказано, что человек не способен хорошо выполнять два дела одновременно. Многозадачность провоцирует потерю концентрации и увеличивает риск ошибок и недочетов. См. главу V

ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА 5S?

Система 5S представляет собой методику организации и рационализации рабочего пространства. Она подразумевает сортировку, соблюдение порядка, содержание рабочего пространства в чистоте, стандартизацию и самосовершенствование. См. главу VI

Предисловие

Среди неизвестного в окружающей нас природе самым неизвестным является время, ибо никто не знает, что такое время и как им управлять.
Аристотель

Рассуждать о времени и его превратностях можно бесконечно – было бы время. А его, если верить опросам, у современного человека с каждым годом становится все меньше и меньше. Вот в чем парадокс: согласно вполне серьезным научным исследованиям, человек с каждым годом работает все меньше, а свободного времени у него при этом больше не становится.

Исследователи предполагают, что виной всему – хлопоты по дому и уходу за детьми, которые в прошлом полностью ложились на плечи домохозяек, а сегодня разделяются практически поровну между работающими супругами, а также стирание границ между работой и досугом благодаря появлению в нашей жизни высокотехнологичных гаджетов вроде смартфонов. Современному человеку больше не удается оставить работу в офисе, возвращаясь вечером домой: благодаря Интернету его офисом стал весь мир.

«Берегите время: это ткань, из которой соткана жизнь»
(Сэмюэл Ричардсон, английский писатель, основатель сентиментальной литературной школы в Европе)

Известно, что среднестатистический человек проводит на работе около трети своей жизни. Это примерно 90 000 часов, к которым нередко добавляются сверхурочные и время, потраченное на то, чтобы добраться до офиса утром, а вечером вернуться домой. У тех, кто работает удаленно, свободного времени ненамного больше, ведь размытие границ между домом и офисом рано или поздно приводит к тому, что каждая минута, проведенная не за компьютером, расценивается как уклонение от работы.

У каждого свои причины для освоения тайм-менеджмента. Кто-то интересуется им, желая стать продуктивнее и добиться больших успехов на работе, а кто-то сражается за право уделять больше времени родным или творческим занятиям, которые ему по душе. Все мы мечтаем о волшебной палочке, с помощью которой можно было бы в мгновение ока решить все свои проблемы, стать успешнее, богаче, спокойнее и счастливее.

По статистике
Согласно исследованию, проведенному британским бизнес-тренингом Acuity Training в 2022 году, лишь один человек из пяти пользуется методикой тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – намного лучше письма из Хогвартса. Искусство управления временем – самое настоящее волшебство, с помощью которого можно в корне изменить свою жизнь, стать по-настоящему успешнее, богаче, спокойнее и счастливее. А еще его можно практиковать где и когда угодно, не привлекая к себе излишнее внимание маглов. Именно благодаря ему вы сможете решить, кем вы хотите стать для времени: хозяином или рабом.

Глава I
Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен?

Кто умеет хорошо использовать время, будет господином всего, что пожелает.
Леон Баттиста Альберти

Соперничество со временем – неблагодарное дело, заведомо обреченное на провал. Человеку не под силу ускорить или остановить его, запастись им впрок или повернуть его вспять – он может лишь научиться грамотно им распоряжаться. Таков закон каменных джунглей: если вам не удастся подчинить себе свое расписание, оно без особого труда подчинит себе вас.

Выход из этой непростой ситуации все же есть. Если время нельзя перехитрить, с ним следует подружиться.

Что такое тайм-менеджмент?

«Время – золото, но никакого золота тебе не хватит, чтобы купить время»
(Китайская пословица)

Время, по мнению древнегреческого философа Теофраста, – «самое драгоценное из всех средств», но именно его мы тратим наиболее беспечно и необдуманно. В сутках каждого человека одинаковое количество времени – 24 часа, 1440 минут, 86 400 секунд, но каждый распоряжается бесценной монетой по-своему. Кому-то удается совмещать учебу с работой, а вдобавок вести насыщенную общественную жизнь, а кто-то жалуется, что ему некогда вынести мусор и разогреть в микроволновой печи обед.

Время редко представляется нам в образе друга. Нам с детства повторяют, что его мало и что оно вечно работает против нас, и с возрастом это убеждение все сильнее закрепляется в нашем сознании. Принципы и техники, представленные специалистами по тайм-менеджменту, в основном нацелены на то, чтобы изменить к нему свое отношение, превратив из молчаливого врага в понимающего соратника.

Ваше время – это ваш капитал. Бенджамин Франклин первый отметил это в опубликованном им в 1748 году эссе «Советы молодому торговцу». Но, в отличие от денежного капитала, которого можно внезапно лишиться и порой с той же легкостью восстановить, потраченное время никогда не удастся вернуть или преумножить. Его можно лишь правильно вложить, чтобы впоследствии получить с него приятные дивиденды – свободное время на досуг, путешествия и общение с семьей.

Теофраст (около 370 г. до н. э. – между 288 г. до н. э. и 285 г. до н. э.)

Считается, что около 82 процентов людей не пользуются никакой техникой тайм-менеджмента, ограничиваясь базовым списком дел или ориентируясь на содержимое своего электронного почтового ящика. Увы, методика под названием «будем решать задачи по мере их поступления» далеко не всегда эффективна, а зачастую даже губительна для бизнеса. Современный человек просто не может позволить себе не использовать тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это совокупность техник и правил, позволяющих грамотно использовать свое время в офисе и за его пределами, чтобы личная жизнь не мешала профессиональной, и наоборот. Он учит правильно ставить перед собой цели и предоставляет комплекс инструментов для их достижения. Благодаря техникам управления временем можно перестать тратить его на пустяки и получать наибольшую отдачу за каждое вложенное в дело усилие, повысить свою продуктивность, улучшить концентрацию и самодисциплину, а также побороть прокрастинацию.

Следование принципам тайм-менеджмента влечет за собой не только внешние, но и внутренние изменения. Изменив отношение ко времени и улучшив успеваемость, вы попутно простимулируете самооценку и наконец почувствуете, что имеете контроль над своей жизнью.

Bepul matn qismi tugad.