Kitobni o'qish: «Саммари книги Мортена Хансена «Мастер своего дела. Семь практик высокой продуктивности»»

Секрет высокой производительности

В основе книги лежит идея «умной работы», которая имеет своей целью увеличение вашей почасовой производительности. Согласно проведённым исследованиям, основанным на опубликованных научных работах и статистическом анализе, было доказано, что успех в работе на 66 % зависит от производительности. Остальные 34 % приходятся на количество затраченного времени, демографические причины, а также такие абстрактные единицы как удача и талант. Оказалось, что достичь высокой производительности можно, не только обладая какими-то особыми способностями.

Выделенные в результате анализа закономерности легли в основу 7 методов «умной работы». Автор выяснил, что ваша производительность линейно зависит от того, насколько хорошо вы используете эти 7 методов:

1. Масштабирование;

2. Целеполагание;

3. Качественное обучение;

4. Внутренняя мотивация;

5. Продвижение идей;

6. Напряжённая командная работа;

7. Дисциплинированная коллаборация.

Эти методы и будут рассмотрены в данной книге.

Метод № 1. Масштабирование

Ваша производительность в первую очередь зависит от масштаба выполняемой работы. Чтобы повысить производительность, определитесь с несколькими приоритетными задачами и направьте все свои действия на их решение. Станьте одержимым выбранными идеями и работайте над ними с наибольшим усердием. Только тогда вы получите результат. Если вы просто будете работать меньше, это не приведёт к увеличению вашей почасовой производительности.

Этот метод – самый важный из всех перечисленных, от его использования зависит около 25 % успеха.

Первая проблема, которая препятствует использованию метода масштабирования, это стремление взять на себя все задачи, которые только можно придумать. Не стоит торопиться и соглашаться на всё, за что вам предложит взяться начальство. Сначала подумайте, сможете ли вы качественно выполнить свои текущие задачи.

Вторая проблема – так называемая ловушка сложности. Многозадачность не так эффективна, как кажется. На самом деле применение этого подхода к работе уменьшает эффективность отдельно взятых дел, выполняемых одновременно.

На рабочем месте нас постоянно пытаются отвлечь от выполнения принципиально важных задач. Главными отвлекающими факторами являются:

большое количество должностных обязанностей, искушения, беспокойное начальство.

Лучшие помощники в борьбе с отвлекающими факторами – одержимость и концентрация. Другими словами, «лучше меньше, да лучше».

Чтобы минимизировать количество времени, проведённого впустую, необходимо применить следующие тактики:

1. Браться за как можно меньшее количество задач

Первый вопрос, который должен задавать себе человек, который хочет увеличить производительность своей работы – «От каких задач я могу отказаться?» В этом главная суть принципа бритвы Оккама, сформулированного еще 700 лет назад: необходимо избавиться от лишних задач, оставив при этом всё необходимое, чтобы качественно выполнять свою работу. Единственное, что обычно мешает людям отбросить все ненужные варианты – это страх выйти из зоны комфорта, который заставляет нас долгое время держаться за запасные варианты.

Стоит отметить, что при генерировании идей и выборе из двух равновозможных вариантов этой тактикой пользоваться не следует.