Kitobni o'qish: «Твои документы. От самых важных справок до заявлений на госуслугах», sahifa 2

Юридический документооборот охватывает обмен документами между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Он включает в себя договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие документы, имеющие юридическую силу.

В последние годы наблюдается активный переход на электронный юридически значимый документооборот (ЮЗЭДО). Использование КЭП обеспечивает юридическую значимость электронных документов в ЮЗЭДО, что позволяет отказаться от бумажных носителей и ускорить процессы взаимодействия между организациями.

Федеральная налоговая служба России активно продвигает внедрение ЮЗЭДО, чтобы снизить издержки, повысить эффективность работы и обеспечить прозрачность бизнес-процессов.

Государственный документооборот включает в себя процессы создания, обработки, хранения и передачи документов внутри государственных органов, а также между государством и гражданами. Цифровизация государственного управления является приоритетным направлением развития информационного общества в России.

Одним из ключевых элементов цифровизации является внедрение государственных информационных систем электронного документооборота (ГИС ГосЭДО). Система «Типовое облачное решение СЭД» создана для того, чтобы обеспечить автоматизацию делопроизводства и упростить информационное взаимодействие между государственными учреждениями. С момента введения в эксплуатацию в 2022 году система показала положительные результаты: подключено более 13 000 организаций из 88 регионов, зарегистрировано более 43 000 пользователей, обработано свыше 580 000 документов.

Росреестр также активно внедряет новейшие цифровые технологии. С 1 января 2026 года планируется полный переход на безбумажный документооборот с юридическими лицами, что позволит ускорить процессы регистрации заявлений и снизить административную нагрузку.

Кроме того, в рамках стратегии цифровой трансформации государственного управления, утвержденной Правительством РФ, предусмотрен переход на 100 % электронный документооборот в органах местного самоуправления и государственных учреждениях к 2030 году.

1.2. Ключевые документы гражданина РФ

Паспорт

Паспорт РФ является основным документом, удостоверяющим личность и гражданство на территории России. Он обязателен для всех граждан, достигших 14 лет и проживающих в стране.

Основы:

• возраст получения: с 14 лет;

• обязательная замена: в 20 лет, затем в 45 лет, после чего паспорт выдается бессрочно;

• формат: бумажный или электронный документ с чипом.

Информация, содержащаяся в паспорте:

• фамилия, имя, отчество;

• пол;

• дата и место рождения;

• фотография владельца;

• подпись владельца;

• дата выдачи и код подразделения МВД;

• место жительства (регистрация);

• отметки: воинская обязанность (для мужчин от 18 лет), брак, дети, ранее выданные паспорта, ИНН, группа крови (по желанию).

Бланк паспорта содержит множество степеней защиты: водяные знаки, флюоресцентные нити, микропечать, голограммы, микроперфорацию, цветопеременные элементы и т. п. С 2007 года введены дополнительные меры защиты, включая голографические изображения и цветопеременные нити.

Причины для замены/получения:

• приобретение гражданства РФ;

• достижение 14/20/45 лет;

• утрата паспорта;

• изменение имени/фамилии/отчества/даты или места рождения;

• смена пола;

• обнаружение ошибок в паспорте;

• изношенность паспорта.

Подать заявление для получения паспорта можно через подразделения МВД по вопросам миграции, МФЦ или портал «Госуслуг» (с последующим личным визитом).

Необходимые документы для получения:

• заполненное заявление;

• свидетельство о рождении (при первичном получении в 14 лет);

• документ, подтверждающий гражданство РФ;

• две идентичные фотографии 3,5×4,5 см;

• документы воинского учета (при наличии);

• свидетельство о браке или расторжении брака (при наличии);

• свидетельство о рождении детей (при наличии и если дети не достигли 14 лет);

• квитанция об уплате госпошлины.

Сроки оформления:

• до 10 рабочих дней при подаче по месту жительства;

• до 30 дней при подаче не по месту жительства или в случае утраты паспорта.

Госпошлина:

• 300 рублей – при плановой замене;

• 1500 рублей – при утере, краже или порче паспорта.

• Освобождаются от уплаты: дети-сироты, лица, потерявшие паспорт в результате чрезвычайных ситуаций.

Если гражданин не может лично явиться для получения паспорта по состоянию здоровья, сотрудники МВД могут вручить паспорт на дому при наличии соответствующего медицинского заключения.

Небрежное хранение паспорта, повлекшее его утрату, влечет предупреждение или штраф от 100 до 300 рублей. Проживание без паспорта несет за собой штраф в размере от 2000 до 5000 рублей.

Согласно Указу Президента РФ от 18 сентября 2023 года № 695, электронная версия паспорта, доступная через мобильное приложение «Госуслуги», приравнивается к бумажному оригиналу в определенных случаях. Использование цифрового паспорта является добровольным и не заменяет полностью бумажный документ. Перечень ситуаций, в которых можно использовать электронный паспорт, определяется правительством РФ по согласованию с ФСБ.

Примеры использования цифрового паспорта:

• покупка алкоголя и табачной продукции;

• посещение музеев и зрелищных мероприятий;

• посадка на поезда дальнего следования и междугородние автобусы;

• получение услуг в МФЦ и финансовых организациях;

• заселение в гостиницы;

• посещение медицинских учреждений (при наличии персонифицированного учета).

Для использования цифрового паспорта необходимо предоставить согласие на обработку биометрических данных и загрузить фотографию в приложение «Госуслуги».

Всегда следует помнить, что паспорт гражданина РФ – ключевой документ, необходимый для большинства юридически значимых действий: регистрации по месту жительства, трудоустройства, получения образования, медицинских услуг и т. п. Своевременное оформление и замена паспорта обеспечивают гражданину доступ к государственным услугам и правовую защиту.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – это уникальный 11-значный номер, присваиваемый каждому гражданину РФ для учета в системе обязательного пенсионного страхования. Он используется для идентификации личности при получении государственных и муниципальных услуг, а также для начисления пенсионных и социальных выплат.

Формат номера документа – XXX–XXX–XXX YY, где первые 9 цифр – уникальный номер, а последние 2 – контрольная сумма для проверки подлинности. Присваивается СНИЛС один раз и на всю жизнь, вне зависимости от изменений фамилии, имени или места жительства. До 2019 года выдавался в виде зеленой пластиковой карточки. С 2019 года выдается в электронном формате и доступен в личном кабинете на портале «Госуслуги». Электронный СНИЛС имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, и содержит:

• ФИО владельца;

• дату и место рождения;

• пол;

• дату регистрации;

• электронную подпись сотрудника Социального фонда России.

СНИЛС необходим каждому гражданину РФ по нескольким причинам:

• учет страхового стажа и пенсионных баллов для расчета будущей пенсии;

• назначение пособий, материнского капитала, льгот и других форм государственной поддержки и социальных выплат;

• заключение трудового договора для перечисления страховых взносов работодателем;

• оформление полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепление к поликлинике;

• регистрация и подтверждение личности на портале «Госуслуг».

Алгоритм получения СНИЛС варьируется в зависимости от возраста гражданина. Для новорожденных документ присваивается автоматически на основании данных из ЗАГСа. Номер можно найти в личном кабинете родителя на портале «Госуслуги» в разделе «Семья и дети».

Для детей до 14 лет нужно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) или отделение Социального фонда России (СФР). При себе иметь:

1. паспорт родителя или опекуна;

2. свидетельство о рождении ребенка;

3. заполненное заявление (форма АДВ-1).

Граждане от 14 лет и старше могут обратиться в МФЦ, СФР или через работодателя при официальном трудоустройстве при наличии паспорта и заполненного заявления АДВ-1.

Иностранные граждане получают СНИЛС через отделение СФР или работодателя. При себе им следует иметь:

1. паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык

2. разрешение на временное проживание или вид на жительство

3. виза (если требуется)

4. заполненное заявление (форма АДВ-1).

Через СФР документ можно получить в день обращения. МФЦ выдает СНИЛС в течение 5–10 рабочих дней, а через работодателя придется ждать до 30 дней.

При смене фамилии, имени или отчества или при потере документа следует обращаться в МФЦ за дубликатом.

СНИЛС несет в себе персональные данные гражданина. Не рекомендуется сообщать номер третьим лицам или вводить его на сомнительных интернет-ресурсах во избежание мошенничества.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный 12-значный код, присваиваемый каждому гражданину Российской Федерации для учета в налоговой системе. Он обеспечивает точную идентификацию налогоплательщика и используется при взаимодействии с государственными органами, работодателями, банками и другими учреждениями.

Формат номера документа – ХХХХYYYYYYZZ, где первые 4 цифры – код налогового органа, присвоившего ИНН, следующие 6 цифр – порядковый номер записи о налогоплательщике и последние 2 цифры – контрольное число для проверки правильности номера.