«Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир» kitobiga sharhlar

Я часто выступаю и в основе каждого выступления (с презентацией или без) лежит история, невидимая структура.

Книга ответила на множество моих вопросов:

– Стоит ли декорировать презентацию или простой шрифт/белый фон? В книге дается ответ: если нужно, чтобы люди запомнили послание, то сложность в подаче поможет (в памяти останется образ как произведение искусства), если же цель – мотивировать на действия, то лучше всего это делать в максимально простой форме (так задача воспринимается более выполнимой).

– Что изменить в структуре выступления, чтобы сделать его более вовлекающим? В книге нашла вот такой ответ: найти конфликт. Чего хочет аудитория (герой моего выступления) и что мешает ей это получить. Поняла свою главную ошибку – я предполагала, что аудитория знает «всю глубину» проблемы, и не стоит на это терять время, лучше рассказать о решении и его применении в жизни. Мне это просто поразило – я пока точно не знаю КАК это сделать, но о способах уже думаю вторую неделю. «Если хотите вызвать эмоции, вам нужна драма, а драмы без конфликта не бывает. Никакой конфликт не привлекает к себе столько внимания, как конфликт между реальными людьми. Если проблема будет казаться непреодолимой, будет еще лучше. Чем больше проблема, тем глубже драма.» © Каптерев

– Как найти свой публичный образ? Понятно, что в обычной жизни человек слишком многогранный и противоречивый, на сцене нужно превратиться в персонажа с четким (однонаправленным) видением. В книге нашла ответ: подражайте. «Кто ваш любимый выступающий? Кем вы восхищаетесь как оратором? Какие качества оратора вы бы хотели в себе развить? Кто обладает такими качествами? Кто ваш герой?» © Каптерев. Сначала меня удивила эта идея: фи, копировать. Но, дальше было продолжение: пытаясь скопировать кого-то вы поймете свои особенности, то, в чем вы можете зайти еще дальше, а в чем сделать шаг назад. Ведь только перейдя границы можно узнать где они находятся.

Еще мне понравилась расписанная по шагам подготовка к выступлению, как репетировать, импровизировать, как расслабиться.

Всё это очень полезно и пригодится в моей работе. Спасибо! На протяжении всего чтения было ощущение живого разговора с Алексеем.

Собственно, у меня появилась цель провести семинар-презентацию и я купил эту книгу. Предполагал начать подготовку по этой книжке и ознакомиться с другой литературой, но именно это издание провело меня от необходимости выступить до законченной презентации.

Автор предвосхитил все те ошибки, которые я собирался совершить и подсказал правильные решения.

Очень рекомендую к прочтению и как абстрактный труд и как практическое пособие.

Покупая книгу, я думал что там будут советы и методики только по составлению слайд. Но в итоге там гораздо все глубже, примеры из психологии (которые я в других книгах читал, не про презентации). Плюс основы в целом выступления, как вести себя с аудиторией, я это когда-то все изучал, при посещении курсов ораторского мастерства. Интересные ссылки на видео презентации в интернете порадовали. Особенно «Искусство начинать» Гая Кавасаки, поищите в ютьюбе, нереальное выступление!)) Короче книга стоящая! Не жалею что покупал. Сама книга на мелованной (гладкой) плотной качественной бумаге. Приятная, но и тяжеловатая поэтому)

Выступаю с презентациями педагогического, научного и просветительского содержания (более 15 лет). Книга пригодилась. Конкретная, с понятными примерами. Охватывает все этапы процесса подготовки и реализации презентации. Слабым местом является, на мой взгляд, освещение научных и педагогических презентаций. Это следствие другой области профессиональной деятельности самого автора, поэтому данное направление в основном представлено ссылками. Некоторые примеры ораторского искусства, от которых автор в восторге, не разделяю (Андрей Лапин и т.п.). Книгу рекомендую, но для ученых и педагогов картинка будет далеко не полная даже с учетом ссылок.

Благодарю Алексея за отличную книгу! Расцениваю ее как учебник, с которым нужно работать. Душевная, добрая подача материала создает впечатление, что беседуешь с другом. Помимо этого,в ходе изучения материала появляется множество идей, что делает материал еще более ценным. Искренне рекомендую всем, кто публично выступает, не зависимо от того, сопровождается выступление презентацией или нет. Низкий поклон автору!

У книги Алексея Каптерева «Мастерство презентации» (английское название «Presentation secrets») интересная история (судя по некоторым высказываниям). Сначала она появилась в англоязычном варианте и только потом её перевели на русский язык (именно перевели, с английского на русский!). Также книга имела очень высокий рейтинг во многих интернет-магазинах, включая Озон. В итоге и я попался на этот ажиотаж, говорящий, что, мол, это одна из лучших книг по мастерству презентаций. Не знаю как насчёт лучшей книги, но вот цена действительно не маленькая, способная конкурировать с такими книгами как СПИН-3,4 или «Шесть сигм». Я не являюсь специалистом в вопросе презентаций и поэтому не могу дать объективную оценку книге. Скажу лишь, что книгу было интересно читать и что она хорошо подойдёт новичкам в этом вопросе, таким например, как я. Книга имеет нестандартный или необычный размер и цветные иллюстрации. В общем и целом книга радует глаз, отсутствует какая-либо напряжённость.

Три главных принципа

В самом начале Каптерев пишет, что любая презентация должна соблюдать три принципа: фокус, контраст и единство. Каптерев даёт такие три определения: · «принцип фокуса гласит: выстраивайте свою коммуникацию вокруг одного центрального послания и сопровождайте его тремя или четырьмя, поддерживающими идеями». · «Принцип контраста гласит, что идеи становятся понятными только в контрасте с другими идеями» · «Принцип единства гласит, что при правильном построении конфликтующей части создают целое, которое больше, чем сумма его частей». Как пишет автор, эти принципы действуют не только в отношении презентаций. Их можно встретить у Гегеля, а тот в свою очередь приписывал их Канту. Кстати, автор на манер американских писателей бизнес-литературы просто-таки заваливает цитатами: от Гегеля до Минто. Это создаёт чувство, что автор очень образованный и интеллектуальный человек, которому хочется верить (я не даю по этому поводу никаких оценок).

Работа с идеями

Большим плюсом являются технические советы по созданию презентаций. К примеру, такой: «Когда я работаю в одиночку или с одним клиентом, то чаще использую не стикеры, а компьютерные программы, предназначенные для визуального мышления. Я нахожу такой способ работы более простым и удобным. В отличие от листочков с записями здесь есть функция copy-paste. Вы можете использовать три типа программ: аутлайнеры, приложения для создания ментальных карт и редакторы для картирования концепций». Да, инструменты действительно впечатляют. Очень интересное замечание автора.

Конфликтлогия

Подходя к теме «текст», идеи, что высказываются в ней, автор особое внимание уделяет конфликту, т.к. по его мнению, если в презентации не будет конфликта, она станет предсказуемой и как следствие - невыносимо скучной. Каптерев пишет следующее замечание по этому поводу: «Я готов поспорить, что самая важная часть вашей презентации – это проблема. Если вы не позаботитесь о том, чтобы описать проблему, вы, скорее всего, потеряете свою аудиторию в первые же пять минут. Очерчивая проблему, вы создаёте конфликт между двумя силами: проблемой и решением. Именно этот конфликт и сделает вашу историю интересной и заставит людей следить за ней. Уяснение проблемы – главная предпосылка для успешной презентации». Эту идею можно проследить и в книге посвящённой работе PR с журналистами – «Паблисити: жми сюда» - в которой автор на протяжении всей книги пишет, что журналистам требуется информация, которую бы они могли использовать для написания статьи, в которой был бы определённый конфликт, интрига, динамизм. Так что, это не ново. Следующие четыре типа проблем можно использовать в презентации для создания конфликта: · «Моральная или психологическая проблема» · «Конфликт с другим человеком или компанией» · «Конфликт с господствующей парадигмой, со статус-кво». · «Конфликт с «силами» (природы, экономики, курсов и даже судьбы) – с так называемыми «объективными вызовами» Создав проблему, мы должны это красиво преподнести и также красиво её решить. Вот как происходило решение в презентации iPod 2001 года: Уровень 1 Проблема: Существующие MP-3 плееры малопригодны для употребления. Ни один из них до сих пор не стал хитом. Решение: Apple совершит что-то фантастическое: мы положим тысячу песен в ваш карман. Уровень 2 Проблема: Если мы хотим положить тысячу песен в ваш карман, как мы это сделаем? Решение: Мы начнём с ультратонкого жёсткого диска. Уровень 3 Проблема: Но как мы запишем тысячу песен на этот ультратонкий диск? Решение: Мы используем шину Firewire. Уровень 4 Проблема: Почему именно Firewire? Решение: Потому что она высокоскоростная. Уровень 5 Проблема: Насколько она высокоскоростная? Решение: Вы можете загрузить целый CD за 5-10 секунд. Давайте сравним её с USB. Здесь, на самом нижнем из всех возможных уровней, Джобс использует матрицу 2х2 для сравнения USB и Firewire. Конечно, продукт Apple начисто выигрывает. Как видим, вся презентация строится по принципу матрёшки, когда одна проблема при разрешении открывает следующую, которая также открывают следующую при своём разрешении. Тем самым создаётся и поддерживается интрига на протяжении всей презентации. Также открывается широкая возможность для презентации и бренд компонента или бренд свойства.

Слайды

Вторая часть книги посвящается теме слайдов. Одной из стратегий создания слайдов является метод, описанный в книге Г. Рейнолдса «Презентация в стиле дзен» идущий по пути минимализма. Одним из плюсов данного подхода является его способность не дать презентации увязнуть в нагромождениях цифр и букв. Как пишет Каптерев по этому поводу: «Если вас нужна лазерная указка, чтобы показывать аудитории, в какое место слайда смотреть, - это признак того, что ваши слайды перегружены». При создании шаблонов с использованием вышесказанной стратегии, Каптерев рекомендует: во-первых, соблюдать чёткость, т.е. «никаких ненужных украшений. Никаких лишних рамочек. Никаких логотипов, помимо тех, что на первом и на последнем слайдах». Во-вторых, контрастность, т.е. «основной текст ясно виден на общем фоне слайда. Текст заголовка заметно отличается от остального текста». И в третьих, согласованность, т.е. «различные элементы шаблона должны быть «созвучны друг другу», создавая, таким образом, некую единую реальность». Для примера автор приводит довольно интересные слайды из презентации президента США Барака Обамы. Что интересно, Каптерев пишет точь в точь то же самое, что пишут все копирайтеры, т.е. что «заголовок – это самый важный элемент текстового слайда». И далее: «В идеале люди должны суметь составить себе представление о вашей презентации, прочитав одни лишь заголовки. Практикуйтесь в написании кратких и понятных заголовков». Прямо чуть ли не дословная цитата из Огилви. Что ж, похоже, у рекламы и презентаций намного больше общего, чем думается изначально.

Диаграммы

Что касается диаграмм, которые собственно и принесли автору успех (по его словам) благодаря его книге «Смерть через PowerPoint», то тут автор даёт следующие советы: · Диаграмма, разработанная для презентации, должна что-то утверждать. · Если вы хотите своей диаграммой что-то подтвердить, вам необходимо показать разницу. · После того как вы визуализировали своё послание, удалите всё остальное. · Прежде чем использовать трёхмерные диаграммы, дважды подумайте. В них сильно искажаются пропорции. · Постарайтесь вставить легенду как можно ближе к диаграмме, желательно вообще в саму диаграмму. · Не используйте все доступные цвета. Используйте яркий цвет, чтобы создать сильный контраст. Вообще, тема диаграмм довольно детально разбирается автором и затрагивает такие древние диаграммы как схема Шарля Минара и гравюра изображающая корабль Brookes. В общем, диаграммы также несут оттенок минимализма в работах Каптерева. Достаточно посмотреть на два предложенных им примера и убедиться в важности темы замусоривания не только слайдов, но и диаграмм. В конце концов, необходимо будет, при создании презентаций, найти своё место, как пишет автор, на S-образной кривой, которая описывает «эффект-усилия» при создании презентаций от полного отсутствия дизайна до момента, когда дизайн довлеет над содержанием. Переизбыток дизайна, уводящий смысл всей презентации в тень, тоже распространённая ошибка при создании презентаций. В общем, как я понял, книга Алексея Каптерева «Мастерство презентаций» ориентирована в первую очередь на новичков в этом деле, с чем прекрасно справляется.

Очень долго я думал, что все, что нужно для презентации – это набор слайдов с информацией. При этом важно поместить на слайды побольше данных, вставить туда каких-то смешных картинок и обязательно использовать анимацию. Если есть в PowerPoint такие фишки, как появления текста с эффектом жалюзи – грех же его не использовать? Нет, это совсем не грешно. И одних только слайдов с информацией будет недостаточно для презентации, и задача слайда – вовсе не информировать. Все это я узнавал постепенно. Сначала мне попалась на глаза презентация Алексея Каптерева «Смерть через PowerPoint». В это время я активно читал книги издательства «Манн, Иванов и Фербер», и будто под заказ МИФ переводит с английского и издает книгу Алексея «Мастерство презентаций». Купил я книгу в первые дни после промоушена и, взяв ручку с блокнотом, начал изучать. Признаюсь, было нелегко. В некоторых местах мое мнение о презентациях пришлось переосмысливать кардинально. Я потратил много времени на чтения, не только потому, что записывал все интересное, а и потому, что в книге много ссылок на интересные презентации, полезные книги, программы для работы, фильмы (да!) и исследования. И по ссылкам этим тоже было интересно погулять. В общем, когда я прочитал последнюю страницу, то понял, что информации у меня в голове много, но упорядоченность ее оставляет желать лучшего. Алексей делит всю науку о презентации на три большие темы: составление истории, создание слайдов и подача материала.

Книжка Алексея Каптерева «Мастерство презентации», прочитанная в силу служебной необходимости, сама как хорошая презентация: она поясняет тезисы автора, не перегружая лишней информацией. Я бы сказала, что она клиентоориентирована и нацелена на результат – в этом её главные конкурентные преимущества. В принципе, этого достаточно, чтобы сказать ей: вы приняты.

Книга учит не только создавать презентации. Она вдохновляет на то, чтобы изменять мир своими выступлениями. До сих пор мне не нравилось выступать и я делала это скорее по принуждению, нежели от чистого сердца, но сразу после прочтения, во многом пересмотрев свой подход к выступлениям, я стала с нетерпением ждать, когда же мне удастся оказаться перед аудиторией, чтобы немножко их изменить и тем самым изменить и мир вокруг себя.

Книга содержит множество отсылок к другим материалам. На их просмотр ушло времени, пожалуй, даже больше чем на чтение самой книги, но это было время, проведённое не только с пользой, но и удовольствием. Некоторые ссылки, к сожалению, уже не работают, но материалы не составляет сложности найти поисковиками.

Думаю, что не буду убирать эту книгу на полку, а оставлю на столе и буду пользоваться каждый раз, когда мне нужно подготовить презентацию или написать историю.

Презентация это наглядное пособие, а не люди а не шпаргалка. Человек на 65% лучше запоминает информацию одновременно представленную в аудио и визуальном формате. Слайды должны информировать, объяснять и убеждать. Выстраивайте свою коммуникацию вокруг одного послания, дополняя тремя, четырьмя поддерживающими идеями Человек может запомнить не более 4 порций инфы Вся презентация должна быть едина в мелочах. Ни «что я буду говорить?», а «какой результат я хочу получить?» Презентацию можно оценить по двум показателям "воспоминания" и "воздействия". Как хорошо аудитория запомнила презентацию и какова вероятность того что они пойдут и сделают.

**Главное - цель!**

Главный вопрос: "какова цель презентации?" Типичный ответ: "я хочу чтобы они..." или "я хочу проинформировать их о..." -

**не правильный ответ! Правильный ответ:**

"я хочу чтобы они дали мне свою визитную карточку" или "я хочу чтобы они поверили что мой план сработает" Цель должна объеденять аудиторию и выступающего.

**Хорошая цель:**

"что я хочу чтобы они сделали?" "что я хочу чтобы они запомнили?"