Kitobni o'qish: «Эффективность на каждый день»

Эффективность на каждый день

Практическое руководство по эффективной жизни

Написано для обыкновенных мужчин и женщин

Форбс Линдси

Автор книг "Эффективность", "Психология продаж" и других

Нью-Йорк

(с) Форбс Линдси

Посвящается Харрингтону Эмерсону, знатоку эффективности и благодарному ученику

Предисловие

Материал этой книги широко используется в качестве заочного курса обучения. Сотни писем, полученных автором от читателей, свидетельствуют о неоценимой пользе книги. Такие же результаты могут быть достигнуты при использовании материала в его существующей форме при условии, что уроки изучаются внимательно, а упражнения постоянно практикуются.

Цель данной книги – представить систему обучения личной эффективности широкому кругу людей, которые не могут себе позволить посещение специальных курсов. Автор считает, что целесообразно придерживаться имеющихся планов уроков с контрольными вопросами. Обучающимся настоятельно рекомендуется изучать и применять материал по одному уроку каждую неделю, с обязательным повторением пройденного.

Форбс Линдси.

Лос-Анжелес, Калифорния

Содержание

Часть 1. Умственная эффективность

Урок 1. Введение

Определение и характеристика личной эффективности. Личная эффективность как важнейшая основа профессиональной эффективности. Эффективность позволяет повысить личную производительность за короткое время. Секрет успеха в бизнесе. Эффективность является прежде всего психологическим состоянием. Суть курса в целом. Некоторые рекомендации по изучению и практике.

Урок 2. Внушение

Внушение как самый мощный фактор в нашей умственной деятельности. Внушение, определенное и объясненное. Его неотъемлемая роль в нашей повседневной жизни. Субъективный или подсознательный разум. Сила внушения в действии. Самовнушение на практике. Ценность самоанализа. Прямое применение внушения в самосовершенствовании. Виды внушения. Методы использования самовнушения для собственной пользы. Упражнения по использованию внушения. Контрольные вопросы.

Урок 3. Воля, настойчивость, концентрация

Значение воли в процессе самосовершенствования, формирования характера и развития личной эффективности. Разумное развитие воли. Самовнушение как средство достижения цели. Сила воли как привычка. Твердость характера и решительность как постоянные свойства мышления. Значение цели в развитии воли. Защита от ослабления воли. Составляющие элементы настойчивости. Способы поддержания воли. Как вырабатывать концентрацию. Упражнения на концентрацию внимания. Контрольные вопросы.

Урок 4. Страх, робость, Беспокойство

Эффект преодоления страха. Анализ чувства страха. Страх как привычка, преодолеваемая простыми средствами. Методы устранения страха. Как возникают эмоции. применение внушения на конкретном примере. Роль физической составляющей в процессе. Самовнушение как одно из самых действующих средств. Различие между страхом и робостью. Общие причины робости. Настоящие причины низкой самооценки. Способы преодоления робости. Вредное воздействие беспокойства. Влияние болезненных переживаний на организм человека. Как уменьшить вред от переживаний. Упражнения на преодоление страха, робости и беспокойства. Контрольные вопросы.

Урок 5. Жизнерадостность

Позитивное отношение к повседневной жизни. Жизнерадостность как одно из легко приобретаемых свойств. Возможность сохранения жизнерадостности при любых обстоятельствах. Ее влияние на здоровье, счастье и успех в бизнесе. Методы развития жизнерадостности. Присутствие доли юмора. Жизнерадостность как обязательное качество. Влияние смеха на организм человека. Почему важно не бояться ошибок и неудач. Рациональная философия как она есть. Рекомендации по выработке положительной самооценки. Как противостоять мелким проблемам в жизни. Искусство жить в согласии. Упражнения по развитию жизнерадостности. Контрольные вопросы.

Урок 6. Самообладание, внимание, память

Определение самообладания. Необходимость наличия других интересов помимо основной деятельности. Значение всестороннего развития. Как правильно организовать распорядок дня. Самообладание и самоконтроль. Жизненно важные условия для самообладания. Психологические составляющие самообладания. Ценность самообладания для деловой жизни человека. Как работать эффективно. Внимательность как неотъемлемое качество. Развитие внимания. Практические методы развития. Проблемы с памятью. Хорошая память как результат тренировки. Все зависит от интереса. Значение концентрации и наблюдательности в тренировке памяти. Не загружайте память ненужной информацией. Умение правильно излагать мысли, используя тетрадь и делая заметки. Методы тренировки памяти. Упражнения на развитие самообладания, наблюдения и памяти. Контрольные вопросы.

Урок 7. Цель, идеалы

Четко сформулированная цель и систематическое планирование действий для ее достижения являются важным критерием успешной жизни. Примеры влияния успешного целеполагания на образ жизни. Классификация и определение идеала. Абсолютный идеал в качестве путеводной звезды. Второстепенные идеалы, предназначенные для служения главной цели. Второстепенные идеалы или проблемы. Важные предположения, лежащие в основе идеала. Цель – важна, но идеалы должны быть практичными и реальными. Упражнения по постановке целей и идеалов. Контрольные вопросы.

Часть 2. Физическая выносливость

Урок 8. Сущность гигиены

Советы по повседневному ведению здорового образа жизни. Большинство болезней излечимы. Попустительство и халатность по отношению к своему здоровью – главные причины всех болезней. Шаги по восстановлению здоровья. Советы по восстановлению здорового образа жизни. Простые методы решения проблем со здоровьем. Как не допустить и лечить простуду. Натуральные средства лечения всегда имеют значение. Причины возникновения головной боли. Курение и алкоголь. Осанка тела без движения и при ходьбе. Глаза, уши, зубы, ноги и руки. Человек зрелого возраста, его проблемы и условия жизни. Физические и дыхательные упражнения. Контрольные вопросы.

Урок 9. Питание

Значение рационального питания с научной точки зрения. Многие проблемы можно решить только соблюдая соответствующую диету. «Мы едим слишком много. Мы едим слишком быстро. Мы едим все подряд». Желудок не может переваривать слишком много пищи. Функции питания. Значение питания. Как соблюдать диету. Оставьте свои привычки в прошлом. Расстройство желудка – корень многочисленных проблем. Четыре важнейшие потребности организма, удовлетворяемые пищей. Классификация еды. Питание как процесс. Рекомендации по правильному питанию. Контрольные вопросы.

Урок 10. Физические упражнения

Значение физических упражнений для организма человека. Бесполезных мышечных нагрузок следует избегать. Выполнение физических упражнений зависит от физических возможностей человека. О факторах питания, конституции тела, окружающей среды и других. Разумное соотношение видов упражнений и рекомендуемого количества их повторений. Различные способы выполнения упражнений. Периодичность занятий физическими упражнениями в течение недели. Преимущества выполнения физических упражнений в зимнее время. Роль мышления при физической активности. «Никогда не садитесь, если можете стоять, и никогда не пользуйтесь транспортом, когда можно пройти пешком». Руководство по правильному выполнению физических упражнений. Физические упражнения. Контрольные вопросы.

Урок 11. Отдых

Последствия отсутствия отдыха. Американские болезни от «нервов». Истинная причина усталости. Разумные графики работы с короткими перерывами на отдых, достойные условия труда. Умеренные периоды работы, чередующиеся с кратковременным отдыхом – лучший способ организации труда. Другие причины усталости помимо переутомления. Умение расслабиться в случае необходимости. Чрезмерную усталость можно преодолеть. Отсутствие системы побуждает затрачивать лишнюю энергию. Мозг в состоянии сна и на уровне подсознания. Отдохните и успокойтесь перед сном. Рекомендации относительно сна. 15-минутные правила гигиены. Упражнения по релаксации. Контрольные вопросы.

Часть 3. Функциональная эффективность

Урок 12. Расход времени.

Распределение времени как первичный фактор в любых достижениях. Значение свободного времени. Современная деловая жизнь налаживает личную жизнь. Первый шаг на пути к изменениям – самый правильный, является основным из условий, позволяющих начать преобразования. «Экономия времени» – понятие, которым редко руководствуются, приносящее пользу. Экономия времени как система. Примеры распорядка дня. Как экономить время, не расходуя его впустую. Принципы правильного распределения времени. Систематический контроль времени позволяет жить без тревог. Упражнения на правильное распределение времени. Контрольные вопросы.

Урок 13. Достижения и перспективы

Шесть основных принципов эффективной деятельности. Раскрытие их взаимозависимости и соотношений. Примеры всеобщей потребности в достижениях. Различные области применения описываемых достижений. Психологический эффект нельзя не учитывать. Важные достижения частного характера. Значение обычного планирования в незначительных вопросах. Эффективные предпосылки зависят от предварительного планирования. Рекомендации по применению принципов планирования в повседневной жизни. Контрольные вопросы.

Урок 14. Планирование, применение, стандартизация

Отсутствие воли и настойчивости – единственные трудности в процессе изучения функциональной эффективности. Планирование и его применение в соответствие со временем, нормами, планами и др. Значение систематичного планирования. Образ жизни зависит от четкого соблюдения норм. Жизнь с благими намерениями и четкими планами проходит впустую, если их не выполнять. Планирование придает энергию и не позволяет ее расходовать впустую. Об общей пользе от изучения курса и практическом его применении читайте в этой главе. Контрольные вопросы.

Приложение

Даны обзоры по каждой главе.

Часть 1 Умственная эффективность

Урок 1. Введение

Основной задачей студента будет практическое применение данного курса. Без практического применения знаний, потребуется больше времени и усилий в процессе обучения. Давайте решим эту проблему изначально. Личная эффективность – умственная и физическая способность изучать и применять знания как можно проще, быстрее и экономичнее, то есть, наилучшим образом.

Личная эффективность – ни система, ни открытие, ни выдумка. Это даже не новшество. Эффективность существовала до Создателя, и первые шестьсот слов из Книги Бытия действительно подтверждают это. В наставлениях Моисея делается основной акцент на эффективность, правила Ликурга еще одно подтверждение. Стивен Жерар, Джон Уонамейкер, Альва Эдисон и тысячи менее известных людей демонстрировали примеры его практики. Так много нового можно узнать об эффективности. Только за последние годы информация стала не столь обширной. Когда какая-либо отрасль знаний или деятельность настолько тщательно изучены и проанализированы, что были сформулированы определенные принципы на их основе, тогда ее можно считать наукой, которая ни больше, ни меньше, а доказанное и упорядоченное знание.

Есть люди, среди которых стоит упомянуть Харрингтона Меерсона, изучавшие эффективность на конкретных жизненных примерах людей, действительно незаурядных, они сформулировали и изложили с научной точки зрения ее основополагающие принципы. Эти люди ничего не изобрели, но разъясняют известные всем вековые истины. Производственная эффективность уже давно является необходимым условием для развития всего живого. Работоспособность человека быстро получила всеобщее признание и сохранит свой статус, сколько бы времени не прошло. Верно говорят, иногда встречается какой-нибудь темный приверженец изжившей себя системы эмпирических правил, который предлагает рассматривать личную эффективность как причудливую прихоть. Но это встречающееся день ото дня отношение, вызванное невежеством или безразличием, становится менее популярным. Если под личной эффективностью понимать целесообразное мышление и действия, тогда человек, который желает стать эффективным, должен овладеть силой, умением и способностями.

Существует два разных, но тесно связанных этапа личной эффективности. Один из них общий и сугубо личный, другой, технический или профессиональный.

Полученные знания из первого этапа, помогут освоить второй. Невозможно правильно пользоваться прибором или техникой без соответствующих необходимых физических и умственных способностей.

Прежде чем у нас появятся преуспевающий продавец или банкир, у нас должен состояться преуспевающий ЧЕЛОВЕК. Действительно, только на основе личной эффективности строится профессиональная эффективность. Неблагоприятные условия влияют как на физическое, психическое или нравственное состояние человека, так и на его работу. Это закон без исключений. Человек этого может и не заметить. Человек может этого вообще не осознавать. Тем не менее, это факт. Здоровье человека ухудшается, самооценка понижается, когда его профессиональная эффективность сходит на нет. С другой стороны, любое изменение характера в лучшую сторону, когда человек, меняясь, открывает у себя способности, повышается его профессиональная эффективность. Если, овладев личной эффективностью, можно легко, быстро и наиболее экономичным способом повысить производительность, следовательно, эффективный человек расходует меньше энергии, времени и средств на решение конкретной задачи, чем неквалифицированный специалист, и выполнит ее лучшим способом. И, конечно же, экономия времени и сил дает возможность заняться чем-нибудь еще. Мы начинаем понимать, что какие бы усилия мы не прикладывали, главное – чтобы они шли на пользу. Я знаю бизнесмена, который довел себя до состояния крайнего нервного истощения, когда выполнял только тяжелую работу. Он изучил принципы личной эффективности и через шесть месяцев выполнял больший объем работы и более высокого качества, затрачивая меньше времени и с меньшими усилиями. Этот человек вполне достиг среднего показателя по производственной эффективности. Неудача, постигшая его, когда он выполнял очень тяжелую работу, возникла только из-за проблем в личной жизни, недостатка физических упражнений, несбалансированной диеты и ненормированного сна.

В связи с этим можно сделать вывод: повышение профессиональной эффективности зависит от состояния личной эффективности. Истинность этого утверждения подтверждают многие люди, которые, несмотря на тщательное изучение теории продаж или технических аспектов некоторых других видов деятельности, терпели неудачу из-за проблем личного характера. Это и есть основной этап личной эффективности, о котором пойдет речь в этом курсе. Если эти уроки будут изучены и применены на практике, для овладения профессиональной эффективностью понадобится только изучить технические аспекты бизнеса.

Эффективный деловой человек

В этом возрасте, оказавшись на шахматной доске жизни, человек редко выполняет роль пешки. Сейчас люди чаще проявляют инициативу, берут на себя ответственность, открывают свое дело. Отдельные личности прошлых лет, которые с молоком матери впитали в себя эффективность и прикладную психологию, и заручились поддержкой единомышленников, имеют в настоящее время тысячи партнеров. Но эффект человеческого превосходства еще не достигнут, потому что есть еще столько более важных вариаций игры и пешки не просто так обозначают свои ходы. Заслуга преуспевающего бизнесмена не только в заметном превосходстве характера или интеллекта, но и, главным образом, в умении эффективно решать сравнительно небольшие вопросы. Он применяет основные принципы эффективности преимущественно к своей деятельности. Он развивает свой талант и работает над собой. Его развитое мышление и работоспособность позволяют развивать и приумножать свою эффективность.

Рузвельт говорит о «двух видах успеха, первым обладают только гении, второй может принадлежать простому человеку, который делает обычные вещи немного лучше, чем его товарищи». И, к тому же, если раньше с успехом можно было совершить одно дело, тогда как теперь целый десяток. На самом деле, трудно сказать – что такое успех гения, преуспевающим можно назвать человека, который абсолютно уверен в своем деле. Слишком часто человек, работающий над своей личной эффективностью, берется за все сразу, как будто он должен самостоятельно чинить крышу, окна и пол в доме, фундамент которого пришел в негодность. Чтобы понимать, что же на самом деле представляет из себя личная эффективность, мы должны познать суть проблемы и рассмотреть основные принципы и условия.

Ричард Фейнман* заявляет: «Главная работа человека – ни каменная кладка, ни производство, ни торговля, а сама жизнь. Кстати, есть кирпичи для кладки, древесина для отделки, и товары для продажи, но это только мелочи жизни. Главное – сама жизнь». Наиболее важная проблема – жить, получая максимальную пользу для себя и делать добро другим. Для этого у вас должны быть четкие принципы и цели, а также правила поведения, основанные на них. Короче говоря, Вы должны строить свою жизнь на основе личной эффективности.

*Ричард Филлипс Фейнман (1918-1988), выдающийся физик из США. Один из основателей квантовой электродинамики.

Личная эффективность, в принципе – психическое состояние. Она зарождается в мозгу и может проявляться только при умственной деятельности. Для самосовершенствования необходимы благоприятный психологический настрой и гармонично развитое мышление. Мы приходим к выводу, что разум играет важную роль в развитии, чем бы мы не занимались. Наша жизнедеятельность в основном зависит от нашего психического состояния.

Содержание курса

Наша задача будет заключаться не только в том, чтобы повышать уровень образования. Для того, чтобы развиваться, человек должен искоренить моральные и психические качества, которые препятствуют его благополучному развитию. Для дальнейшего продвижения к успеху, он должен отказаться от этих качеств, которые делают характер противоречивым, и, тем самым, мешают достижению цели. Таким образом, искоренение должно происходить одновременно с развитием, что можно сравнить с тем, что вовремя прополки почва для растений становится рыхлой.

В первой части этого курса мы рассмотрим методы приобретения и развития таких психических качеств, как воля, мужество, концентрация, цель, уравновешенность, наблюдательность и жизнерадостность. Вторая часть будет посвящена физическому развитию и профилактической гигиене. В третьей части применение принципов личной эффективности будет рассматриваться под различными заголовками, например, расход времени, планирование, составление графиков, сроки, стандартные операции и условия. Ничего нет проще личной эффективности. Самые обычные люди понимают ее значение и как ее получить. Не понятно, какими методами руководствоваться при ее применении. При том, работа над личной эффективностью – дело не из легких. Здесь нужно проявить волю, настойчивость, самоотрешенность и дисциплину. Цена вопроса мала по сравнению с наградой в случае успеха. Обучающийся должен принять во внимание, что он может сделать не только карьеру делового человека, но и в целом иметь успех в жизни. Если обучающийся использует все свои возможности, он сможет перегнать своих сверстников и приобрести значительный успех. Занимаясь делом, он может стремиться к какой-либо цели, будучи уверенным, что она будет точно достигнута.

Рекомендации по обучению

Теперь я вам дам несколько советов по изучению этих уроков. Для начала обзаведитесь блокнотом и картотекой, или в бумажном или в электронном виде. Когда вы изучаете каждый урок в отдельности, вы улавливаете общую мысль, или выделяете для себя самое важное. Это возможно, если читать материал не один раз. Сделайте на карточках краткие записи, каждую озаглавьте, чтобы легче было ее найти. На каждой карточке дайте одно название и сохраните карточки в вашей папке, которую назовите «Файл личной эффективности». Вам, может быть, интересно, в чем преимущество изучения подобным образом всего материала учебника?

Есть несколько плюсов, о которых я расскажу, но сначала о главном.

1. При выделении какого-либо утверждения или выражения в основном тексте, у вас сразу же складывается определенное представление о нем.

2. Если его выписать, оно отложится в вашей памяти.

3. По этому принципу можно узнать, чему посвящен любой урок, не обращаясь к содержанию.

4. Определить тему урока помогут примечания или заметки.

На ваших учебных карточках могут быть обозначены темы уроков, цели, или то и другое, на ваш выбор. В любом случае, когда Вы изучаете урок из соответствующего раздела, нужно сначала найти этот раздел. На первой карточке в этом разделе должен быть обозначен порядковый номер урока, главная тема и ее подразделы, дата начала обучения, определены периоды обучения и другие сведения, которые могут вас заинтересовать. Вы не можете полностью оценить достоинства такого обучения, но по мере изучения материала курса, вы обнаружите, что в нем описываются несколько принципов личной эффективности, которые вполне подходят для применения в жизни. Ваш файл не будет содержать просто выдержки и подробные факты. Это всего лишь основа ваших знаний, которые будут иметь важное практическое значение для вас. По вашему желанию, в зависимости от ваших целей, вы можете собирать и добавлять новую информацию в ваш файл. Личный опыт также учтите. Вся имеющаяся информация и рекомендации, взятые из книг или других источников, будут добавлены к вашим данным. Время от времени в уроки входят различные упражнения. Результаты их выполнения должны четко применять. Если не применять полученные знания, вы не сможете добиться дальнейших достижений, умственных или физических. Для этого вам должен сопутствовать настоящий успех, и ваша цель его достичь. В течение дальнейших занятий я буду давать вам дальнейшие указания, как пользоваться файлом вашей личной эффективности.

Контрольные вопросы

Дайте определение личной эффективности.

Какие преимущества есть у принципов личной эффективности при следовании к цели?

Назовите два отличающихся друг от друга этапа личной эффективности.

Что объединяет эти два этапа?

Какой основной признак успешного делового человека?

6. Какую самую важную проблему решает каждый человек?

7. Назовите два направления усилий, применяемых при самосовершенствовании.

8. Какие важные качества можно извлечь из личной эффективности?

9. Как личная эффективность влияет на вашу работу?

10. В чем заключаются главные преимущества файла отчета?