Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Шаг 3. Придумать проект

Щелчок часто возникает не в абстрактных, а в очень конкретных и простых для представления вещах – я называю их проектами. Для меня срабатывает подход «снять видеодневник о том, как проходит мой год, чтобы научиться снимать фильмы», а не «учиться снимать видео, чтобы однажды снять свой фильм».

После института я не знал английский, потому что всю дорогу старался его «учить». Но как только придумал выпускать музыкальную радиопередачу с рассказом на английском о том, что играю, чтобы выпендриться перед другими домашними диджеями, язык стал быстро прокачиваться.

Проект – материальная и конкретная штука. Работая над ним, я учусь новым навыкам.

* * *

Теперь, когда я хочу начать что-то делать, я начинаю с трех шагов: записываю, нахожу в этом щелчок и придумываю конкретный и осязаемый проект.

Если хочется просто взять и сделать прямо сейчас

Эти три шага помогут начать проект. Но для дел, которые я долго откладываю (зарегистрироваться на «Госуслугах», сдать на переработку мусор, который я неделю вожу в багажнике, или отправить письмо другу), нужен еще один шаг – понять, когда это сделать.

С откладыванием проблема в том, что непонятно, с какого угла заходить. Мне в этом случае помогает выбор четкого времени. Это успокаивает метание и вроде как помогает привыкнуть к неизбежному.

• Завтра в 9:00 полчаса планирую новую статью для курса.

• В 12:00 сажусь за «Авито» и ищу подержанные стиральные машинки.

• Вечером пойду в магазин, куплю лимонную кислоту – поставлю напоминание на 19:00.

Если дело сложное и многосоставное, то разбиваю его на более мелкие и понятные этапы. Важно сознательно делать небольшие зарубки, по которым мозг будет определять, как все идет. Зарубки отлично помогают держать фокус там, где страшно или муторно, чтобы не отвлекаться на страхи.

• Разобрать свой опыт съемки фильма года: какими приемами пользовался, что помогло не бросить, какие были сложности, как с ними справлялся.

• Искать машинки: выбрать 2–3 подходящих объявления, а звонить уже завтра.

• С магазином и так все проще некуда.

Если дело новое и я не знаю, с чего начать, потому что нет опыта, то начинаю с вопроса «чего мне не хватает, чтобы это сделать». Например, я никогда не искал дренажную трубу. Как ее найти:

– спросить у того, кто дал задачу, где их ищут;

– просмотреть сайты с объявлениями;

– просто погуглить;

– позвонить председателю дачного товарищества;

– спросить у друзей.

Если задача покрылась мхом и сосет кровь уже приличное время, то любой подход может провалиться – просто по привычке. Наскоком делу не поможешь. Для раскачки я обещаю мозгу не тратить на это много времени: сегодня просто почитаю объявления, пяти минут достаточно.

Относитесь к делу как к сериалу: мысленно разбейте задачу на несколько поучительных серий и идите по сценарию. Так будет сложнее бросить на полпути, ведь столько уже проделано.

Обычно если я разобрался, зачем что-то делаю, раскидал на мелкие и понятные подзадачи и взялся за дело отдохнувшим, то в процессе появляются ясность и интерес. Если не появляются – пробую снова на следующий день, это нормально.

Если же после такого разбора задача все еще не вызывает энтузиазма, значит, я где-то себе наврал. Тогда нужно пройти путь заново, начиная со второго шага – про пользу.

Надеюсь, у вас это тоже сработает.

Что, если хочется достичь состояния

В один из годов я поставил себе задачу стать более спокойным и научиться принимать все, что со мной происходит. Я был неуравновешенным, не мог слушать критику или включаться в спор с близкими мне людьми, потому что меня было легко вывести из себя и я вел себя как дурак: бесился, орал и плевался слюной. Я так и записал себе в дневник – «стать легче и спокойнее». Но к середине года понял, что это не работает.

Так бывает. Иногда цель – это желание обрести качественно новое состояние: стать здоровее, сильнее, свободнее, читать больше художественной литературы или выступать на публике.

Проблема вот в чем: неясно, что именно делать, чтобы поменяться, какой для этого выбирать проект, как много времени это займет. У каждого из нас – у меня и у Сергея – свои решения.

Я все же выбираю проектный подход, потому что мне проще погружаться в новое состояние через проект. В таком случае будет понятный результат, а в процессе продвижения к нему я внутренне изменюсь.

Для меня такая техника сработала. В этом подходе есть доля дисциплины, которая помогает не думать, когда дело не стало привычкой. Я договариваюсь с собой, что на неделе у меня три тренировки, за которые нужно пробежать 25 километров. В конце недели оцениваю: как по нагрузке, что чувствую, что стоит поменять, а что оставить. У меня не получается думать о желаемом состоянии каждый день, если это не записано в ежедневник. Возможно, это плата за мою врожденную тревожность.

Сергей выбирает простые действия, которые можно сделать, из того, что и так находится под рукой. Относиться к этому не как к проекту, а как к простым действиям, которые можно сделать и оценить.

– Хочешь стать сильнее – выйди на турники, когда будет время. А после посмотри, пойдет или нет. Пойдет – выходи еще; нет – попробуй что-нибудь другое.

– Хочешь стать спокойнее – подыши про приложению Apple Watch «Дыхание» прямо сейчас. Сработает – попробуй сделать то же самое, когда будет накрывать и подкатывать неприятное чувство. Нет – попробуй что-нибудь еще.

У нас нет конкретной инструкции для этой ситуации. Каждый выбирает то, что подходит ему: придумывать проект или просто делать что-то в пробном режиме.

Как запускать новые начинания

• Запишите, найдите пользу и придумайте проект. Запись помогает перейти к действию и экономит энергию; без личного интереса, скорее всего, ничего не получится.

• Если хотите разобраться с быстрым, но муторным делом – спланируйте, разбейте задачу на простые шаги, начните с того, что есть под рукой.

• Если все сделали, но не сработало – значит, где-то наврали себе.

• Иногда, чтобы достичь состояния, нужно придумать проект, в процессе достижения которого обретаются желаемые навыки и состояние. А иногда нужно просто сделать что-то, чего вы хотели бы добиться, теми средствами и способами, которые уже есть прямо сейчас.

Глава 2

Помочь себе найти большую цель на год или дольше

Впервые о годовом планировании я услышал от учительницы английского в шестом классе. Она сказала записать несколько желаний в тетради и в конце года проверить, что из этого получится. Я ничего не загадал, потому что не смог ничего придумать. С целями на год в итоге не ладилось до университета – там я планировал на 5 и 20 лет вперед и загадал себе заиметь клуб на Ибице. Процесс загадывания поднял настроение, но перехода от мечтаний к действию снова не случилось.

У меня просто не получалось: я не знал, как ставить одновременно смелые и возможные цели. Смелые – это достаточно кардинальные для смены образа жизни; возможные – те, которые на самом деле можно провернуть за год. Заиметь клуб на Ибице, наверное, можно, при должном опыте.

А еще меня пугал момент неизвестности перехода от смелой и относительно короткой мечты к действиям. Их, по всей видимости, нужно прилагать уже на следующее утро, а я не знал как – и это вызывало душевный скрежет. Поэтому я предпочитал ничего не выдумывать и плыть по рабочему течению. Пока в 2012 году не прочитал брошюрку Джей Ди Мейера

3

  Директор бизнес-программ Microsoft, создатель гибкой системы планирования Agile Results.

 «Getting Results the Agile Way» о принципе работы и планирования Agile Results.

Не буду пересказывать все, но мне запомнилась мысль о сравнении целей с деревьями: при близком рассмотрении ты гуляешь среди одиноких дубов и березок, а если отойти чуть дальше, то это уже целый лес. Принцип прост: берем три больших дела на год и делим их на шаги поменьше, которые укладываются в месяц, неделю и день. Смысл в том, чтобы каждый день понемногу продвигаться к большой годовой задаче. И это движение приятно осознавать.

Так выглядит задача на год, которая делится на небольшие шаги.

Три моих больших дела на 2012 год: похудеть на десять килограммов, выпустить клавишный мини-альбом и переехать в Москву. К концу года я похудел на шестнадцать килограммов, выпустил мини-альбом с двумя джазовыми треками и пару месяцев проработал в московской дизайн-студии. В принципе, все получилось. Но проблема в том, что все последующие годы я не мог придумать ничего столь же щелкающего внутри. Цель записать полноценный альбом – классная, но она скорее для проформы. И это проблема, ребята.

Какие виды проектов бывают

Часто бывает, что не хочется ничего. Как оказалось, у меня у самого редко появляются идеи больших проектов, которые тащат на себе весь год. При этом я строю какие-то планы – и большая их часть не взлетает и отваливается, потому что я понимаю, что это всего лишь вектор.

Когда я захотел с этим разобраться, то проанализировал все проекты-планы, за которые брался, и условно разделил их на три типа:

1. Которые заряжают всерьез и надолго: снять фильм года, написать курс о долгих начинаниях, похудеть на шестнадцать килограммов. Такие бывают редко – наверное, потому, что нельзя все время быть на драйве. И самое обидное, что эти проекты нельзя просто взять и придумать; они долго аккумулируются где-то внутри, и на это нужно время.

2. Которые осознаются как что-то серьезное уже после. Когда поначалу не знаешь, чего ждать, делаешь, а жизнь меняется, и тебе кайфово. Сюда, например, относятся сплавы по горным рекам, свадьба и уход на фриланс. Таких у меня больше, и я осознаю это, разбирая этап жизни. Разбор – это когда под Новый год вспоминаешь все, что сделал, и понимаешь, что ты на самом деле сделал неплохую штуку. Хоть и не планировал заранее.

3. Которые входили в планы, но не зашли. Я, например, хотел отснять портреты всех родных и близких. В начале года я составляю списки, но в процессе понимаю, что либо дело уже не щелкает, либо сейчас нет ресурсов им заниматься. Главное тут – не оставлять его висеть пудовой гирей над головой, а разобраться с ним: продолжить выполнение, поставить на паузу или убрать в архив.

По идее, мне хочется, чтобы все проекты, за которые я берусь, становились паровозами, которые тянут меня вперед к счастливому будущему. Но так происходит действительно редко. (Сейчас будет волшебная фраза.) И это нормально.

то со всем этим делать

1. Я не знаю, как взять и придумать нитроцель, которой я буду долго и упорно заниматься, а она в ответ будет радовать меня результатами. К сожалению, не получится сказать себе: «Сейчас буду месяц отдыхать, а потом сяду и придумаю дело всей жизни».

Это так не работает, потому что все зависит от работы внутренней мыслемашины. Мыслемашина – это такой встроенный инструмент, который генерирует вдохновение. Она спонтанна и зависит от загруженного в нее материала, расслабленности и уверенности в себе.

Если коротко, в мозге есть три системы работы над информацией: центрально-исполнительная сеть (CEN), дефолт-система (DMN) и сеть выявления значимости (SN). Исполнительная сеть включается, когда мы фокусируемся на задаче: планируем брать ипотеку, пишем статью, смотрим кино. Дефолт-система (она же мыслемашина) генерирует варианты решений в расслабленном состоянии. Вы загружаете в себя первые идеи, потом отвлекаетесь на мытье посуды, а идеи раз – и выстраиваются во внятную концепцию. Сеть выявления значимости переключает внимание между первыми двумя системами

4

  https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5039208/

.

Все вау-мысли и щелкающие идеи придумываются как раз во время работы дефолт-системы. Вот я написал три черновика, плюнул и пошел прогуляться. Потому что когда пытаешься придумать что-то, сидя за столом, и ждешь, что вот-вот попрет, магии не случится.

Чтобы включить мыслемашину и придумать ЦЕЛЬ, нужно расслабиться, загрузиться информацией по теме, а потом взять перерыв и ничего не делать. Но как долго нужно ждать щелчка и случится ли он в принципе – неясно. Это такая случайная магия, которой можно помочь случиться, но полноценно управлять ей нельзя.

2. Чтобы помочь ей случиться, нужно сперва разобраться в жизни и подготовить фундамент.

Разобраться в жизни – значит ответить на страшные вопросы: чего и с какой целью хочешь, что несешь в мир. Это важный вектор, который помогает лучше понять себя.

Без этих ответов мы удовлетворяем потребности, ценность которых иногда сложно объяснить даже самим себе. Вроде как это зачем-то нужно, и хочется чувствовать себя классно, но все равно в этом чувствуется некая аморфность и инерция: можно сделать, а можно забить – и ничего не изменится.

Конечно, ценности действию добавляет страх провалить проект, когда боишься подвести заказчика или читателей, но вариант с поиском глубинных смыслов приятнее в долговременной перспективе. Просто потому, что мы любим последовательность и большие цели. При правильном подходе это приносит больше удовольствия и смысла проживаемой жизни, чем ежедневное пожаротушение.

Все дело в дофамине – нейромедиаторе, который отвечает за обучаемость, предвкушение удовольствия и ощущение «логичности» окружающего нас мира

5

  https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5985548/

. Чем больше промежуточных задач мы выполняем на пути к чему-то важному, тем больше смысла и удовольствия получаем. Например, мне нравится делать курс, публикуя по новому уроку каждую неделю: написал, опубликовал – уже кайф. А через год курс будет готов полностью.

У меня нет четкой инструкции, которая поможет вам разобраться в своей жизни. Это долгий путь самоисследования. Но вот что помогло мне:

• выделить время на размышления: выключаешь телефон, надеваешь свежую футболку, садишься за стол и пишешь о жизни;

• сменить контекст, выключить ноутбук и погулять с записной книжкой;

• поспать минут 15;

• заняться какой-то механической домашней работой;

• походить на психотерапию.

Вопросы для размышления:

• что мне важно в жизни?

• какие три основные жизненные задачи я могу выделить?

• что бы я делал, если бы мне осталось жить полгода?

• что мне нравится делать, что прокачивает самоуважение и удовлетворенность?

• что я хотел бы сделать, но всегда боялся попробовать?

• какая у меня самая смелая мечта при условии, что я не могу потерпеть неудачу?

Такие размышления помогают понять вектор собственного развития и не сбиться на чужое и навязанное. Они работают в случаях, когда вроде бы ничего не давит, но чего-то не хватает. Например, когда у меня есть заказы и видение будущего, но мне скучно и я не особенно вижу смысл в том, что делаю.

А еще в какой-то момент я осознал свою конечность: когда-нибудь я умру, и это нормально. И я понял, что мне важно чинить себя и помогать другим людям становиться добрее, честнее и прозорливее. Это компас, по которому я ориентируюсь и оцениваю свой путь. Если иду не туда, то знаю, как изменить курс. Редактура и кино – некоторые из способов изменить точку зрения на мир, поэтому я этим и занимаюсь.

Подготовить фундамент – значит перестать себя напрягать, заняться своей энергией и научиться заботиться о себе. Нет энергии? Надо заниматься ее восстановлением.

Для меня фундамент – это:

• высыпаться, ложиться раньше и не дразнить себя фильмами на ночь;

• медитировать;

• больше двигаться и заниматься спортом;

• брать паузу и прислушиваться к своим потребностям;

• очерчивать личные границы: уметь говорить «да» и «нет», в принципе общаться без накала;

• перестать жмакать смартфон, доить соцсети на лайки и читать новости – наблюдать за зависимостями.

Самое важное для меня в последнее время:

• отдыхать, когда отдыхается, а не выискивать пользу. Хочется лежать – так тому и быть;

• 15–30 минут в день сидеть, не делая ничего. Поставил таймер, сел на стул, смотришь в окно или в стену. Это похоже на попадание в глаз тайфуна, когда вокруг хаос и дедлайны, а ты в островке спокойствия и тишины. Помогает запустить дефолт-систему;

• чаще двигаться между рабочими подходами. Это помогает унять импульсивность и переключить внимание;

• научиться замечать все то приятное, что есть даже сейчас. От тепла солнца, от сидения в кресле, от вкуса еды. Вроде мелочь и пахнет эзотерикой – а работает.

Прежде чем кидаться белкой в колесо, нужно восстановить свою энергию, иначе никак.

3. Когда появится энергия, стоит заняться мозговым штурмом. Хорошая идея генерируется на стыке активности обеих систем: фокуса и расслабленности. Это значит, что если я буду постоянно смотреть в потолок, то вероятность выдать что-нибудь классное будет минимальной. Поэтому, когда энергия начинает возвращаться, полезно пускать ее в дело.

Для меня не работают советы из серии «запишите цели на ближайшие 20 лет», потом