Kitobni o'qish: «Это мое время! Тайм-менеджент для подростков: как успевать больше, а уставать меньше»

Серия «Уже не ребенок, еще не взрослый. Психология для подростков простыми словами»

© Лукашенко М.А., Сидельникова А.Н., текст, 2023

© Иллюстрация на обложке. Виктория Бортник, @bortnikv, 2022

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2023

Привет!

Ненавидишь читать введение? Понимаем. Поэтому сделали его совсем небольшим.

Мы написали эту книгу, потому что умеем управлять временем и хотим научить этому тебя.

Управлять – значит организовывать свое время так, чтобы все успевать, меньше уставать, достигать своих целей и при этом (самое важное!) получать удовольствие.

Все главы нашей книги имеют четкую структуру, которая поможет тебе прочесть ее быстро, многое запомнить и сразу же попробовать.

А в конце книги ты сможешь проверить свой уровень эффективности.

Ну все! Переходим к делу.

Напоследок лишь скажем, что мы уверены: у тебя все получится. Дерзай!

Марианна и Антонина,

авторы книги

Глава 1
Право на мечту

Баттл разразился неожиданно – ничто не предвещало беды. Родители были на кухне: мама готовила ужин, папа сидел, уткнувшись в ноутбук, а Лена только что вернулась из театральной студии.

– Мам, пап, кажется, мне нужно срочно взять несколько уроков вокала, – выпалила она, врываясь на кухню.

– Это еще зачем? – нахмурилась мама. – У тебя и так времени ни на что не хватает!

– Я должна петь в спектакле, но выходит ужасно. Если не научусь, в театральный мне точно не поступить…

Мама замерла.

– Какой еще театральный!?

Лена знала, что так будет: она вздохнула, набралась смелости и твердо сказала:

– Мам, я занимаюсь уже пять лет. Ты думаешь, это все просто так? Я. Хочу. Быть. Актрисой.

Тут даже папа оторвался от ноутбука:

– Лена! Так это что, правда твоя мечта?

У девочки загорелись глаза, а мама наконец-то все поняла.

– Ладно, – сказала она, приобняв дочку. – Я просто переживаю за тебя. Но раз ты так сильно этого хочешь… Давай нарисуем твою мечту?

Папа тут же открыл на ноутбуке нужную программу и нарисовал прямоугольник, написав в центре: «Хочу стать актрисой».

– Что, по-твоему, нужно, чтобы стать актрисой? – спросила у Лены мама.

– В первую очередь – поступить и успешно окончить театральный вуз.

– А для этого? – папа быстро рисовал в ноутбуке.

– Получить аттестат с отличием и высокие баллы ЕГЭ, а еще подготовиться к творческому конкурсу: подтянуть вокал и выбрать песню, придумать танец, выучить басню, стихотворение и отрывок из прозы, подготовить этюды… Вроде бы все.

– Смотри, у нас получилась карта твоей мечты, – папа развернул ноутбук в сторону Лены.

Так мечта, которую минуту назад было страшно произнести вслух, превратилась в понятную картинку. И стало совсем не страшно – наоборот, сразу захотелось действовать.

От слов к делу

Мечта – штука отличная, она окрыляет, вдохновляет, мотивирует. Но для ее воплощения нужны действия: можно всю жизнь мечтать и ничего не делать для того, чтобы желания сбывались. А если мечту разложить на цели и подробно расписать, что нужно сделать для их достижения, – начнется движение. Великолепное, интересное и завораживающее движение к жизни, о которой мечтаешь!

Часто нам приходится выбирать между понятным и сложным, надежным и рискованным. Например, поступить на юридический факультет в тот вуз, где учится старший брат – это понятно и надежно. А выбрать театральный институт и пройти творческий конкурс – сложно и рискованно. Но дело в том, что только ты решаешь, какой выбрать путь.

В этой главе мы разберемся с твоими мечтами.

Мечты – это мысли-желания, которые кажутся недоступными и невозможными, но только на первый взгляд. Самые грандиозные открытия сделаны мечтателями. Мечта – это реально.

О чем ты сейчас мечтаешь? Если ответ на этот вопрос пришел сразу – отлично! Но может быть и так, что прямо сейчас мечты нет. Ну нет, и все тут! Вопрос «Чего ты в жизни хочешь?» вводит в ступор: «Да все нормально, ничего особенного не хочу…» Учителя в шоке, родители в шоке, а ты пытаешься себя заставить что-то захотеть…

Подожди. Выдохни. Устройся поудобнее и напиши свой «Список 100».

Список 100

Возьми ручку, лист бумаги и поставь таймер на час. Не отвлекайся, не критикуй себя, не задумывайся глобально – просто составь список из ста своих желаний, которые будут приходить в голову. Дай волю фантазии и воображению!

Это не так просто, как кажется. Возможно, где-то на двадцатом пункте ты поймешь, что все, о чем только можно мечтать, уже есть в списке. В этот момент тебе наверняка захочется остановиться, но не сдавайся и продолжай писать! Представь, что у тебя в руках волшебная палочка, и пока не прозвенел таймер, ты можешь продолжать ей взмахивать и желать-желать-желать.

Подумай, каких вещей хочешь, каких эмоций и приключений. Какие страны посетить, в каком доме жить, сколько иметь денег на счете, как выглядеть, чем заниматься. Возможно, под номером 83 или 95 внезапно появится та самая большая мечта, которая пряталась в глубинах твоего подсознания. Может быть, ты боялся себе признаться или никогда не думал о ней всерьез. А теперь возьмешь ее в оборот и обязательно достигнешь!

Если большая мечта так и не появилась в списке, не переживай. Выбери семь самых вдохновляющих тебя пунктов и преврати их в цели на год, месяц или неделю (этим мы займемся в следующей главе). Ты уже сделал важное дело и узнал о своих желаниях – разглядел их и сформулировал.

Далеко не всем удается с легкостью найти самую заветную мечту, сразу выбрать идеальную профессию, осознать свой талант или определить свое призвание с детства. Но если ты будешь искать, мечта обязательно найдется.

Дело в том, что мечтать можно по-разному, а еще свою «мечталку» можно прокачать. Сейчас расскажем как.

Интеллект-карты и карты желаний

Интеллект-карта – это схема, которая выражает какую-то идею, показывает ее основные элементы и взаимосвязи между ними. Такая карта помогает визуализировать мечты, то есть наглядно их представить. А у нарисованной мечты гораздо больше шансов сбыться – точно тебе говорим!

Попробуй сделать карту своих желаний. Эти желания могут касаться учебы и будущей профессии, дружбы и любви, денег и увлечений. Все это называется ключевыми областями жизни.

Главный герой твоей карты желаний – ты сам, поэтому нарисуй круг и напиши в нем «Моя жизнь» или «Я» или вставь свое селфи.

Теперь от центра нарисуй ответвления – ключевые области своей жизни. У каждого человека они будут разные: у одного музыка, танцы и ведение блога, у другого – футбол, волонтерство и подготовка к поступлению в университет.

Теперь рядом с каждой ключевой областью напиши или нарисуй то, о чем мечтаешь.

Вот несколько идей для оформления карты желаний:

1. Для каждой ключевой области выбери свой цвет – так будет легче видеть, какие мечты к какой области относятся;

2. Если рисовать не хочется, можно наклеить вырезки из журналов, фотографии, наклейки – по одной картинке на мечту или целый коллаж;

3. Очень удобно использовать стикеры: если по ходу дела в твоей карте что-то поменяется, ты сможешь быстро их переклеить или сделать новую карту;

4. А еще интеллект-карты можно создавать в онлайн-конструкторах вроде Fototalisman.com или с помощью программ MindManager, MindMeister, Miro, Coggle, XMind.

Важно: не существует неправильных интеллект-карт и карт желаний!

Каждая карта отражает индивидуальные способы мышления – как ты размышляешь, такая и карта рисуется.

У твоего друга она может получиться совсем другой, и это нормально – ведь он думает по-другому.

Если тебе понравилось рисовать такую карту, можешь использовать ее и для других задач: например, если захочешь набросать план своего спортивного развития или продвижения блога, подготовиться к пересказу длинного текста, написанию опорного конспекта или сочинения. Смотри, вот так выглядит интеллект-карта первой главы этой книги:

Если превращаешь задачу в такую наглядную картинку, гораздо проще в ней разобраться и ничего не упустить. Для желаний это тоже очень важно! Размести свою карту желаний где-нибудь на видном месте – пусть мечты всегда будут у тебя перед глазами.

Лайфхак: чтобы карта быстрее заработала, впиши в нее хотя бы одну хотелку, которая скорее всего сбудется в ближайшее время – это как бы «запустит» процесс исполнения желаний, ты увидишь быстрый эффект и вдохновишься!

Попробуй!

1. Составь список из 100 своих желаний, больших и маленьких, – даже если кажется, что сейчас совсем ничего не хочется. Он поможет тебе лучше познакомиться со своими мечтами и начать их исполнять.

2. Составь свою карту желаний. Это может быть карта твоей большой мечты, как у Лены, или карта желаний на ближайшие каникулы.

Хорошо бы запомнить

1. Мечтай! Из мечтаний рождаются цели, из целей – планы, а из плана – действия. Так и сбываются мечты.

2. Не расстраивайся, если пока не нашел большую, заветную мечту. Напиши список из 100 желаний, чтобы разгрузить голову, и выбери самые важные для себя пункты – позже именно их ты превратишь в цели.

3. В любой непонятной ситуации рисуй карту желаний – ведь у нарисованной мечты гораздо больше шансов сбыться!

Глава 2
Вижу цель, не вижу препятствий

Зал был переполнен. Сотни школьников со всей России съехались на конкурс молодежных стартапов.

В первом ряду сидели члены жюри: организаторы конкурса и потенциальные инвесторы – люди, готовые вкладывать деньги в перспективные проекты. Все они то и дело прерывались на важные звонки и порой говорили на каком-то совершенно особенном языке – русском вперемешку с английским. Федя сидел в зале, страшно волновался и ждал своей очереди.

Он узнал о конкурсе случайно, всего два дня назад. Федю вызвала завуч и предложила выступить с рассказом о его волонтерском проекте «по спасению раненых зверюшек», как она выразилась. Федя воодушевился и решил просить денег на свою мечту.

Он много раз лечил животных, выхаживал, а потом пристраивал в добрые руки. Так у Феди появилась идея: создать ветеринарную клинику, на базе которой будет работать приют. Ему очень хотелось организовать все на самом высоком уровне. Он сделал красивую презентацию с фотографиями старенького спаниеля, кошки с раненой лапой и скворца со сломанным крылом. Всех их вылечили, и о судьбе каждого из них у Феди был готов подробный рассказ.

Наконец его вызвали на сцену. И зал, и жюри слушали очень внимательно, но через пять минут, когда Федя только добрался до жизнеописания кошки, в жюри зазвенел колокольчик. Это означало, что его время истекло. Федя испуганно замер. Молодая женщина из жюри пренебрежительно подняла бровь:

– А где ваш бизнес-план? Чего вы хотите от нас? Только, пожалуйста, очень кратко и по существу.

– Бизнес-плана пока нет… – растерянно ответил Федя. – А хотел бы я денег на открытие ветклиники.

– А на что именно тебе нужны деньги? – мягко спросил один из членов жюри. Он выделялся из всех: одет в обыкновенные джинсы и пуловер, седые волосы заправлены в аккуратный хвостик, в ухе – маленькая серьга.

– На лучшее оборудование: чтобы был и ультразвук, и томограф, и операционная… На самых лучших, профессиональных врачей – хочу платить им достойную зарплату!

– Это замечательно. Но почему ты считаешь, что к тебе придут работать лучшие врачи? Что в твоей клинике будет такого, что их привлечет и чего не будет в других? Почему люди захотят работать именно у тебя? Почему хозяева будут приводить своих животных именно к тебе? Чем ты будешь отличаться от конкурентов? – седой забрасывал Федю вопросами.

– Точно не знаю… – окончательно растерялся Федя.

– Ну, хорошо. Последний вопрос: а сколько денег тебе нужно?

Остальные жюри уже не смотрели на Федю, а тихо переговаривались о чем-то своем.

– Пока не посчитал, – упавшим голосом сказал Федя.

– Вот что, дружище, – подытожил седой. – Дело ты задумал хорошее. И парень ты классный, но пришел к нам с мечтой – а мы работаем с целями. С конкретикой то есть. Понимаешь, у нас не так много времени, чтобы понять, стоит ли твоя идея наших денег. Мы ждали от тебя питч – быстрый и внятный рассказ о проекте, но, кажется, ты сам не совсем понимаешь, чего хочешь. Так что подготовься хорошенько и приходи в следующем году. Пригласите, пожалуйста, следующего участника, – обратился он к организаторам.

И Федя ушел.

От слов к делу

Как мы выяснили в прошлой главе, мечтать – это классно. Здорово, когда у тебя есть мечты. Но что с ними делать? Как воплощать в реальность?

Есть такая проблема: не все переходят от визуализации желаний к действиям. Не все превращают мечту в цель. Поэтому у многих людей мечты так и остаются нарисованными на картах желаний.

Именно это произошло с Федей: он отлично мечтал, но не был знаком с целеполаганием, то есть не умел ставить цели. Поэтому давай-ка разберемся, как правильно это делать.

Формулируем цель правильно

Пока твои желания крутятся в голове, это всего лишь фантазии. Забыть о них легко, а реализовать – сложно.

Чтобы желание превратилось в цель, его обязательно нужно записать.

Записал? Посмотри внимательно на то, что получилось. 50% успеха в достижении цели – это правильная формулировка, поэтому сейчас мы над ней немного поработаем.

1. Первым делом проверь, не закралось ли в нее какое-нибудь «не»? Например, «хочу не заболеть на каникулах» или «хочу не провалить экзамен». Наш мозг такое не любит – потому что приходится концентрироваться на негативе. Формулируй цель позитивно – пиши, к чему ты хочешь прийти, а не от чего избавиться: «хочу быть здоровым на каникулах», «хочу сдать экзамен на отлично».

2. Затем проверь, что цель относится к тебе и ее достижение зависит от тебя. Хорошая оценка на экзамене – это то, чего ты можешь добиться сам, если будешь готовиться. «Хочу, чтобы родители купили мне новый телефон», – это плохая цель, потому что ее исполнение полностью зависит от родителей. А вот такая цель подойдет: «хочу накопить денег и купить себе новый телефон» – ее исполнение зависит от тебя.

3. Чтобы сделать формулировку еще лучше, используй метод SMART¹. Согласно этому методу, любая цель должна быть:

Specific – конкретной

Какого результата ты хочешь достичь?

Четко ли ты представляешь себе этот результат?

Например, ты собираешься поставить себе цель: «Сдать хорошо ЕГЭ или ОГЭ по математике». Но что для тебя значит «хорошо»? «Набрать определенное количество баллов» – вот это уже конкретная цель.

Measurable – измеримой

Какие факты и цифры подтвердят, что цель достигнута?

«Набрать 80+ баллов по математике на ЕГЭ» – измеримая цель, потому что ее достижение можно легко проверить

Achievable – достижимой

У тебя уже есть то, что нужно для достижения цели?

Чему нужно научиться?

«Сдать ОГЭ по математике на 22+ баллов» – вполне себе достижимая цель, если знаешь, что нужно для этого сделать. Например, каждый день решать задачи в соответствии с планом подготовки.

Relevant – актуальной, соответствующей другим целям

Для чего эта цель нужна?

Не противоречит ли она другим твоим целям и ценностям?

Если у тебя серьезные планы на будущее, то успешная сдача ОГЭ – важный шаг к осуществлению этих планов. Значит, данная цель релевантна другим.

Time-bound – привязанной к определенному сроку

Чтобы цель точно сработала, обязательно поставь себе сроки, и не забывай про достижимость. Подготовиться к экзаменам можно за две недели, можно за шесть месяцев, а можно «когда-нибудь». Двух недель для такой цели, может, и маловато, шесть месяцев – в самый раз, а вот «когда-нибудь» почти наверняка значит «никогда».

Если ты суперамбициозный, можешь усложнить себе задачу: ставь цели в формате SMARTS. Последняя S означает Stretching – вытянутая, развивающая, напряженная, то есть цель, которая чуть круче, чем ты прямо сейчас можешь достичь. Например, если для тебя подтянуться 20 раз – это уже серьезное достижение, повысь цель до 30 раз. Это здорово мотивирует и позволяет добиться классных результатов. Возможно, ты не подтянешься 30 раз, но подтянешься 25 – а это уже больше, чем 20.

4. После того как запишешь цель по методу SMART, обязательно проверь ее на экологичность. Цель экологична, если от ее достижения никто не пострадает – ни ты, ни другие люди, ни животные.

Не ставь цель «сдать ЕГЭ/ОГЭ на максимальный балл», если понимаешь, что у тебя совсем не останется времени ни на другие предметы, ни на отдых, и это в конце концов плохо скажется на твоем здоровье. Может быть, стоит тогда немного скорректировать цель, например: «Сдать ЕГЭ по математике на 70 баллов». Не ставь цель «завести кошку», если у члена семьи аллергия. Это не обязательно значит, что нужно теперь полностью отказаться от своего желания, – его можно трансформировать. Например, найти гипоаллергенную породу кошек.

Другой пример неэкологичной цели – ты хочешь стать пилотом, грезишь о полетах, но твое зрение не позволяет поступить в соответствующий вуз. Ты можешь обмануть приемную комиссию ради мечты, но управление самолетом с таким зрением может обернуться катастрофой и для тебя, и для твоих будущих пассажиров.

Помни: цель хороша тогда, когда она не приносит вреда другим.

Делаем сложные цели простыми

Здорово, когда мечту удается разложить на простые и понятные цели – а если не получается?

Вполне возможно, что в твоем «списке 100» появятся желания, которые на первый взгляд кажутся нереальными, например: «хочу стать знаменитым» или «хочу через десять лет стать президентом банка и ездить на Porcshe»… О таких желаниях очень приятно думать, но вот как исполнять? Как к ним подступиться?

Спокойно: любое желание можно превратить в цель. Вопрос только в том, что некоторые из них могут быть:

Разберемся сначала с абстрактными целями: «стать знаменитым», «много зарабатывать», «жить в доме на берегу моря». Перевести их в что-то конкретное и измеримое сложно, очень уж они неопределенные. Значит, надо сделать их более определенными!

Для этого мы предлагаем использовать технику, которая называется веер возможностей.

Веер возможностей позволяет прощупать неизвестное без особых рисков: если в какой-то момент ты поймешь, что идешь не туда, всегда можешь сменить направление.

Абстрактная цель хороша тем, что ее можно достичь разными путями. Если тебе нужна пятерка по русскому, то хочешь не хочешь, а придется готовиться – без вариантов. А вот если решил стать знаменитым, вариантов полно: можно прославиться как артист, как писатель, как блогер, как изобретатель и так далее.

И вот как можно проработать цель «Стать знаменитым»:

1. Шаг первый: перечисли несколько путей, которые могут привести тебя к цели.

Получился «веер» из четырех возможностей, каждая из которых хотя бы немного тебя привлекает. Теперь выбери один из вариантов и разложи его по методу SMART. Например, если пойдешь по пути блогера, цель в итоге может выглядеть так: «За три месяца раскрутить свою страничку в социальной сети до 3000 подписчиков».

2. Шаг второй: выполни действия, необходимые для достижения этой цели.

В прошлом шаге ты превратил абстрактное желание в понятную цель; дальше эту цель нужно будет разбить на еще более мелкие «кирпичики» – задачи. О том, как эффективно работать с задачами, мы подробно поговорим в следующей главе. Если коротко – на этом этапе тебе нужно будет определиться с конкретными действиями и выполнить их.

3. Шаг третий: когда пройдет установленный срок, сверься с результатом.

В нашем случае срок – три месяца. Когда они закончатся, оцени, насколько ты справился с поставленными задачами и приблизился ли к цели. Если все получилось и тебе нравится – продолжай двигаться в том же направлении. Скорее всего, на этом этапе увидишь еще больше возможностей – составь новый веер и выбери следующую цель: освоить новую тему, снять серию роликов или создать сообщество блогеров.

А если тебе совсем не понравилось работать над первой целью, ты можешь изменить траекторию движения и выбрать другой путь из первого «веера». Например, за следующие три месяца разобраться в том, как пишутся интересные книги, и попробовать написать одну главу.

А теперь вернемся к другому нашему примеру: «хочу через десять лет стать президентом банка и ездить на Porcshe». Вроде бы эта цель очень конкретная, но при этом настолько далекая, что не знаешь, как к ней подступиться. SMARTизировать ее сложно, потому что десять лет – очень большой срок. За это время может сто-о-олько всего произойти и поменяться! Возможно, банками уже будут управлять роботы, а Porcshe вытеснят электромобили.

Цели, которые ставят больше чем на год, называют долгосрочными. Федина цель, «открыть ветеринарную клинику», тоже такая. В ее формулировке нет конкретных цифр, но Федя точно не сможет выполнить ее быстро – на это у него может уйти не один год. Что делать в таком случае?

Если цель слишком большая и потребует много времени, надо выделить отдельный ее компонент и работать с ним.

Чтобы это сделать, подумай, чего тебе не хватает для достижения цели – и как это получить.

После конкурса стартапов Федя понял, что пока не знает ничего о бизнесе и не умеет общаться с инвесторами. Стоит погрузиться в эту тему и разработать достойный проект для следующего конкурса. Также хотелось бы больше узнать о лечении животных: сам Федя только ухаживал за ними и перевязывал лапы, но все серьезные процедуры проводили врачи. Вот бы самому стать таким врачом! А еще хочется собрать команду «друзей животных», таких же, как он, – может, они проникнутся его идеей и даже согласятся работать в его будущей клинике?

Так Федя разделил большую цель на три компонента – про бизнес, про лечение животных и про единомышленников. Это, по сути, тот же «веер возможностей»:

Теперь Федя может работать с каждым из пунктов по отдельности, формулируя цели на более короткий срок и раскладывая их по методу SMART. Например, сначала так: «За три месяца собрать команду волонтеров, которым интересна идея создания ветклиники». Если все пройдет удачно, то через три месяца Федя начнет работать уже над презентацией для инвесторов или над поступлением в вуз.

Когда папа Лены в первой главе нарисовал карту ее мечты, он сделал то же самое – расписал долгосрочную цель на отдельные компоненты-этапы:

«Веер возможностей» одинаково хорошо работает для абстрактных и для долгосрочных целей. Только если в первом случае мы выписываем разные пути достижения цели (стать блогером или написать книгу), то во втором – этапы одного пути, то есть все компоненты, которые нам понадобятся (хорошо окончить школу и подготовиться к творческому конкурсу). В любом случае эта техника, как и метод SMART, позволяет сделать цели более конкретными и понятными, а значит, будет гораздо легче начать что-то делать.

Лайфхак: когда сформулируешь цель, лучше всего записать ее на каком-нибудь видном месте, чтобы она как можно чаще попадалась тебе на глаза. Например, на книжной закладке, на первой странице дневника или ежедневника, на рабочем столе ноутбука, планшета или телефона. Если поставишь цель на заставку телефона, то каждый раз при разблокировке будешь напоминать себе о ней. Так ты точно не забудешь, что для исполнения мечты нужно действовать.

Попробуй!

1. Возьми свои самые вдохновляющие желания, которые выбрал в предыдущей главе, и преврати их в цели по методу SMART.

2. Если какие-то из целей получились долгосрочными или абстрактными, нарисуй для них «веер возможностей», выбери один элемент и тоже его SMARTизируй.

3. Задачка для продвинутых: мы подготовили для тебя таблицу с 12 вопросами для более глубокой проработки целей – используй QR-код, чтобы скачать ее отдельным файлом. Можешь распечатывать и заполнять эту таблицу для каждой новой цели.

Ответь на эти вопросы – на все, ничего не пропускай! – и получишь отлично сформулированную цель и заряд вдохновения:

Хорошо бы запомнить

1. Главные условия достижения цели: ее нужно записать, грамотно сформулировать – и обязательно действовать!

2. Правильно сформулированная цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и привязанной к определенному сроку. И обязательно экологичной.

3. Цель, до которой идти слишком долго или вообще непонятно как, можно разделить на отдельные компоненты с помощью «веера возможностей». Если какой-то из этих компонентов не сработает или не понравится, ничего страшного – ты в любой момент можешь выбрать другой.

Глава 3
Как работать над достижением цели?

Марина любила вкусно поесть. И было бы это здорово, если бы не соревнования по карате.

В этом виде спорта вес имеет значение: если ты поднабрал, то попадаешь в более тяжелую весовую категорию – или вообще сходишь с дистанции. А в случае ничьей побеждает тот, у кого вес меньше. «Ой, все», – вот что думала на этот счет Марина. И собралась все-таки участвовать в чемпионате России.

Однажды она проходила мимо мужской раздевалки и услышала неудержимый хохот. Прислушавшись, поняла, что это ее приятель Толик опять устроил театр одного актера. Он изображал тренера – как обычно, очень смешно. Толик это умел:

– Бежать, бежать! Моя бабушка быстрее бегала, чем ты!

– А покажи еще кого-нибудь! – попросил кто-то из ребят в раздевалке.

Тогда Толик топнул ногами, как борец сумо, и издал пронзительное:

– МУУУУУУУУУУУУУ!

Ребята засмеялись, но не поняли: кто это?

– Как кто! Маринка наша перед боем! Коровка выходит проигрывать! – разъяснил шутник.

Все снова закатились смехом, а Марина побледнела. Она, конечно, не была Дюймовочкой, но и толстой точно не была. «Корова…» – эхом отзывалось у нее в голове.

Хорошо, что Марине повезло с тренером, – он умел поддержать в нужную минуту. Когда Толик паясничал, тренер сидел недалеко от раздевалки и все слышал. После тренировки он подозвал Марину к себе, усадил рядом и сказал:

– Если твоя мечта – победить на чемпионате России, нужно будет решить одну задачку: за оставшиеся несколько месяцев привести себя в отличную физическую форму – в том числе немного похудеть.

Тренер тоже умел пошутить и назвал эту цель «боевым шоколадным слоном» – специально для Марины, любительницы сладкого.

– Твоя задача-слон такая большая, что за один присест ее «съесть» не получится. Но можно разделить этого слона на шоколадные дольки и есть маленькими порциями, – объяснял он. – Кусочки, на которые ты делишь большую цель, – это твои задачи. Некоторые из них очень похожи друг на друга – например, тренировки. Делай их регулярно. А есть кусочки особенные, вроде хвоста – один раз съел и забыл. Скажем, пройти медосмотр.

– И помни вот о чем, – продолжил тренер, – либо ты съешь своего слона по кусочкам, либо он тебя когда-нибудь затопчет. Цели не достигнешь, а сама расстроишься. Оно тебе надо?

И Марина решила разобраться со своим слоном. Она разделила его на отдельные задачи – как тренер сказал, – и вот что у нее получилось:

– Выглядит не так уж страшно, да? – подмигнул Марине тренер. – Завтра жду тебя на тренировке!

От слов к делу

Как в истории с Мариной, любую важную, большую и сложную цель можно представить шоколадным слоном и разделить ее на маленькие кусочки – задачи. Если после этого какая-нибудь из задач все еще будет выглядеть пугающе, разбей ее на подзадачи.

Чтобы сбылась мечта – разбей ее на цели, чтобы цели воплотились в жизнь – разложи их на задачи. И ешь слона по кусочкам!

Например, задачу Марины «изучить конкретного соперника и выработать тактику боя против него» можно поделить на подзадачи:

1. Посмотреть последние бои соперника. Записать его коронные удары, сильные и слабые стороны, особенности ведения боя;

2. Продумать и обсудить с тренером тактику боя против этого соперника;

3. Отработать техники боя на ближайшей тренировке.

Путь к цели – каждый день выполнять небольшие задачи, съедать своего шоколадного слона постепенно. Именно регулярность и ежедневное движение вперед приведут тебя к успеху.

Есть несколько инструментов, которые помогут тебе удобно организовывать задачи. Но прежде чем мы к ним перейдем, предлагаем тебе немного разгрузить мозг.

Разгрузка мозга

Иногда задач так много, что голова идет кругом. Спокойно! Так бывает у всех: в школе и на работе, в семье и личной жизни. Если чувствуешь, что не справляешься, – используй простое упражнение, для которого тебе понадобятся лишь ручка и лист бумаги.

Почисти свою рабочую память – выгрузи все, о чем сейчас думаешь, на бумагу. Так ты сможешь увидеть, с чем тебе нужно поработать. Пиши все, что приходит в голову: большие дела и маленькие, срочные и несрочные, те, которые можно один раз сделать и забыть, и те, что повторяются каждый день, неделю или месяц. Может получиться 20, 50, 100 пунктов и даже больше. Когда они окажутся на бумаге, работать с ними будет уже гораздо легче.

А вот теперь переходим к инструментам!

Чек-листы

Чек-лист – это список, по которому ты можешь себя проверить в чем-то: например, все ли необходимые продукты купил, всю ли домашку на завтра сделал. Чек-листов существует огромное множество – ты даже можешь придумать собственный. Мы расскажем о самых популярных.

Первый и самый простой – To-Do-лист. Это знакомый многим список задач, в котором сделанное вычеркивают или помечают галочкой.

Мы советуем писать To-Do-лист на каждый день: как только выпишешь все-все задачи, сразу почувствуешь облегчение, будто часть из них уже сделана. Ну и отдельный кайф – вычеркивать пункты из этого списка:)

Не расстраивайся, если не получается выполнить все задуманное, – оставшиеся пункты можно перенести на другой день. Главное, чтобы их было видно в расписании.

Дела из одной категории (особенно несрочные) удобно объединить в тематический чек-лист. В нем собраны все задачи по одной теме, например: «Худею», «100 книг за год», «Что я хочу успеть сделать до 20 лет». Можно красиво его оформить и повесить на стену – или отвести для этого отдельную страницу в ежедневнике.

А вот для маленьких регулярных дел удобнее использовать трекер привычек. Это специальная таблица, в которой можно ставить отметку, когда выполнил задачу. Есть мнение, что если повторять одно и тоже действие 21 день подряд, то оно превратится в привычку – можешь проверить!

Еще один способ следить за повторяющимися делами – таблица регулярных задач. Если в трекере привычек ты просто ставишь галочки или вычеркиваешь кружочки, то в такой таблице можно еще и записывать свои результаты. Например, это может быть спортивный или читательский дневник, в котором ты каждый день будешь фиксировать достижения: количество упражнений или прочитанных страниц.

Выбирай удобный чек-лист в зависимости от типа задачи. Например, одни и те же отжимания можно встроить в расписание по-разному:

• • если тебе просто нужно не забыть поотжиматься сегодня, можешь вписать эту задачу в To-Do-лист, наравне со «сделать домашку на завтра» и «сходить на тренировку»;

• • если хочешь выработать привычку «отжиматься по утрам», неважно сколько раз, хоть по чуть-чуть, используй трекер привычек.

• • а если у тебя есть тренировочный план на каждый день и количество отжиманий имеет значение, заведи себе спортивный дневник в виде таблички регулярных задач.

Лайфхак: ты можешь создать свой чек-лист или трекер с помощью специальных программ, в том числе на сайте https://my.365done.ru/

Контрольные точки и график Ганта

Этот инструмент больше подходит для целей-слонов. В данном случае их нужно разбить на кусочки-этапы. В конце каждого этапа – контрольная точка.

Например, у тебя есть задача «подготовить к следующей среде выступление по проекту». Мы можем разделить ее на четыре этапа:

1. составить план выступления;

2. подобрать примеры и иллюстрации;

3. сделать презентацию;

4. отрепетировать выступление.

Это хороший план для достижения цели – ты можешь просто вычеркивать из него задачи, как в чек-листе. Но еще лучше превратить его в так называемый график Ганта. Такой график похож на лесенку, где каждая подзадача – это отдельная ступенька.

Сбоку выпиши в столбик все этапы по очереди, а сверху проставь дни недели или числа. Затем подумай, сколько времени тебе нужно на каждый этап, и нарисуй «ступеньки» в получившейся таблице. Так ты наглядно увидишь, как задачи распределяются во времени.

Канбан-доска²

Еще один помощник для работы с целями-слонами – это канбан-доска: таблица, в столбцах которой размещают стикеры с задачами, чтобы наглядно следить за прогрессом. Работает это так:

1. Нарисуй «доску» и сделай три столбика с заголовками: «Нужно сделать», «В работе», «Готово»;

2. Выпиши каждую задачу на отдельный стикер. Помести все стикеры в столбик «Нужно сделать»;

3. Берешься за какую-то задачу – переклей ее в столбик «В работе». Как только закончишь – переместишь в «Готово».

Так ты можешь с одного взгляда понять, сколько у тебя текущих задач, а сколько еще предстоит. И, конечно, приятно видеть, как растет столбик «Готово»!

Лaйфхак: есть много разных онлайн-сервисов для создания канбан-досок, но самый популярный и простой – Trello (https://trello.com/ru). А еще он бесплатный.

Ты можешь по-разному работать с задачами, главное – делать это регулярно! Пусть маленькими шагами, но каждый день и только вперед.

Попробуй!

1. Выбери из своих целей самую большую и нареки ее шоколадным слоном. Подели эту цель на задачи и начни их выполнять.

2. Создай чек-лист или трекер на любую тему и поделись в своих социальных сетях с хештегом #этотвоевремя_книга – так его смогут увидеть и другие читатели этой книги. Представь, как будет классно, если твой чек-лист поможет кому-то осуществить мечту!

3. Создай график Ганта или канбан-доску для одной из своих ближайших больших целей (на бумаге или в приложении Trello или аналогичном).

Хорошо бы запомнить

1. Любую цель раскладываем на задачи – большого слона можно съесть только маленькими кусочками.

2. Работать над задачами нужно регулярно – не ешь все кусочки за один присест.

3. Чтобы в голове не образовалась каша из задач, используй чек-листы, трекеры привычек, график Ганта и канбан-доску.

Глава 4
Планирование

Жизнь Васи была похожа на нескончаемую череду задач. Учеба, репетиторы по английскому и немецкому, курсы программирования, курсы робототехники, спорт, походы в театры и музеи… Ежедневно Вася ломал голову, как впихнуть все свои задачи в один день.

И вот однажды ему написала Лена. Та самая Лена, о которой он постоянно думал, но заговорить никак не решался. Сама написала! И предложила погулять, пообщаться. Провести время вдвоем! Что-что, а для Лены было просто необходимо найти место в расписании.

Васе предстояло пересобрать свой день – так же, как он собирал роботов на курсах. «Итак, – размышлял он, – самое важное – это провести вечер с Леной». И нарисовал табличку с двумя столбцами: слева – дела, которые железно нужно сделать вовремя, а справа – все остальное, что важно успеть за сегодня.

Затем он принял ряд важных решений:

1. Обедать буду в школе.

2. Домашку тоже сделаю в школе, а что останется – доделаю перед выходом к Лене.

3. Пока буду идти на программирование, позвоню в приемную комиссию конкурса.

4. После программирования поем. И быстренько пропылесошу квартиру! Хм, может засчитать это за мини-тренировку?

5. Между прогулкой с друзьями и встречей с Леной выбор очевиден… Ну ничего, парни поймут.

Плотненько, но жить можно. И Вася принялся реализовывать план.

От слов к делу

Идти к цели без подготовки – это как строить дом без плана. Если повезет, получится уникально и необычно, но, скорее всего, результат будет так себе.

Планирование помогает соединить твои цели с твоей жизнью, создает связку «дело – время на его исполнение».

В этой главе мы рассмотрим два основных вида планирования: жестко-гибкое и контекстное. Потренируйся планировать свои дела в течение пары недель и сможешь в дальнейшем применять этот навык, когда понадобится.

Жестко-гибкое планирование

Вася интуитивно сделал план дня правильно. Он использовал жестко-гибкое планирование.

Его суть заключается в том, что все задачи можно разделить на жесткие (привязанные ко времени) и гибкие (не обязательно делать в конкретное время, важно просто сделать) и совместить их в одном расписании. Планируй в таком порядке:

1. Собери все задачи на одном листе, разделив его на два столбца: жесткие и гибкие дела. Жесткие записывай в левом столбце с привязкой ко времени. Гибкие – справа, в произвольном порядке.

2. Просмотри список гибких дел и подчеркни самые важные из них. Можешь пронумеровать – от самого важного к самому незначительному.

3. Рядом с наиболее важными гибкими делами напиши, сколько времени тебе понадобится для их выполнения. Хотя бы примерно. Это называется бюджетированием времени. Когда все распишешь, оцени, сколько всего ты хочешь сделать и сколько на самом деле можешь успеть. Мы все хотим успевать больше, но время, как говорится, не резиновое. Поэтому твоя задача – сделать план дня реалистичным, чтобы точно выполнить важные дела.

Кстати, Вася свое время не бюджетировал. Давай посмотрим, как он мог это сделать:

Из таблицы сразу видно, что от каких-то дел Васе придется отказаться: в расписании свободно всего 3 часа, а для оставшихся задач нужно 5,5 часа. Если ты оказался в похожей ситуации, смотри следующий пункт.

4. Перенеси важные для тебя гибкие задачи в левый столбец. После этого оцени, от чего можешь совсем отказаться, а что все-таки можно «спасти». Попробуй сократить время на исполнение какой-нибудь задачи или объединить несколько из них.

Смотри, как решил свою проблему Вася:

• • объединил учебу с обедом, приняв решение поесть в школе;

• • вместил задачу «позвонить по поводу участия в конкурсе» в тот промежуток времени, когда он будет идти с английского на программирование;

• • сократил время на «пропылесосить» с 20 минут до 5 минут;

• • отказался от дела «встреча с друзьями».

Так у Васи получился вполне реалистичный план на день. Правда, один момент он все-таки не учел.

Важное правило: в плане обязательно должны быть «окна» – время на непредвиденные обстоятельства и отдых.

Что будет, если Вася не успеет пообедать в школе? А если задержится на программировании? Сейчас его дела расставлены так плотно, что если какое-то из них хоть немного сдвинется по времени, тут же «поедут» и все остальные. А если захочется поговорить с одноклассником или пройти лишнюю остановку пешком по хорошей погоде? Некогда, все время расписано до минуты!

Именно для этого и нужно оставлять в расписании «окна», незанятые промежутки времени. Они:

• • спасут тебя, если появится какое-нибудь неожиданное срочное дело (а оно обязательно появится!);

• • помогут собраться с силами, если устанешь (хотя отдых лучше вносить в свой план как суперважное дело, об этом мы еще поговорим в главе 11);

• • дадут ощущение свободы: не придется нестись без остановки и чувствовать себя заложником своего же плана.

Мы рассмотрели жестко-гибкое планирование, которое опирается на время: когда я хочу/должен сделать эту задачу, то есть во сколько? Как долго я буду ее делать? Именно поэтому его так удобно использовать при составления плана на день.

Но некоторые задачи сложно привязать к расписанию: их либо можно сделать в любое свободное время (которое, однако, может и не появиться), либо наоборот – их нельзя сделать просто так, нужно обязательно выполнить какое-то условие. Например, тебе бы хотелось вечером потренировать приемы боя, но это можно сделать только тогда, когда брата нет дома и его комната свободна.

В таких случаях тебе поможет контекстное планирование.

Контекстное планирование

Контекст – это условие (место, люди, обстоятельства), которое лучше всего подходит для решения конкретной задачи. Момент, который важно использовать. Например, когда долго едешь в автобусе и сидишь без дела, это хороший контекст для задачи «дочитать книгу». Такое планирование называется контекстным.

Сделай табличку с условиями: когда какое-нибудь из них наступит, ты уже будешь понимать, что делать в это время.

Что-то можно запланировать заранее, как чтение в автобусе, – ты ведь знаешь, что сегодня тебя ждет такая поездка, а значит, можешь подготовиться и взять с собой аудиокнигу. А какой-то контекст может наступить внезапно: например, отменится урок и у тебя неожиданно появится свободное время.

Вот несколько примеров контекстов и действий для них:

Если заранее запланируешь задачи под разные контексты, тебе не придется в это время скучать или залипать в соцсетях – сможешь достать свой план и сделать что-то полезное для достижения цели.

Где планировать?

Эффективно планировать помогают стикеры и записки, ежедневники и доски планирования.

Ежедневник – это один из самых популярных инструментов для организации времени. Ты наверняка пользуешься школьным дневником – это тоже ежедневник! Но он, как правило, полезен только для учебы. А твоя жизнь – не только про учебу, ведь так?

Ежедневники бывают самых разных форм и видов, бумажные и электронные, универсальные и тематические (например, ежедневник блогера).

Найди свой – самый удобный и красивый для тебя, и сделай своим помощником в планировании.

Стикеры и записки – отличные напоминалки. Размещай их там, где точно увидишь, но следи за тем, чтобы их не становилось слишком много.

Компьютер и телефон тоже могут помогать тебе – используй заметки на рабочем столе компьютера или в телефоне.

Доской планирования может стать и календарь, и пробковая доска, и магнитно-маркерная, и даже холодильник.

Планирование – классная штука: можно сказать, оно помогает тебе управлять временем! Или подружиться с ним – как тебе больше нравится. Это основа тайм-менеджмента: он ведь так и переводится с английского – управление временем (time management).

Когда есть план, путь к цели становится понятней и быстрее. А когда его нет, легко потратить время на что-нибудь ненужное – просто потому что «так получилось».

Если ты не планируешь свою жизнь сам, то ей будут управлять другие.

Попробуй!

1. Купи или создай свой ежедневник из любой понравившейся тетради. А еще можешь попробовать сделать его онлайн: https://pad-me.ru/konstruktor-ezhednevnika/

2. Составь план дня на завтра с помощью жестко-гибкого планирования. Это удобно сделать в ежедневнике или специальной программе, например: Microsoft Outlook, Todoist и Microsoft ToDo.

3. Придумай несколько своих контекстов («Когда… то…») и запиши их в удобном месте в ежедневнике, чтобы быстро найти эту подсказку, когда какой-нибудь из контекстов наступит.

Хорошо бы запомнить

1. Планирование помогает успевать все, что ты хочешь. Вечером планируй следующий день, а в пятницу вечером составляй расписание на неделю.

2. Любой план должен быть реалистичным, то есть включать столько задач, сколько ты действительно сможешь выполнить. И не забывай про время на еду и отдых!

3. Чтобы планировать эффективнее, заведи себе помощников: ежедневник, стикеры-напоминалки, мобильные приложения.

Глава 5
Твои границы

Темной-темной ночью по темной-темной улице шли две темные-темные фигуры. Это были Марина и Толик, которые возвращались домой после тренировки.

– Бли-и-и-ин, так устал, а еще домашку делать… – разнылся Толик на подходе к подъезду.

Вдруг рядом с ними остановилась черная тонированная машина, из которой орала музыка. Из окон высунулись приятели Толика:

– Эй, куда топаете? Погнали с нами!

Уставшая Марина точно не собиралась никуда ехать. Толик же, ни секунды не сомневаясь, полез в машину. Какая там домашка!

– Да че ты, Марин! На полчасика заглянем к друзьям, и домой, – уговаривал Толик. Марина чувствовала, что это плохая идея, но было как-то неудобно сказать «нет», и она все-таки села в машину.

Темная-темная машина по темной-темной улице сразу поехала куда-то не туда. Атмосфера становилась все более мрачной. Напрягся даже Толик – и неуверенно попросил «друзей» высадить Марину. Но они даже ухом не повели.

В этот момент Марина вспомнила про папу-полицейского. У них был уговор, что если она почувствует опасность или даже легкое беспокойство, то тут же отправит родителям свою геолокацию. Как только машина остановилась в каком-то дачном поселке перед темным-темным домом, Марина сработала по инструкции.

Ребятам сообщили, что «пора выйти из машины и хорошенько повеселиться». Они оглянулись – вокруг непроглядный лес и темнота. Отступать некуда – пришлось зайти в дом.

Оказалось, что празднуют чей-то день рождения, но чей – они так и не узнали. После тоста за именинника парни стали разбрасываться скользкими шуточками в адрес девушек. Вдруг Марина почувствовала чью-то руку на своей талии и похолодела. Повернувшись, она увидела ухмылку Толика:

– Парни, мы отлучимся ненадолго в соседнюю комнату, – Толик наигранно подмигнул и потащил за собой Марину, а вслед послышались смешки и улюлюканья.

Закрыв за собой дверь, Толик зашептал: «Уносим ноги!», и они, пробираясь через темный-темный коридор, вышли на улицу и побежали по направлению к дороге. Темный дом остался озади, а впереди сияли фары папиной машины.

От слов к делу

На наше время нередко претендуют другие люди: они предлагают поучаствовать в каком-нибудь деле, зовут тусоваться или просят о помощи. В такие моменты бывает трудно сказать «нет», потому что интересные возможности на дороге не валяются, помочь кому-то – святое дело, а классные вечеринки – это всегда весело (особенно когда альтернатива им – домашка).

Иногда даже и хочется сказать «нет», но отказать сложно. Наверняка ты испытывал подобное: на тебя «вешают» какое-то дело, которое ты и делать-то не должен, и не хочешь, и времени на него нет, и просящий человек тебе не слишком приятен. Но из вежливости соглашаешься. А человек этим пользуется.

Как же сказать «нет» так, чтобы никого не обидеть? Сейчас разберемся.

Твои границы

Чтобы было легче принимать решение, представь, что ты – это отдельное независимое государство.

Как у любого государства, у тебя есть границы, которые нарушать нельзя.

Ты главный в государстве под названием «Я». Границы в нем проходят по слову «мое».

• • ТВОЕ личное пространство. Никто не должен подходить ближе, чем тебе комфортно. Ты можешь впускать в свое личное пространство только любимых, близких и друзей.

• • ТВОЙ внутренний мир. Невидимая, но важная граница – мысли, чувства, эмоции, мечты, планы. Они характеризуют твою личность, никто не может это у тебя отнять.

• • ТВОИ вещи. Комната, рабочее место, дом, одежда – пространство, в котором ты живешь, работаешь и развиваешься, и вещи, которые тебя окружают.

• • ТВОИ отношения. Люди, с которыми ты сам выбрал дружить и быть вместе.

• • ТВОЯ жизнь – отведенное тебе время и твой бесценный ресурс. Когда кто-то или что-то претендует на твое время, надо подумать о том, насколько это для тебя ценно и важно – или это «убьет» твое время, и, соответственно, часть твоей жизни.

Ты как глава государства каждый день принимаешь решения: что впускать в свою жизнь, а что нет. Можешь закрыть все границы и сидеть за «семью замками» или, наоборот, вести открытую внешнюю политику, при этом соблюдая свою независимость. Действуй по обстоятельствам. Для этого предлагаем тебе научиться правильно говорить «да» или «нет» – так, чтобы отстаивать свои интересы, но не обижать других людей.

Есть три базовые формулы: отказ, согласие и просьба, которыми, скажем честно, владеют далеко не все взрослые. Но ты будешь на шаг впереди!

Формула отказа

Когда ты понимаешь или чувствуешь, что твои границы нарушают, используй формулы отказов:

1. Вежливый отказ;

2. Твердый отказ.

Вежливый отказ пригодится в ситуации, когда тебе важно не только отказать, но и сохранить хорошие отношения с человеком, который к тебе обращается.

Вежливый отказ = контакт + отказ + обоснование + + предложение + поддержка

Рассмотрим эту формулу на двух конкретных примерах. Во-первых, посмотрим, как Марина из нашей истории могла бы вежливо отказать Толику и вместо вечеринки пойти домой.

А во-вторых, представим такую ситуацию: Толик должен был принести на тренировку документы, но забыл. Тренер велел после тренировки пулей сгонять домой и принести ее в тот же вечер, потому что завтра она уже понадобится. Толик понял, что эта задача отнимет у него много времени и сил, и домашку он тогда уже точно сделать не успеет. Но он мог бы занести документы завтра днем после школы – и тогда все все успеют. Поэтому Толик вежливо отказал тренеру в его просьбе и предложил другой вариант решения.

Твердый отказ пригодится, когда ты чувствуешь, что ситуация потенциально опасна или участвовать в ней тебе точно не нужно.

Твердый отказ = НЕТ! Можно добавить: мне это не подходит, не нравится, некомфортно, не хочу и не буду. + и не надо на меня давить!

В этой формуле главное – сказать твердое НЕТ. Не предлагай другие варианты, не обосновывай свою позицию, не проявляй участия и поддержки, потому что тогда твоя реакция может выглядеть как «может быть».

Вернемся к нашей истории: если бы Марина начала оправдываться из вежливости, уговоры бы продолжились:

– Ребят, я просто устала…

– Ой да ладно, у нас весело, сразу взбодришься.

– Ну нет, может в следующий раз…

– А зачем ждать следующего, поехали сейчас!

Чем дольше длился бы этот диалог, тем сложнее Марине было бы отказаться. Вместо этого ей стоило просто сказать: «Нет, я с вами не поеду!», развернуться и уйти. Это самый подходящий вариант.

Иногда для того, чтобы быть услышанным, придется использовать метод «заезженной пластинки», то есть говорить: «Нет, нет, нет, нет, нет», и так до бесконечности, пока тебя не услышат или не сдастся самый слабый из участвующих в диалоге. Пусть сильным будешь ты!