Kitobni o'qish: «Саммари книги Криса Бейли «Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе»», sahifa 2

Однако мотивации, основанной на личных глубинных ценностях недостаточно для достижения максимального уровня продуктивности. Действовать эффективно значит действовать рационально, то есть уделять предельное внимание тем задачам, которые дают наибольший результат. Этот подход соответствует знаменитому принципу Парето или правилу 80/20, которое гласит, что 80 % результата приносят 20 % действий. Здесь важно определиться с приоритетами: выделите среди своих ежедневных задач три критически важные, они и дадут наивысшие результаты. Помните, что не все дела одинаково полезны. Некоторые требуют от вас больших затрат времени или сил, но при этом не имеют никакого практического эффекта (например, просмотр ленты соцсетей). Выделить три важнейшие задачи на работе можно таким способом:

• Составьте список своих ежедневных дел и обязанностей;

• Представьте, что теперь вы можете выполнять только одну задачу из списка. Какая из них будет наиболее ценна с точки зрения результативности?

• Теперь можете таким же образом выбрать еще два пункта из списка.

Эти три задачи и есть те самые 20 % дел, которые принесут 80 % результата.

Как управлять этими делами? Очень просто: каждое утро записывайте три дела, которые обязательно должны быть выполнены к концу дня. Концентрируйте свое внимание и прилагайте максимум усилий именно к выполнению этих трех задач. То же самое делайте в начале каждой недели. Этот подход называется «правилом трех». Использовать его можно не только в профессиональной сфере, но и в личных делах. Планируйте на неделю и отдельно на каждый день встречи с друзьями, походы в кино или чтение книг. Главное реально оценивать свои силы и возможности и не планировать слишком легких или слишком сложных дел. И те, и другие лишают мотивации: первые – потому что не требуют концентрации и усилий, вторые – потому что сразу видятся неосуществимыми.

Для достижения предельной продуктивности мало выделить три важнейшие задачи, необходимо выполнять их тогда, когда ваша энергия максимальна. Чтобы понять, в какое время суток ваши силы на пике, понаблюдайте за собой, подведите статистику. Эти показатели сугубо индивидуальны, однако существует несколько общих правил:

• У жаворонков пик активности приходится на утренние часы, у сов – на вечерние; Практически все люди чувствуют спад активности к середине дня;