«Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи» kitobidan iqtiboslar
: «Ты сильный – ты справишься! – Нет, я умный, я даже не возьмусь!»
Что такое результат по-русски? Это отсутствие результата плюс интересный рассказ. Жизненное наблюдение
таск-менеджер. Действия разных этапов – анализ опыта аналогичных проектов, вариантов реализации и так далее – должны попасть в таск-менеджер. Провели регулярную встречу рабочей группы, зафиксировали новые задачи? Они тоже должны попасть в таск-менеджер. Все работы команды на ближайшую перспективу – тоже. Помните притчу о камнях и песке в банке? Сводный план фиксирует «камни», а таск-менеджер – «песок», чтобы его
Базовое утверждение – общее для обеих: каждый проект должен решать реально существующую проблему. Вот простое правило, которое я не устаю повторять: нет проблемы – нет проекта.
Ведь проектное управление – это способ делегирования. Генеральный директор передает часть своих полномочий куратору проекта, тот – руководителю проекта, а руководитель – членам рабочей группы. Такая вот иерархия делегирования. Нет делегирования – нет проектного управления.
Цель – желаемое состояние, которого планируется достичь за счет реализации проекта. Проблема, переформулированная в позитивном ключе.
Поэтому, прежде чем что-то начинать, нужно дать себе четкий ответ на вопросы: ЧТО ты делаешь и ЗАЧЕМ? В психологии это называется осознанностью. Четкая постановка проблем, целей и результатов проекта – важнейшее условие его успеха. Не менее важно и общее в и дение этих вопросов всеми, кто задействован в проекте. По зарубежным оценкам, 40–80 % неудачных проектов провалились именно из-за разного понимания участниками этих вопросов.
Учитывая все эти особенности, в организациях обычно прописывают некоторую границу, выше которой необходимо применять проектный подход. Обычно это комбинация нескольких параметров: длительность, затраты, количество вовлеченных подразделений, рискованность и так далее. И если по этим параметрам деятельность оказывается достаточно масштабной, ее заворачивают в проектную рамку (табл. 3.1).
гуру проектного менеджмента Тима Листера: «Для взрослых людей управление проектами – это управление рисками…» (Risk management is how adults manage projects).
Это шаблон Excel, позволяющий свести информацию по проекту на одну страницу и использовать ее как для планирования, так и для отслеживания хода выполнения проекта. Он был представлен в книге Кларка Кэмпбелла 25 ,
