Kitobni o'qish: «Excel 2007. Компьютерная шпаргалка»
Глава 1
Начинаем работать с Excel
Что такое электронная таблица
Таблица – это совокупность данньгх, которые систематизированы и разнесены по графам (строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой, непосредственно хранящей информацию.
Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами, не требуя от пользователя специальной подготовки, предоставляет средства анализа данных и создания формул расчета.
В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.
Редактор Excel создает для работы так называемую книгу, которая содержит несколько листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге можно разместить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
Кроме операций над собственными данными, Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников (из базы данных Access, текстовых файлов и др.).
Вводимая информация может быть обработана с помощью:
• форматирования данных, в том числе с использованием различных тем и стилей, а также условного форматирования;
• различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
• получения выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям, посредством сортировки и фильтрации;
• автоматического расчета промежуточных и общих итогов;
• группировки данных, чтобы затем при необходимости эти данные можно было свернуть или развернуть;
• создания сводных таблиц, которые упрощают представление сложных данных;
• построения графиков и диаграмм;
• использования наборов потенциально готовых результатов, которые при работе с документами значительно упрощают работу.
Запускаем Excel 2007
Для запуска Excel существуют два способа:
• чтобы произвести запуск с помощью меню Пуск, надо в подменю Все программы открыть соответствующую программную группу (как правило, эта группа называется Microsoft Office), в которой выбрать Microsoft Office Excel 2007;
• если на рабочем столе есть ярлык
, можно воспользоваться им.
После запуска редактор Excel автоматически откроет пустую книгу с названием Книга 1, которое будет отображено в строке заголовка, расположенной в верхней части окна.
