Kitobni o'qish: «Саммари книги Тони Шварца «То, как мы работаем, не работает. Проверенные методы управления жизненной энергией»»

Часть первая. Новый метод работы

Больше и больше, меньше и меньше

В современных условиях трудовая деятельность подчиняется принципу «больше, выше, быстрее». Свободный доступ к неограниченным объемам информации и возможность передавать ее мгновенно на любые расстояния вынуждают нас наращивать темп работы и жизни в целом. Нам приходится иметь дело со всевозрастающим количеством звонков, писем и других задач. В итоге, эта суетливая деятельность приводит к снижению концентрации и сокращению времени на обдумывание каждой задачи, что негативно сказывается на продуктивности.

Мы заблуждаемся, полагая, что можем повысить свою производительность, только безостановочно работая. На самом деле, такой стиль поведения приводит к снижению эффективности: чем больше времени мы отдаем работе, тем меньше его остается для отдыха и восстановления сил, следовательно, тем меньше у нас энергии для выполнения этой же самой работы. Это замкнутый круг. И разорвать его можно, только пересмотрев свой «стиль» занятости.

Ученые доказали, что максимальной производительности можно добиться чередованием предельной активности и непродолжительного отдыха. Трудовой день нужно разделить на 90-минутные этапы энергичной работы, каждый из которых должен завершаться кратковременным отдыхом. Действуя таким образом, вы сможете восстанавливать силы и накапливать энергию для следующего рабочего этапа, во время которого нужно максимально концентрироваться на актуальных задачах и не отвлекаться на посторонние дела.

Не меньшее значение для продуктивности имеет сон. Полноценный восьмичасовой сон ночью и короткие перерывы на дневной сон повышают производительность и эффективность в разы.

Безостановочная, интенсивная и монотонная работа утомляет, а это ведет к нежеланию развиваться и расти в своей сфере деятельности, что, в свою очередь, ведет к снижению результативности.

Устойчивая высокая производительность требует подключения к источникам различной энергии: физической, интеллектуальной, эмоциональной и духовной. Все они направлены на удовлетворение наших основных потребностей:

• Выживание: материальные желания и потребности;

• Жизнеспособность (тело): необходимость быть здоровым и сильным;

• Безопасность (эмоции): принимать и любить себя, чувствовать признание других;

• Самовыражение (интеллект): свободно выражать и развивать таланты и способности;

• Значимость (душа): ощущение собственной значимости.

Степень удовлетворенности этих потребностей оказывает влияние не только на личную жизнь, но и на профессиональную сферу.

Увеличить физическую энергию можно, выполняя физические упражнения в середине рабочего дня – это один из самых эффективных методов восполнения энергии. Так же стоит уделить внимание питанию: и рациону, и частоте приемов пищи. Включите в свой рацион продукты, богатые белком и сложными углеводами.

Эмоциональная энергия полноценно восполняется при условии признания наших заслуг окружающими. Одобрение и похвала необходимы нам не меньше еды и воды. Только когда мы чувствуем заинтересованность со стороны руководства, мы работаем продуктивно. Однако не стоит пассивно ждать, когда кто-то со стороны удовлетворит нашу потребность во внимании. Лучше сфокусируйтесь на процессе формирования оптимистичного подхода. Научитесь осознанно и регулярно вырабатывать положительные эмоции, и тогда ваша эмоциональная энергия будет максимальной вне зависимости от поддержки коллег и начальства.

Интеллектуальная энергия будет рационально расходоваться и восстанавливаться в условиях работы по методу чередования: 90 минут максимальной концентрации на поставленных задачах, после чего непродолжительный отдых для восстановления сил. Чем эффективнее мы контролируем внимание, тем эффективнее направляем его на актуальные проблемы, тем эффективнее мыслим и работаем.

Духовная энергия базируется на желании найти смысл своей жизни, определить базовые ценности и действовать в соответствии с ними. В первую очередь, нужно понять, чего же вы хотите не сейчас, а в перспективе, и принимать все решения на благо своей цели.

Важно помнить, что если мы не уделяем внимание собственному здоровью, то чувствуем слабость. Если не имеем возможности проводить время с любимыми людьми, то испытываем чувство вины. Если нам не дают проявлять инициативу и раскрыть свой потенциал, то мы теряем интерес к работе. Все это неизменно ведет к стрессу: мы чувствуем дискомфорт, который мешает принимать решения и мыслить логично. И наоборот, удовлетворяя свои потребности, мы развиваем в себе качества, без которых невозможна эффективная работа: аутентичность, креативное мышление и умение быстро реагировать на изменения.

Мы не в силах изменить то, чего не замечаем

Проблема современного общества заключается в том, что развитие техники и технологий оставляет нам все меньше времени для самосознания. Действуя в постоянном цейтноте, мы не имеем возможности осознать свои истинные потребности, сопоставить факты и объективно оценить свои силы. Мы регулярно задерживаемся на работе, выполняем множество задач, уделяя все меньше времени объективно важным делам. У нас нет времени на семью и близких, на планирование своего будущего, на заботу о своем здоровье и на простое человеческое счастье.

Только проанализировав соответствие нашей жизни той цене, которую мы за нее платим, мы можем приступить к преобразованиям.

Первой проблемой на этом пути чаще всего становится нежелание признать ошибочность своих действий. Мы не хотим брать на себя ответственность за неверные решения и растрачиваем энергию на их оправдания. Гораздо правильнее согласиться, что был допущен промах, и принять меры к собственному совершенствованию. Многие же занимают позицию отрицания и закрывают глаза на свои оплошности. Не стоит концентрироваться только на своих талантах и сильных сторонах, как советуют некоторые психологи, и игнорировать свои недостатки. Но и не стоит впадать в противоположную крайность – совершенствовать только те качества, которые признаны обязательными в вашей профессии, даже если некоторые из них вам абсолютно не свойственны. Только уделяя внимание и достоинствам, и недостаткам, вы сможете принять и полюбить себя.

Мы – порождение наших привычек

Для повышения своей производительности мало просто признать свой образ жизни и работы непродуктивным. Важно понять, что функционирование по методу чередования требует максимальной концентрации в период работы, а достигнуть ее можно, только предельно контролируя свои мысли и эмоции. И для этого недостаточно силы воли и дисциплины – необходимо выработать устойчивую модель поведения и придерживаться ее постоянно.

Самоконтроль можно сравнить с мышцами, которые перестают работать при непрерывных нагрузках. И, наоборот, при чередовании силовых упражнений с отдыхом, можно значительно прокачать мышцы и нарастить их. Так и самоконтроль – динамичная смена напряженной работы и отдыха заметно улучшат вашу способность концентрироваться.

Основной задачей современного человека является доведение до автоматизма большинства действий и поведения в целом. Многочисленными исследованиями доказано, что интеллектуальные и эмоциональные ресурсы человека ограничены. Уделяя внимание всем внутренним процессам (даже тем, что на самом деле не требуют внимания), мы истощаем ресурсы, которые могли бы пустить на решение поистине важных задач. Так, например, одаренный музыкант совершенствует и доводит до автоматизма технические музыкальные навыки, чтобы направить всю свою энергию на виртуозную импровизацию.

Приобретение новых привычек – процесс не простой, он может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Главное, не пытаться внедрить более двух новых моделей поведения одновременно и не перегружать себя непосильными задачами. Если вы на протяжении многих лет питаетесь неправильно, то не пытайтесь в один день изменить свое пищевое поведение: постепенно исключайте вредные продукты и заменяйте их полезными. Если вы ведете сидячий образ жизни, то начните с регулярной непродолжительной ходьбы, например, пятнадцать минут три раза в неделю, постепенно увеличивая количество дней и продолжительность занятий.

Для успешного внедрения новых привычек необходимо соблюдать принцип четкости и конкретности. Установите точное время для выполнения какого-то ритуала и придерживайтесь его беспрекословно. Например, посещайте тренажерный зал в строго отведенное время и не пропускайте тренировок, или сократите длительность рабочих собраний до тридцати минут и никогда не позволяйте себе выходить за эти рамки.

Еще одно правило введения в свою жизнь полезных привычек – концентрация на том, что нужно делать, а не на том, чего делать не хочется. Этот принцип наиболее наглядно можно проиллюстрировать на примере диеты: нужно думать о том, что вы будете есть в течение дня, а не о вкусностях, которые вы не можете себе позволить. На работе этот принцип тоже работает. Например, если вы решили бороться с собственной импульсивностью, заведите такой ритуал: в ситуации, когда чувствуете, что вот–вот сорветесь, сделайте глубокий вдох. Со временем этот ритуал станет постоянной привычкой, и вы сэкономите силы на решение действительно важных задач.

Следующий закон внедрения изменений – решительная борьба с собственным сопротивлением процессу. Мы гораздо спокойнее и увереннее чувствуем себя, выполняя привычные действия, даже понимая пагубность своих привычек. Поэтому наше подсознание подсказывает нам оправдания бездействия. Для того чтобы успешно бороться со страхом перемен, нужно понять, что конкретно вы делаете, чтобы нарушить свое обязательство, и искоренить эти причины.