Kitobni o'qish: «Офисный фуршет: промпты для офисной жизни»

Введение. Дорогой читатель (и его коллега)!

Если вы держите эту книгу в руках, значит, в вашем офисе случилось что-то из следующего:

Шеф попросил отчёт «как можно быстрее, но качественно».

Клиент написал письмо, на которое надо ответить, а слов нет.

Коллега снова пересылает вам свои задачи с вопросом «а как тут лучше?».

И вы, как обычно, вздыхаете, открываете ноутбук и начинаете мучительно подбирать слова. А могли бы просто скопировать, вставить и получить готовый текст за 10 секунд.

Эта книга — не про учёбу. Она про то, чтобы не заморачиваться. Здесь нет теории, нет умных слов, нет схем. Только готовые «рецепты» — промпты для нейросети — на все случаи офисной жизни.

Как пользоваться:

Откройте нужную страницу.

Скопируйте текст в квадратных скобках.

Вставьте его в чат с любой нейросетью (ChatGPT, GigaChat, Алиса — неважно).

Вместо <...> подставьте свои данные.

Нажмите Enter и получите готовый результат.

Если результат не понравился — не переживайте. В конце книги есть шпаргалка — пять фраз, которые заставят ИИ переделать всё как надо.

И ещё кое-что важное. Эту книгу можно и нужно передавать дальше. Если она помогла вам — она поможет вашему коллеге, другу, мужу, жене. И когда вы передадите её кому-то, вы не просто отдадите книгу. Вы передадите спокойствие. А спокойствие в офисе — это самый дефицитный ресурс.

Приятного аппетита!

Ваша Инга Каменская

Раздел 1. Шеф-повар: как угодить начальнику

Превью к разделу:

Шефы бывают разными: требовательными, молчаливыми, вечно занятыми или пишущими в мессенджере заглавными буквами. Но всех их объединяет одно: они любят, когда им приносят готовое решение, а не проблему. Этот раздел — для тех случаев, когда вам нужно выглядеть как человек, у которого всё под контролем. Даже если на самом деле вы только что открыли эту книгу.

Рецепт №1. «Отчёт для шефа: кратко, ёмко, без воды»

Когда шеф говорит «пришли отчёт», он не хочет читать роман. Он хочет цифры, выводы и следующий шаг.

Ингредиенты:

Ингредиент

Куда вставить

Ваши основные результаты за период

<список из 3–5 пунктов>

Цифры, если есть

<данные>

Что планируете делать дальше

<1–2 пункта>

Способ приготовления:

Скопируйте и вставьте в нейросеть:

«Ты — опытный руководитель, который ценит время и не терпит воды. Напиши краткий отчёт о проделанной работе за <период>. Вот что я сделал: <список результатов>. Вот ключевые цифры: <данные>. Мои планы на следующий период: <планы>. Сделай это в виде короткого письма (не более 150 слов) — факты, выводы, следующий шаг. Без лишних слов. Тон — деловой, но не сухой. Если я где-то перестарался с самооценкой — поправь, чтобы не выглядело как хвастовство».

Подача: После ответа проверьте цифры — ИИ мог их округлить или переставить. Если отчёт получился слишком коротким — скажите: «Добавь пару строк о сложностях, которые я преодолел».

Пример:

Елена, руководитель отдела маркетинга, готовит еженедельный отчёт для генерального директора.

Она копирует промпт и заполняет:

«Ты — опытный руководитель, который ценит время и не терпит воды. Напиши краткий отчёт о проделанной работе за эту неделю. Вот что я сделала: запустила таргетированную рекламу в VK, провёла анализ конкурентов, подготовила бюджет на следующий месяц. Вот ключевые цифры: CTR вырос на 15%, лидов стало на 20% больше, бюджет освоен на 70%. Мои планы на следующую неделю: тестировать новые креативы, согласовать бюджет с финдиректором. Сделай это в виде короткого письма (не более 150 слов) — факты, выводы, следующий шаг. Без лишних слов. Тон — деловой, но не сухой. Если я где-то перестаралась с самооценкой — поправь, чтобы не выглядело как хвастовство».

Авторский совет Инги: Шефы любят не просто отчёты, а отчёты с намёком на то, что вы уже думаете о следующем шаге. Если вы добавите фразу «предлагаю на следующей неделе сфокусироваться на...» — вы будете выглядеть как человек, который реально погружен в дело, а не просто отчитывается.

Рецепт №2. «План работы на неделю: чтобы шеф видел, что вы не спите»

Шеф не знает, чем вы заняты, пока вы сами ему не скажете. А если не скажете — он решит, что вы чаек попиваете. Пусть ИИ составит план, который покажет, что вы — пахарь.

Ингредиенты:

Ингредиент

Куда вставить

Список ваших задач на неделю

<список>

Приоритеты (что срочно, что важно)

<отметьте>

Ваши пожелания по времени

<например, «хочу освободить пятницу»>

Способ приготовления:

«Ты — лучший тайм-менеджер в мире. У меня есть такие задачи на неделю: <список>. Помоги мне распределить их по дням, чтобы я успел всё и не перегорел. Учти, что <важные дела> нужно сделать в первой половине недели, а <менее важные> можно оставить на конец. Сделай это в виде таблицы: день — задача — время — приоритет. Если я что-то могу делегировать — напиши кому. И не забудь про обед — я человек, а не робот».

Подача: Если план получился слишком плотным — попросите: «Сделай поспокойнее, я не хочу выгореть к среде».

Пример:

Александр, финансовый аналитик, планирует свою загрузку на неделю.

Он заполняет:

«Ты — лучший тайм-менеджер в мире. У меня есть такие задачи на неделю: подготовить отчёт по прибыли за квартал, обновить финансовую модель, провести встречу с инвесторами, ответить на запрос налоговой. Помоги мне распределить их по дням, чтобы я успел всё и не перегорел. Учти, что отчёт по прибыли нужно сделать в понедельник-вторник, а встреча с инвесторами — в четверг. Сделай это в виде таблицы: день — задача — время — приоритет. Если я что-то могу делегировать — напиши кому. И не забудь про обед — я человек, а не робот».

Авторский совет Инги: Покажите этот план шефу в понедельник утром. Он сразу поймёт, что вы — организованный сотрудник. И, возможно, не будет дёргать вас по пустякам.